加强师资队伍资料的归档工作以促进非直属附属医院教学质量的提高策略初探

鲁梅 孔旭辉 谢乍晴 梁琪 谢丽霞 高熹 徐幼虹 潘惠玲

【摘要】加强师资队伍资料归档工作建设是当前非直属附属医院提高教学质量的重要任务，能够提升院内青年教师档案建设与管理实效性。本文将结合归档工作思路与归档工作方法展开论述，主要以泰州市人民医院青年教师的继续教育学习方法为基础，探讨继续教育档案建设与管理制度相关策略，以期待提高医院教学质量，并进行未来医院教学归档工作展望。

【关键词】医院教学质量  归档工作  师资队伍资料  思路  方法

【课题项目】校级课题：非直属附属医院青年教师继续教育档案建设研究，课题号：FZS-YB-201744。

【中图分类号】G642   【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2019）21-0235-02

目前许多医院只有专业技术人员科技档案，却没有建立青年教师继续教育档案，其档案建设体系并不健全。为此，需对非直属附属医院临床学院青年教师建立继续教育档案并展开相关研究，即建立一套合理且完善归档制度与归档流程，丰富健全医院综合档案门类，有效解决当前非直属附属医院青年教师继续教育档案缺失现状问题，更进一步优化落实针对青年教师的教育培养进程。

一、医院青年师资队伍资料的归档工作研究思路

在泰州市人民医院，针对青年教师继续教育学习方法、学分获取途径、CME提供者资质、能力方法评估、教育学习资源、知识需求、资金组织筹措、质量评议等内容的继续教育档案建设现状并不理想，未能形成健全的青年师资队伍档案管理与评价体系，给医院培养青年医学人才带来诸多阻碍。所以泰州市人民医院需制定一套适合于青年教师继续医学教育学习方案，结合上述多项内容明确继续医学教育活动方式，优化形成继续教育档案管理制度。

在建立临床学院青年教师继续教育资料归档工作中，首先明确工作推进研究相关思路，例如要结合文献研究展开归档工作，利用南通大学图书馆、万方数据库、泰州市卫计委网站相关途径资源对归档工作内容及数据指标进行文献检索，明确当前学院内青年教师的继续归档教育档案建设现状，发展原因以及相关对策。希望深入借鉴某些有价值的研究成果确保归档工作推进更具有现实价值意义。

第二，泰州市人民医院计划通过问卷调查及现场访谈等形式深入了解院内青年教师继续教育学习方法，再结合流行病学描述性研究深入探索其理论方法，围绕研究目标与文献研究基础制定《青年教师继续教育调查问卷》，着重展开问卷调查预测试、主成分分析以及因子分析等过程，并对问卷予以改进，明确调查问卷内容与相关格式。主要围绕泰州市人民医院所有青年教师为研究对象，展开全面问卷调查。另外还运用到访谈法，主要面向青年教师与档案管理人员展开访谈，希望配合第一手继续教育档案资料对临床学院青年教师综合素质进行了解，清楚认识到青年教师继续教育发展状况，结合访谈结果反馈提出有针对性人才优化提升策略，针对某些能力不足青年教师展开继续教育。而在年度考核过程中，主要对院内所有青年教师进行激励与惩罚，保证职称评定工作顺利推进，并对他们活动内容进行记录，加强了解，提高青年教师群体工作主观能动性与积极性，同时促进他们在日常工作与学习过程中不斷提升自身业务能力与业务素质[1]。

二、医院青年师资队伍资料归档工作做法

针对泰州市人民医院青年师资队伍资料归档工作要确保方法规范和制度完善，为继续教育工作顺利展开创造前提条件

（一）完善归档制度

结合《档案法》与医院教学档案管理办法，医院必须持续完善教师队伍档案工作建设进程，对教学档案实施纳入管理办法，将青年教师继续教育成果也纳入管理制度中，形成最终《医院档案管理实施细则》，同时确立《档案管理部门职责》，对继续教育档案管理保管、归档、利用与保密工作进行细化优化，确保档案归档工作收集、归类、编目、保存等各个环节更加规范化。

（二）建立档案追踪查询模式

要为医院建立档案追踪查询模式，走归档工作信息化建设路线，科学促进青年教师继续教育工作与档案内容优化。需要建立相对完善教师档案管理系统，并赋予其档案追踪查询功能，提升档案建设效果。结合系统软件对教师档案建设与管理过程进行分类，并采取传统纸媒与现代信息技术结合形式构建全新软件管理系统，将青年教师继续教育过程及数据全部录入到归档档案管理系统中，充分发挥信息技术优势，与医院继续教育工作充分结合起来，确保建设归档工作有效发展路径[2]。

总结：

针对泰州市人民医院青年教师继续教育档案管理工作应该有别于传统人事档案管理，结合本文中所描述创新工作思路与方法完善归档流程，建立围绕青年教师继续教育展开科学技术档案，不断完善归档制度与归档流程。

参考文献：

[1]许焕春，黄元东.加强师资队伍资料的归档工作，促进临床学院教学质量的提高[J].科教文汇，2017（16）：45

[2]崔新莉，董毓贵.浅析医院临床教学档案的特点及管理对策[J].江苏卫生事业管理，2012（4）：101