大数据时代医院档案管理的新策略探索

张亮

摘 要 本文主要以大数据时代医院档案管理的新策略为重点进行阐述，结合大数据时代医院档案管理存在的问题为主要依据，从给予医院档案管理工作足够的重视、注重提高档案管理队伍的专业素养、注重档案信息收集整理工作、对档案服务内容进行不断优化创新、注重医院档案安全保密工作这几方面进行深入探索与研究，其目的在于提升医院档案管理质量和效率，促进医院长期稳定发展。

关键词 大数据时代 医院 档案管理

一、引言

在大数据时代背景下，在医院档案管理工作中，不管是承载档案的载体，还是档案的存储，都在向着多元化的趋势发展。目前，医院在档案管理工作中，运用的大数据技术和档案管理水平难以满足档案管理工作的需求，这大大降低了档案管理工作的效率和质量。以你次，医院需要加强档案管理力度，对档案管理模式进行创新，结合大数据时代的需求，切实促进档案管理工作质量的提高，把更加有效、更好的档案信息提供给医院，以便于医院可以长期稳定发展。本文针对大数据时代医院档案管理的新策略进行深入分析。

二、大数据时代医院档案管理存在的问题

（一）网络给档案信息安全带来了一定的隐患

在大数据时代背景下，网络安全问题一直是难点问题。[1]在医院运行中，档案是开展工作与管理的基本，因此具有较强的保密性，如果出现泄漏问题，会对病人、员工、单位带来一定的损失和影响。此外，档案管理人员在操作时，也会因为操作不当和失误，导致档案管理受到一定的威胁。在这样的情况下，档案管理质量很难得到有效提升。

（二）档案管理人员技术水平有待提升

在大部分医院管理工作中，领导人员普遍缺乏内部控制意识，没有给予档案管理工作足够的重视，特别是在对档案管理人员进行招聘时，对于其计算机技术要求相对较为宽松。并且因为没有信息化培训，以至于档案管理人员的专业素养和技术水平较为堪忧，甚至部分医院的档案管理人员是由行政人员兼职的，其缺乏专业档案管理意识，以至于档案管理工作受到严重影响。

三、大数据时代医院档案管理的新策略

（一）给予医院档案管理工作足够的重视

醫院管理人员需要给予档案管理工作足够的重视，意识到档案管理工作对医院管理的重要作用和意义，可以给医院带来良好的管理效能。[2]医院管理人员可以定期进行对外学习和交流，积极主动地对其他医院成功档案管理经验进行学习和借鉴，并结合自身的实际情况，创建适合自身发展的档案管理模式。并且，需要积极引进信息化技术和先进的档案管理技术，更好的实施档案管理工作，使档案管理工作可以顺利进行，为医院良好发展奠定坚实基础。

（二）注重提高档案管理队伍的专业素养

在大数据时代背景下，对于医院档案管理队伍提出了新的要求，无论是在管理理念方面，还是在专业素养方面，医院都需要加强培训管理人员力度，进而对档案管理队伍进行有效优化。医院可以结合大数据背景下档案管理的具体工作内容，有针对性的组织档案管理队伍进行职业技能培训，使其可以掌握最新的管理理念和最新的档案管理技术。或者是，医院可以创建一个培训平台，档案管理队伍可以在平台中接受培训，进而有效提升其专业素养。只有这样，档案管理队伍才可以对传统管理理念进行转变，促进其专业技能的提高，更好地面对大数据时代给档案管理带来的挑战，使其可以从根本上走出传统档案管理模式，进而有效提升医院档案管理工作质量和效率。

（三）注重档案信息收集整理工作

在大数据时代背景下，医院需要给予收集整理信息工作足够的重视，创建档案资源体系，使覆盖范围变得更加广泛。目前，在部分医院中，仍然还有存在较多的只是档案，因此医院需要创建大档案管理理念。档案资源不仅需要包括结构化的数据，还需要包括非结构数据和半结构数据。并且，档案管理部门需要把档案收集责任及时进行转移，多和其他部门进行沟通和合作，使档案收集整理渠道向着多元化的方向发展。若档案管理部门不方便自己收集资料，可以通过委托收集和建立合同的形式，对资料收集工作进行完成，使医院中各个部门之间的信息资源可以得到充分调动，对以往被动收集档案信息的模式进行改变，对资源进行主动抓取，实时归档收集的资料信息，把收集资料任务进行有效分散，进而使档案管理风险可以得到有效降低和控制，促进医院档案资源整合能力的提高和发展。

（四）注重医院档案安全保密工作

医院需要设立一个专门的保管室，对档案资料进行管理。在保管室中，配备安全防范系统，并且需要进行定期检查，在保证做好物理防护的前提下，创建档案管理安全制度，对档案保管责任进行确定。并且，在档案管理工作中，需要积极鼓励相关工作人员的责任心，通过行动对档案的安全性进行保障和捍卫，创建有效的应急体系。在入库之前，需要严格进行审查，并进行备份工作。此外，医院需要创建安全风险等级制度，促进档案管理人员综合技能的提升。

四、结语

在大数据时代背景下，医院档案管理工作的创新是非常重要的，不仅可以促进档案管理质量和效率的提升，还可以促进医院长期稳定发展。因此，医院需要给予档案管理工作足够的重视，充分利用大数据，收集整理和存储档案，对档案信息中存在的隐藏数据价值进行深入挖掘，对数据进行充分利用。并且，医院需要对档案管理理念进行不断创新，对档案管理模式进行不断创新，通过对先进管理模式的引入，使档案信息可以充分发挥出自身的作用和价值，促进医院良好发展。

（作者单位为青岛市黄岛区第二中医医院）

参考文献

[1] 张悦.大数据时代下医院档案管理[J].卷宗，2017（17）.

[2] 王芳.大数据背景下的医院档案管理探讨[J].档案与建设，2017（11）：86+94-95.