大数据背景下做好企业档案管理的研究与探讨

林佩云

摘 要：人类进入21世纪以来，对于信息技术的依赖程度越来越强烈。信息技术已经渐渐的开始影响到人们的日常工作，渐渐的改变着人们的生产生活方式。随着信息时代的到来，信息数据量爆炸，人们每天多接受到的数据也在渐渐的增多，大数据时代正式来临。在大数据时代中，日常的数据管理是继续数据分析和运算的最基本单元，是整个大数据运算的基石。通过相应的大数据处理，可以分析出数据之间的关联性，挖掘出数据的深层价值，从而创造出经济效应。本文就从企业入手，详细的就大数据背景下做好企业档案管理工作进行研究与探讨。

关键词：大数据；企业；档案管理；研究与探讨

企业是具有社会性的，其本质目的是为了创造财富，是以盈利为目的的。在企业的档案管理中，不同的企业在管理上会存在差异，但是就事物本质属性来说，企业档案管理都是一个企业数据收集的最基础环节，直接决定了一个企业信息数据收集质量的好坏。好的企业档案管理，可以为企业工作人员有目的、有针对性的提供相关的信息知识，方便企业员工进行查阅和研究，从宏观意义上讲可以提高企业员工的工作效率，对企业的发展具有潜移默化的作用。那么[1]，在大数据背景下，企业档案管理工作的发展情况如何呢？

一、做好企业档案管理的重要性

（一）是企业大数据发展的基石

众所周知，企业档案管理实际上是企业数据收集的重要方式，通过对企业中的档案进行管理，为整个企业的大数据发展提供很多的数据原料，这是保证大数据分析结果准确的一个必要前提。所以[2]，做好相应的企业档案管理，一方面要做好企业档案的管理和储存工作，另一方面就是做好相应的数据收集和分析工作，双管齐下，共同保证企业档案管理的便捷、高效。

（二）方便文献查阅，减少无效工时损失

上文中也说道，企业档案管理可以为人们提供数据查询上的便捷。通过大数据处理，企业档案管理可以有针对性的进行推送，为用户提供个性化的服务，从而提高企业员工的工作效率。另外，大数据背景下的企业档案管理，实际上也可以简化相应的工作流程，减少企业档案管理中的劳动力浪费，是企业“减员提效”的有效方法之一。需要注意的是，企业档案管理的大数据化已经是一种大势所趋，传统的企业档案管理已经不能够满足企业对档案管理的要求了，一定要对此工作足够的重视。

二、大数据背景下做好企业档案管理的路径研究

上文中就大数据背景下的企业档案管理进行了阐述，从企业发展本身和档案查询使用两个方面研究了大数据背景下企业档案管理的重要性。那么[3]，在现实的企业管理中，企业档案管理应如何在大数据潮流中立足呢？

（一）提高企业信息化水平

在当今时代，大数据已经是大势所趋，其所带来的便利性是传统企业档案管理不能比拟的。企业档案管理想要在大数据背景下取得一席之地，一定要提高企业的信息化水平。通过信息化，将档案管理的数据收集、完善、储存、分析、运用等多个环节融合成为一个有机整体，减少了企业档案管理的空间浪费和时间损失，就企业的长远发展来说具有很强的现实意义。

（二）电子设备更新换代，提高企业硬件水平

大数据顾名思义，其所处理的信息数据量是十分庞大的。想要对现有的企业档案管理进行大数据操作分析，相应的硬件设施水平也要相应的提高。硬件水平是保证企业整个档案管理工作顺利进行的设施保障，电子设备如果不能和软件系统相匹配，那么企业档案管理必然会面临各种各样的实施问题。所以[4]，想要在大数据背景下做好企业的档案管理工作，对于企业档案管理中运用的电子设备要及时的进行更新换代，要提供企业办公的整体硬件水平，从而为企业大数据发展奠定良好的设备基础。

（三）做好数据的实时处理

企业档案管理讲究的是处理的及时性。在企业档案管理日常工作中，对于档案数据的录入、分析、传阅、存档等一系列问题一定要起到足够的重视，要在规定时间内做好规定的工作，保证企业档案管理工作处理的及时性。大数据背景下的数据量是十分庞大的，一旦做不好数据的及时性处理，很容易形成档案积压，从而影响到企业档案管理的日常工作进程。因此[5]，企业档案管理人员一定要具备良好的专业素质，提高档案管理的工作效率，从而保证企业档案管理大数据化的顺利推行。

（四）人才是事物成功的关键

在企业档案管理提升工作中，人才是关键。企业档案管理想要在如此庞大的数据潮流中占据一时之地，想要顺利的顺应时代的发展，专业化人才是关键。企业一定要加强档案管理的人才队伍建设工作，培养起属于自己的核心人才团队，充分发挥人才的主观能动性，从而为档案管理的发展提供充足的人才软实力。

三、总结

本文的研究对象是企业档案管理，首先本文从企业信息化发展和数据处理两个方面论述了大数据背景下做好企业档案管理的重要性。然后，根据企业档案管理现实生活中存在的问题，提出了四点合理化的意见，望本文对企业档案管理的管理工作有所帮助。

参考文献：

[1]李斌.大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017，（5）.156-158+169

[2]陈水湖.试析大数据技术驱动中的企业档案管理变革及应对策略[J].机电兵船档案，2017，（3）.225-226

[3]朱淑兰.大数据背景下施工企业档案管理的研究与思考[J].企业科技与发展，2017，（5）.189-192

[4]高瑞芸.“大数据”背景下烟草企业档案管理的SWOT分析[C].中国烟草学会2015年度优秀论文汇编.2015.2015

[5]刘明珠，姜波，黄峻.大数据时代下的企业档案管理[C].建设与文化強国相匹配的“档案强国”论文集.2014.2014