关于公司成本费用预算精益化管控的思考

2019-07-04 10:35崔季红
经营者 2019年10期

崔季红

摘 要 企业的发展依靠其成本利润,所以成本费用是企业竞争力的体现,现今为了更好地推进企业的发展和进步,各大公司开始注意成本费用预算精益化管控,通过建立完善的工作制度,严格控制成本审计工作,从而有效地控制成本,提高公司经济管理的精益化程度,完善和梳理财务管理工作,优化工作流程,最终使得公司财务建设工作更加坚实稳定。

关键词 公司成本 费用预算 精益化管控

一、前言

近几年,随着我国经济的持续发展和市场经济政策的完善,各大公司资金管理也在随之进步,公司成本费用预算精益化成为当今社会人们重点关注的问题,精益化管控是一种新型的公司经营管理模式,主要工作内容和原理是进行公司全方位的资金预算,建立一系列的管理制度和考核标准,打造高效率资金流通控制渠道,有效的组织和调动企业的生产经营活动,确立准确的运营目标,以下就是本文关于公司成本费用预算精益化管控的应用策略。

二、完善公司成本费用预算编制,严格控制成本预算审核

公司成本费用预算精益化管控工作首先要进行预算编制,预算编制主要的工作内容就是但凡涉及公司所用的资金流通、非资金流通(折旧、摊销等)都是预算内容,首先公司各部门要将近一段时间的工作规划编制出来,然后将每项工作所需要的资金进行预算考核,最终制定出该阶段的资金成本,将其发送财务部门,财务部门在收到各部门的预算时,要根据成本内容进行整理并进行初步审核,对每一项工作计划与往年工作计划进行对比,发现其中的问题,并找出问题的原因,结合实际工作情况不断改进和完善,再经过认真的核对和科学合理的估计,最终总结出该公司这一阶段所需要的流动资金。

这一个过程的主要目的是确保公司中每一笔资金的流通都在预料之中,符合情理,公司的正常运营需要大量的资金,如果公司资金不充足或是准备不够充分,一旦遇到突发状况,公司财务部门无法应对会影响公司的发展,甚至公司今后的业务都无法进行。

其次,成本费用控制的过程中应严格遵循着全面控制、经济效益、责权利相结合、目标管理等几方面的原则,其中全面控制原则主要包括全过程原则、全方位原则、全员原则等,主要要求在成本控制阶段应将成本内部控制贯穿公司成本控制的全过程,并做好每个细节的成本控制,精打细算严格做好每个细节的成本控制,节约各个细节的开支,从而有效降低企業生产的成本。而经济效益的原则实施主要是要求在成本控制中所产生的费用不能超过缺少控制而丧失企业收益的情况。

责权利相结合原则即在实施成本控制中应赋予相关人员的责任大小、控制范围等相关权利等。由此可见,公司成本费用预算精益化管控中成本预算的重要性,在进行预算工作中,还要符合财务工作的考核标准,要结合每年的工作情况,要进行全方位多角度的考虑,将每年工作资金上下幅度作为考虑重点,专门成立预算管理小组,从而使公司预算工作变得更加精准合理,推进预算工作顺利开展和进行。[1]

三、建立严格的预算审批制度,加强成本费用的控制水平

预算审批制度的建立,可以有效地降低不必要资金的流出,一个公司如果没有严格的预算审批制度,每个部门只要申请资金就可以划款的话,该公司是不会运营长久的,这是因为资金的随意划分,会使公司整体出现大的资金漏洞,一旦需要大量的资金,公司就会出现运营终止,为了避免此种问题的出现,要加大公司财务审核,加强成本费用的控制水平,建立完善的审核管理制度和程序。[2]

每个部门都要将其资金账目进行清楚的记录,例如公司运营中,员工因为出差而产生的差旅费、招待宾客的茶水费、车费、会议费等,都要如实上报,严格按照公司财务报销制度履行报销手续,从而保证财务部门可以清楚资金的流向。这种严格审核步骤和方式,不仅仅可以严格控制公司财务资金的流通,更重要的是可以将公司管理制度变得更加合理,员工会更加重视管理制度的相关规定,进而提高公司的整体业务水平,提升公司的发展空间和业务能力。

四、提升企业成本分析管理,建设畅通的成本反馈管控机制

成立公司需要很多步骤,一个公司的成立是经过相关市场调查的,公司高层首先会进行市场走访,从而判定公司的经营业务涉及的领域,要想在这个激流勇进的市场中站稳脚跟,树立稳定的市场大旗,就要选择一个适合自身发展的公司业务,接着再逐渐一步一步地开展该业务,这是公司成立的首要步骤,而最为关键的也是决定公司生死存亡的步骤就是成本分析,事实上在建立公司初期,公司高层就会进行公司运营的成本分析,这个阶段的成本分析是为了日后公司运营而做的铺垫,是观察该项目是否适合该企业的发展,能否让企业长期正常运营且获得利润。

当公司业务步入正轨的时候,还要不间断地对公司成本运营进行分析,并将成本分析作为公司运营中必不可少的部分,这是因为通过成本分析,可以实时的观看到公司的运营状态,一旦发现问题时,可以打有准备之战。还要建立通畅的成本管控反应机制,主要就是看该种方法可否长期使用,提高公司资金的管控效率,经过长时间的积累,最终建立完善的管理机制。[3]

五、增进企业成本预算监督,建立严格的预算考核部门

成本预算监督工作是每个公司都在开展的工作,监督机制是对公司部门工作的管理和考察,通过实时的监督,保证公司员工不会因为一己之私而动用公款,从而造成巨大的经济损失,公司经济管理最重要的内容之一就是廉洁且兼顾整体利益,如果每个部门都只为自身的利益而不是为公司整体的利益,那这个公司是不会发展的,俗话说众人拾柴火焰高,公司运营也是这个道理,只有所有部门都团结一致,共同为公司的发展而努力才能推动公司整体的进步,所以要建立完善的成本监督机制,建立严格的预算考核部门。

六、结语

公司成本费用预算精益化管控是现今公司市场稳定运行的关键,公司要加大重视力度,精化公司的财务管理,将管理工作渗透到公司运营的每一个方面,避免公司资金不必要的浪费,建立高效的工作管控机制和管控系统,从而使公司可以在优胜劣汰的市场中站稳脚跟,从而实现公司更为长远的发展,同时也实现社会的快速发展。

(作者单位为深圳市金奥博科技股份有限公司)

参考文献

[1] 周文刚.集团公司成本预算全程控制模式研究[J].中国乡镇企业会计,2018(10):72-73.

[2] 王影.探究企业的全面预算管理策略[J].中国商论,2018(17):81-82.

[3] 赵满.基于精益成本管理的A国际机场成本控制研究[D].内蒙古财经大学,2018.