信息化建设视角下高校行政管理的对策分析

刘鑫 朱萌

摘  要：发展迅速的网络时代，信息技术受到社会各界领导的高度重视。尤其是在现在的教育行业中，没有信息技术的支持，教育的现代化是不可能实现的。学校的发展与时俱进。因此，在信息管理时代实现高校的发展目标势在必行。本文介绍了高校信息化建设的优点，针对当前高校信息化建设中存在的问题提出了切实可行的解决方案。高校领导应该树立信息化的新理念，实现校园资源共享，培养信息化人才，用信息化系统协调各部门工作，建立以信息化建设促进行政管理有效发展的长效机制。

关键词：高校;行政管理;信息化建设

信息化是指以计算机智能工具为代表，建立新系统，为社会各个行业带来经济效益的过程，为社会带来效益的历史过程。信息化生产工具是一个大型、从上而下、有组织的信息网络系统。这种网络生产工具的诞生是造福人类的好消息。在教育行业中，信息化将改变高校行政管理人的管理方式、工作方式与思维方式，并且更加方便的快捷的进行管理。

一、教育信息化建设的好处

（一）教育信息化可以提高教育每一环节的效率

信息化发展最大的意义就是在各行各业的工作数据系统里都有很快的反应，在这套系统的执行下出错率也会极少发生，可以很快提高社会各领域的工作效率而且还能监督工作效果，在教育领域也不例外。从当前教育信息化的发展来说，这是正确的一步。在教育的最后，即考试环节，引入信息技术可以大大提高教师的审批速度。即使在许多教育中，答案表也以标准填写卡的形式被完全实现。在一些教育领域，信息化的在线考试得到了大力的推进，通通在系统上完成，考试试卷可以上交。也就是说，要达到自己的效果，这大大提高了手工打标的效率，与传统的教育方式相比，大大降低了打标的错误率，同时也达到了环保的目的，可以说是一举两得。

（二）教育信息化可以改变各地区教育不均衡的状态

教育资源的分配不均匀是一个长期存在的问题。教育作为国家发展最重要的社会服务之一，应实现地区最大的均匀分配。但是，长久以来，我国教育资源均衡分配的进程非常缓慢，某些地区的教育资源和教育人员都跟一线城市是没法相比较的，甚至在某些二线城市，也会出现了日益不均衡的分配趋势。当前，城市优质教育资源过剩与偏远地区教育严重落后成为鲜明对比，这也是国家教育的主要问题，而政府和社会各界学者也意识到教育资源的分布不均衡的后果，但是，现在我们可以利用教育信息化系统改变这一状态。信息化系统可以将课件与教学计划两者相统一起来，一些偏远地区的同学们可以通过视频观看和互联网技术学到以前接触不到的东西，而且一线城市每一堂优质的课堂都能传到数据云端上来，偏远地区的学生都可以选择直播或免费观看。而教师们也可以学到很多以前学不到的东西，做到资源共享，我觉得这样的信息化发展方向对于消除教育资源的不平衡具有十分现实的意义。彻底地改变各个地区教育程度不均衡的问题。

二.教育信息化建设存在的问题

（一）信息化管理系统不完善

信息化管理是一项庞大的工程，无法短时间掌握和运行。因此各大高校也在为此努力中，不停地摸索构建属于自己的独特信息管理系统，但是一般系统都会出现信息集成化程度太低，信息交换标准无法达到一致，数据方面也是不完善的，管理者刚开始在运用信息化过程中都会觉得十分困难，大大耽误了工作的进行，影响了行政管理效率。

（二）信息化建设人才缺少

信息化建设视角下的高校行政管理符合现代化发展，与传统的人工管理有非常大的区别，信息技术的广泛应用更加智能化，能够减少人力物力的使用，还能确保工作效率不断提升行政管理水平。但在信息化系统实施以后，信息量不断增多，处理工作也越来越多，与此同时，行政人员的工作量在逐渐增多，整体工作内容发生了转变，因此，行政人员原有的工作经验与工作能力已经无法适应全新的工作内容。

三.信息化建设高校行政管理的对策

（一）全面建设完善的信息化系统

完善信息，让每个行政人员都能够明确自身的工作职责，不断扩大信息化团队，树立正确的高校行改管理理念，实现信息现代化建设，因此，高校应该依据自身的经济情况明确阶段性发展目标，有计划合理使用资金，分阶段性地购进硬件与软件设施。同时，高校还应加强对信息工程的管理，在成本上投资也很重要，硬件与软件设备的购买需要有专业人员负责，合理使用资金，全面了解高校情况有针对性地购进完善的设施，使行政管理工作更加智能化，减少人力与物力的浪费，以更好的完善高校政管理工作。

（二）培养更多的信息化人才

信息化专业人才高校行政工作的发行者。信息化系统比较烦琐，因此随着工作内容的不断变化，管理者也需要不断地改变自己的工作方法和工作理念，以便更好地适应新的工作。因此，高校信息化建设就需要培养更多专业人才，为信息化建设视角下高校行政管理工作提供帮助。高校应当有计划的开展信息化系統定时培训班，让每一位行政人员都能更好的了解信息化系统，为其提供更多专业知识，提升自身的工作能力，不断完善自我，提高自己的专业水平，培养更多信息化专业人才组建专业的信息化团队，为高校行政管理工作做出贡献。

四、结语：

随着网络信息飞速发展，高校的教育改革也应不断提高，良好的教育信息化工程，不仅可以提高各地的教育水平，还能促进高校持续发展，因此加强信息化建设尤为重要。

参考文献：

[1].张治.教育信息化-走进自适应学习时代.2018（2）：45-49.

[2].蓝玉欢.高校教学管理信息化建设的方法和措施研究。2017（j）：36-57

作者简介：

刘  鑫（1989-），女，吉林白城，硕士，助教，研究方向：高校行政管理。

朱  萌（1981.-），女，吉林长春，硕士，讲师，研究方向：思想政治教育。