信息技术时代高校会计信息管理工作分析

摘 要：进入到信息技术时代，在新准则下，高校做好会计信息管理工作，这是目前提高会计管理工作效果的重要举措。基于此，本文首先介绍了信息技术时代高校会计信息管理工作优化的重要性。其次，分析目前信息化建设过程中存在的问题。最后，针对这些问题，分析信息化管理制度优化的路径。

关键词：信息技术时代 高校 会计信息管理

引 言

进入到信息技术时代，高校会计管理工作当中的数据信息体量增大，会计信息管理的工作难度增。加在这样的时代背景下，高校要做好数据信息的分析与处理工作，才能逐渐适应这样的时代信息处理方式，提高会计工作的实际效能。

一、信息技术时代高校会计信息管理工作优化的重要性

从目前各个高校在新准则下开展的信息化实践来看，对会计信息管理工作进行优化，主要有以下几方面的作用：

（1）提高会计信息管理工作的效率，整合目前学校的会计管理信息资源，并对这些资源进行深入的分析，避免由于信息调动速度慢，信息分析不准确而影响高校会计信息管理工作的质量。（2）保障高校会计信息的真实性，避免由于人为操作失误，人为修改，而造成高校会计信息不准确，影响高校针对会计信息进行决策的优化。（3）减少高校会计工作人员的工作体量。应用信息化的管理办法，高校可以进行自动化的会计信息获取、会计信息存储、会计信息挖掘，从而大大提升会计管理工作的速度，降低工作人员的工作量，从而保障工作高质高校的完成。

二、高校在建立信息化会计管理制度过程中存在的问题

从目前各个高校开展的会计信息化实践来看，很多高校在信息化建设方面都存在以下几方面的问题：

第一，一些学校对于会计信息化管理工作不够重视，很多领导甚至认为会计部门就是记账部门，没有必要进行大规模的资金投入，进行信息化的建设，导致很多学校的会计信息化建设工作基础设施不到位，人员结构不完善，制度建设比较滞后，影响了高校会计信息管理工作优化的效果。第二，一些高校虽然建立了会计信息管理系统，但是缺乏风险防范意识，导致学校的会计信息管理系统安全漏洞比较多，延时现象和误码现象也比较常见。很多学校的会计信息管理系统，甚至缺乏有效的身份识别鉴定与访问权限设置功能。会计信息系统当中的数据，可能会受到外部干扰信息的攻击[1]。第三，目前在信息时代背景下，会计信息管理系统当中应用的技术日新月异，很多学校在进行信息管理系统建设的过程当中，采用的技术与设备比较老旧，影响了会计信息管理系统建设的效果。一些学校没有认识到技术更新与设备更新对整个会计系统优化的作用，学校也缺乏相应的掌握新技术与新设备实验技巧的人才。

三、信息技术时代高校会计信息管理工作优化的路径

（一）提高对会计信息系统建设的重视。

1.建立统一的标准化财务管理制度。高校在创新财务信息管理系统的过程当中，要建立统一的标准化财务管理制度。通过这一制度的执行来保障信息化建设高校进行。高校的决策层、管理层、执行层都要提升对于信息化会计信息平台建设的重视程度，通过利用大数据技术、云计算技术、数据库技术等等，提升目前高校信息化会计管理平台的技术水平。这个工作的进行，需要学校各个领导以及政府部门的支持。学校的管理者要发挥自身在这一工作推进过程当中的协调作用。获取政府部门与社会各方的资金支持，推动整个信息化系统建设的深入进行。

2.优化会计信息管理目标。管理者要认识到，高校的会计信息管理系统建设，是一个长期任务，信息技术水平的提升也不是一蹴而就的。高校的管理者要结合自身的财务管理情况、信息技术人才情况、结合国家对于新准则的相关规定，优化财务信息管理办法，建立一套完整的信息化管理体系。通过财务信息化系统的优化，提升工作人员的工作效能，引导会计信息管理人员认识到，进行信息化建设对于高校长远发展与自身职业生涯的作用。并将这一信息化建设的结果，与财务管理人员的绩效工作体系结合在一起，激发员工的积极性，鼓励人员进行方式方法上的创新创造。

3.完善信息化基础设施。高校要从完善基础设施角度入手，提高财务信息管理系统的信息化建设水平。

首先，高校要根据自己目前的设备投入情况，来对学校的局域网络服务器设备、客户终端设备、网络协议、网络连接系统进行调整。引进适用于学校目前财务信息管理状况的设备和技术。其次，高校要做好目前设备的维修工作对出现故障的信息化设备进行系统的记录，通过确立精细化的设备管理办法，将每一台设备的日常管理与维修工作落实到个人，提高工作人员对于设备管理的重视程度。最后，高校要将基础设备的建设工作，与学校的长期发展工作统一在一起，建立一个细化的管理目标，将信息设备的长期维护升级融入到学校的日常管理当中。

4.财务共享机制。高校要善于利用会计信息化建设的相关成果，来对学校的相关管理决策进行优化与升级。以大数据技术為基础，建立相关的财务共享服务机制，通过将基础性的简单重复会计计算工作，整合到统一的财务共享信息部门，来提高整个财务管理部门的信息化工作效果。在财务共享机制建设的过程当中，管理人员要根据不同管理部门工作人员的访问权限，来设置相应的访问渠道与访问准则。可以应用智能制造的相关成果，在财务信息访问权限当中加载人脸识别系统、红纹虹膜识别系统、指纹识别系统等等，。对进入到相应办公系统当中的人员身份进行核对。

（二）做好信息安全防护工作。在进行信息化系统建设的过程当中，高校要始终围绕着核心安全信息的保护，进行信息化平台的打造。

第一，高校的管理层要意识到安全对于整个信息化系统建设的重要作用，实现会计信息化的可持续发展，始终依托着财务共享信息平台，来提升信息管理的安全性。第二，会计人员在工作的过程当中，要及时的发现财务信息化系统当中存在的安全隐患，尤其是通过杀毒软件、排查网络等等，筛选出局域网内的一些恶意信息泄露程序和恶意数据攻击程序。第三，高校要建立一个系统化的保密清单，来提升复合型人才以及漏洞识别软件在整个系统当中的作用[2]。

（三）促进技术升级。在信息化背景下，高校要善于利用OA办公化系统、PB办公软件等等，来对目前的信息化设备进行升级。基于大数据技术、云计算技术、人工智能技术、移动互联技术、物联网技术的最新发展成果，对目前高校的信息化财务管理系统进行资源升级与设备升级。

高校可以聘请专业的企业办公自动化系统的管理人员，进入到高校当中，对本身的会计管理人员进行培训，融合云计算应用，促进财务的快速支付和按需服务，将高校的会计信息管理系统，打造为一个具备资源共享功能、内容自动化获取功能、动态信息管理功能的一体化信息管理集群。将现有的信息处理水平，打造为ZB量级的海量数据信息分析系统。充分发挥云计算等现代化技术在财务信息自动分析当中的作用，提高管理的效能。

结 论

综上所述，进入到信息时代，高校要在新准则的规定下进行信息化制度的改革。从本文的分析可知，研究信息时代下高校会计信息管理工作，有利于管理人员从发展的角度看待目前高校信息管理工作的问题。因而，我们要加快对于会计工作的信息化建设，提升云计算技术等技术在高校会计工作中的应用。

参考文献

[1] 周东柠.大数据时代下的高校会计信息化建设路径[J].经济师，2019（04）：124-125.

[2] 陈增洁，韩生智.基于财务共享服务下高校管理会计信息化的探讨[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2019（03）：70-71.

作者简介：聂鑫（1986—），性别：女，民族：汉，学历：本科，工作职称：初级，工作单位：邵阳学院，岗位：会计核算岗。