试论办公室工作规律性的探讨和认识

曾凡勇

[摘要]无论是哪种单位，办公室都属于十分重要的行政单位，对于办公室的作用来说，其不仅能够对生产进行管理，也能够对各个业务进行调节，所以，应该对重视办公室的建设与发展，使其能够更加充分的发挥出自身作用与价值，基于此，本文主要对办公室工作的规律性进行探讨与认识，希望能够进一步提高办公室的工作效率。

[关键词]办公室;工作;规律性;效率

办公室作为企业中具有管理职能的场所，能够多企业中各大重大决策进行管理，从而为企业的发展提供更加充分的保障。对于办公室来说，其属于一种综合性的办公场所，其自身的管理水平能够直接影响到企业的发展，同时也能够对企业的管理质量进行规范，约束企业的发展目标，所以，必须要重视办公室工作的规律性，确保办公室能够真正的发挥作用与价值。

一、办公室工作所具有的规律性

（一）服务规律与协调规律

对于企业中的办公室来说，其在企业发展中占据着十分重要的核心地位，所以，企业办公室应该具备服务规律与协调规律，从而更好的做好领导、各个部门以及工作人员之间联系，紧握工作重心。同时，基于办公室的工作内容来说，其主要的工作内容是根据办公室的基本性质而决定的，这也就对办公室工作人员提出了更高的要求，办公室工作人员需要将自身的服务理念贯穿到实际的工作中，确保企业内的各个阶层与各个部门之间的人员能够形成一种自然、和谐的关系，使整个企业内部形成一种积极、向上的环境。

（二）政治规律与原则规律

为了能够确保办公室工作的方向更加具有正确性，必须要坚持贯彻与落实正确的政治规律与原则规律，确保其能够准确的落实，从而使工作人员能够提高自身的使命感与责任感，时刻把握与注意自身的言行举止，不断的提升自身的综合素质，自觉抵制自身周边的不良风气，使办公室的工作环境更加积极向上。

（三）约束规律与规范规律

在办公室工作中，必须要明确约束与规范规律的存在，制定好完善的管理制度，从而更好的对员工进行约束与管理，使员工能够对自身的行为进行全面的规范，这样既能够提升员工的工作效率与质量，也能够满足企业发展的基本需求。同时，通过约束规律与规范规律，也能够确保员工与企业的发展思想保持高度的一致，在提升企业经济效益的同时，也能够让企业内部的员工不断的完善自身能力。

（四）廉洁自律规律

办公室内的工作人员，应该对自身前途的发展进行全面的规划，不断规范自身的行为，端正自身的心态，养成廉洁自律的行为习惯，自觉抵制外界的不良影响与诱惑，将企业的利益作为自身工作的出发点，按照制度与章程的规定完成工作。

二、办公室工作规律性构建的有效措施

（一）明确办公室的工作性质

办公室在每一个工作时期都具有不同的工作性质，所以说，把握好办公室的工作性质，使提高办公室工作规律性的基础条件。

纵观历史发展，办公室的起源非常悠久，其具体的工作性质与功能也是在日积月累的发展中而不断完善的，结合我国现阶段的办公室工作性质进行分析，无论是五级行政区中，还是其他管理体制中，每一个层级内都设有专门的办公室，上至中共中央办公厅，下到乡镇党政办公室等，都属于党政直属的综合性办事机构。如果将党政机关比喻为高速运转的系统或机器，各个部门就属于零件，而办公室则发挥着传感器的作用。

虽然办公室的基本业务有所不同，但是其基本性质是相同的，所以，办公室工作形式应该把握好时代发展的脈搏，维持自身的动态化发展，建设更加完善的办事规律，全面的掌握办公室的工作性质，从而紧握办公室工作的基本规律，夯实办公室工作的思想建设。

（二）明确办公室的基本职能

办公室作为一种综合性的办事机构，其自身的工作职能会直接影响到大局的发展，并且其含有的工作也多错综复杂，与其他实际业务部门相比，其工作具有一定的隐形效益，并且不会在短时间能体现出成效。所以，必须要对办公室的工作职能进行明确的定位，使其能够拥有明确的目标以及明确的工作方向。换句话说，办公室不仅要具有参谋辅政、协调运转、督促检查以及后勤保障等重要职能，还应该具有端茶送水、办文办会等日常工作职能。

一方面，在参谋辅政工作方面进行分析，这也是办公室立足于核心工作地位的基础，主要可以体现在信息、调研以及文稿三方面，通过全方面的服务，为领导的决策提供更加有效的凭证。其中信息服务要去确保信息的及时性，做好上级领导的喉舌与耳目，调研则是要纵观全局的发展，围绕工作的中心，对重点问题、社会热点问题以及群众所关心等问题进行深入的调研，文稿的起草必须要精细化，将提高领导对文稿的满意度与基层对文稿的认同感作为主要的原则。另一方建，应该重点提高办公室的办文办会工作水平，整治办公室内的工作做份，在办文方面，应该坚持新、实、短的原则，不使用空话、套话，确保文稿的主题能够突出、格式能够规范且逻辑能够严谨。同时在办会方面，应该将制度建设作为切入点，提高其时效性，更加精细化的完成运作。

（三）建设自动化办公

通过互联网技术的合理应用，能够充分的实现办公室的自动化办公，并且自动化办公也能够避免人事矛盾，进一步提高办公室的工作效率。通过互联网的建设，能够更好的体现出办公室的协调作用，在办公室的工作过程中，利用现代化的设备，增强了各个部门之间的共同效果，从而进一步提高了工作效率。同时，自动化办公也能够避免因人为因素所带来的失误，确保整个办公室工作系统的正常运转。

三、结语

总而言之，因为社会经济的快速发展，办公室在企业中的作用也越来越突出，为了能够更好的发挥办公室的作用与价值，必须要对进一步规范办公室工作的规律性，提高办公室的工作效率，使办公室能够在企业的发展中发挥核心作用。