高职院校图书馆化学学科馆员工作的思考分析

冯兴丽

摘 要：高职院校图书馆学科馆员工作对于提高图书馆服务质量，促进图书馆管理体系建设具有重要意义。本文主要针对高职院校图书馆化学学科馆员工作的职责与义务进行分析，为广大高职院校图书馆化学学科馆的建设提供学术参考。

关键词：高职院校 图书馆 化学 学科馆员 工作 思考

高职院校图书馆学科馆员是指既具有图书情报管理知识，又具有相应学科馆专业知识的图书管理人员。学科馆员制度首先在美国大学图书馆管理体系中成立，后于20世纪末传入我国，并逐渐在我国各大高校之间推广。化学科学是一门具有较强实践性的学科，且存在诸多的分支，每年化学相关文献资源的更新不计其数，各项专利的形式也不相同。为降低广大师生查询资料的难度，化学学科馆员制度的建立就显得格外重要，每年大量的文献资源通过学科馆员进行分辨、编号、整理，实现文档的归类，降低了信息检索难度。

一、化学学科馆员对于自身素质的要求

1.专业的学科知识

化学学科馆员的工作职责，决定了化学学科馆员不仅需要具备图书情报管理知识，还必须具有专业的化学学科知识。化学学科馆中每天都会接触到全新的化学专业文献资源，但是化学专业自身分为诸多的小分支，例如：分析化学、物理化学、有机化学等，不同的化学专业分析对应的专业知识不同，相应的专业形式也不相同。要有效地将这些知识进行区分，就要求化学学科馆员必须具备扎实、全面的化学知识，如此才能确保化学学科馆员在工作中不会出现文献归类失误，或是文献查找失誤的情况。化学学科馆员的化学学科知识必须具备全面性与多样性，因此相较于一般的专业人员，化学学科馆员对于员工自身的专业素质要求更高。

2.较高的英语翻译水平

因为当前大多数化学文献的发表形式都是以英文的方式发表，因此化学学科馆员必须具有较高的英语翻译水平。而实际上化学文献当中存在诸多的化学元素英文名词，这些英文单词比一般的单词更加偏门，不好辨认，例如-ane作为结尾的单词多是指烷烃;-one则是代表酮，这些英文单词与化学专业文献一样具有较高的专业性特点。化学学科馆员只有具备较强的英文翻译水准，才能够有效地应对普通学生对于化学文献的疑问，帮助其进一步对专业文献进行研究。我国各大高校以及一些高职院校都存在留学生或是交换生的情况，化学学科馆员的英文水平也可以帮助化学学科馆员对留学生进行帮助，从而全面提高化学学科馆员的服务质量，促进化学专业学科的进一步发展。

3.与时俱进的学习心态

当前，世界正处于信息化时代当中，每天的信息数据不断增加，对于数据处理信息的要求越来越高。许多行业为提高信息采集的效率与信息分析的准确性，将计算机网络技术引入自身的信息化建设当中。化学学科馆员在信息时代的要求下，也必须具备优良的计算机网络计算，能够熟练地运用计算机网络技术提高自身的管理与服务水平。在信息时代的背景下，各项技术包括化学专业技术每天都在不断地提升，为保证化学学科馆的专业性，化学学科馆员必须具有与时俱进的学习心态，不仅需要积极地接触与运用计算机辅助技术，还需要积极地学习最新的化学专业知识，了解最新的化学研究成果，以便更好地帮助学生掌握最新的化学专业知识，提高化学学科馆工作的实效性。

二、化学学科馆员的工作职责

1.收集化学文献资源

化学学科馆员最基本的工作职责便是收集化学文献资源。收集最新的化学文献资源，了解最新的化学专业科研技术，分析最新的化学研究成果的价值，都是化学学科馆员的工作职责。为实现信息搜集的时效性，首先，化学学科馆员需要与广大的一线科研人员保持密切的联系，在院校创办条件的允许内，接触更多的化学一线研究人员，从而保证化学学科馆员能够在第一时间获取到最新、最准确的化学文献资源。这里的一线研究人员不应该局限于院校内部或是国内行业当中，而应该在院校的帮助下与国外优秀的研究人员取得联系，获得世界上最先进的资源，促进院校化学专业的发展。其次为提高文献资源的收集效率，化学学科馆员可以与其他院校的化学学科馆员建立联系，实现友好交流，获取更加全面的信息。此外，还可以通过网络进行资源的收集与分析，不断完善院校化学学科馆的文献资源。

2.推广最新的化学资源信息

化学学科馆员的职责不仅需要对最新的化学文献资源进行收集，还需要在此基础上对最新的化学资源信息进行推广。为保障推广信息的准确性与实效性，化学学科馆员需要首先对化学信息进行分析或是通过实验的方式，对信息的真假性进行研究，并对研究的情况进行总结，在此环节中化学学科馆员也可以与专业教师或是专业学生建立合作关系，从而提高化学信息验证的效率。在验证完成之后，化学学科馆员才能进一步地实行推广政策，将最新的化学研究信息介绍给院校的教师与学生，或是编写使用手册，推荐教师与学生对最新的化学文献资源进行利用。

3.为师生提供咨询与检索服务

化学学科馆员的工作本质就是需要为广大的师生提供咨询与检索服务。化学学科馆员的职责就是通过自身对信息的收集、整理、验证、推广，降低广大师生对于化学文献资源的使用难度。对于咨询服务而言，除了学术性问题的咨询，更多的则是相关文献、书籍、工具的存放位置，因此化学学科馆员需要对馆内各种资源的存在地点有较为清晰的了解，并且保证广大师生在用完之后将这些资源归放到原本的位置，便于后续人员的使用。对于检索服务而言，则是帮助师生查找到具有针对性的文献资源。目前，随着计算机网络技术的发展，可以运用计算机网络技术建立检索平台，从而实现自助检索，提高检索效率。

4.对文献资源的维护职责

化学学科馆对于化学专业的师生而言是重要的学习基地，文献资源每天被使用的频率较高，难免会出现文献资源或是专业工具的损坏。化学学科馆员必须对这些文献资源与专业工具进行维护。为提高维护效率，化学学科馆员可以建立相关的资源损坏赔偿制度，提高师生对于资源的珍惜程度，减少资源损害。对于化学工具制作专业的使用手册，要求师生在使用的过程中按照使用手册进行实验，避免不当操作给化学工具带来的不必要损害，延长工具的使用寿命。目前，许多学校都建立了化学文献资源查询网站，通过网络就可以进行相关资料的查询，但是为保障网站资料的安全性，在网站的使用过程中，化学学科馆员需要重视对于网站的维护与加密工作，确保信息的使用安全。

三、提高化学学科馆员工作质量的对策

1.建立化学学科馆员专业知识培训体系

化学学科馆员工作具有较大的难度，对于人才自身的素质要求较高，为提高化学学科馆员的专业素质，高职院校可以定期对化学学科馆员进行培训，或是与其他院校的化学学科馆之间建立友好交流的合作模式，促使双方的化学学科馆员进行工作与化学专业知识上的交流，保障化学学科馆员的专业素质能够有效地满足化学学科馆工作的要求。

2.优化化学学科馆员的考核评价体系

受化学学科馆管理工作特性的要求，化学学科馆员的考核评价体系与一般工作人员的考核评价体系不同，应该从专业性与服务性两方面进行考核。专业性即是指化学学科馆员对于化学专业文献资源的收集与分析能力，通过最新化学文献的了解程度与推广程度，对化学学科馆员的专业性进行考核。服务性则是需要广大师生共同的评价，只有将各项评价进行综合分析，才能够更加科学合理地对化学学科馆员的工作进行评价。

3.建立数字化的学科馆管理平台

计算机网络技术的发展为化学学科馆管理工作带来了许多便利，在实际的管理工作中，化学学科馆员应该充分利用计算机网络技术建立数字化的化学学科馆管理平台，从而提高化学学科馆管理的效率，实现自动化管理，减少化学学科馆员的工作量，以便保障化学学科馆员有更好的工作状态。

四、小结

随着计算机网络技术的发展，在新时代的图书馆工作当中，学科馆员还必须具备相应的计算机网络知识，从而建立数字化、网路化的管理体系，提高高校科学馆管理的效率，为广大的师生提供更加优质的服务，推进院校化学专业的整体发展。

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（作者单位：济宁职业技术学院）