新形势背景下中职学校信息化管理初探

张志伟

摘 要：当前的时代是“互联网+”时代，在此时代背景下，借助信息化技术能够使传统的教学模式得到改变，进而使教学质量与教学效果得到相应的提高。但是目前中职学校的管理工作信息化程度还比较低，由此，需要对新形势背景下的中职学校信息化管理进行探究，从而使学校管理效率得到提高。

关键词：中职教育 中职信息化管理 优化策略

所谓的信息技术，其实就是在网络与计算机基础上发展起来的一种高新技术，此种技术在当前的社会应用中，范围在不断扩大。也正是因为此种技术的应用范围广泛，所以教育部也要求将此技术与中职学校的教育管理进行有机的结合，借助此技术来使中职学生的技术与应用能力得到培养，进而促进中职学校为社会与国家提供更多有用的人才。由此，在将信息技术应用于中职学校管理的时候，需要注意以下这几方面。其一，使学生在信息技术的帮助下，自身的学习与应用实践能力得到锻炼。其二，使教学工作者在信息技术的帮助下，汲取更多有用的知识，从而使他们的教育视野得到拓展。在经过对最新以及最全面的教学资源进行共享之后，使自身的教学视角以及教学观念得到及时的更新，在教育过程中，使学生学到更加全面以及更加精辟的内容知识。

一、新形势背景下中职学校信息化管理存在的问题

在当前的中职学校管理中，随着信息化程度的不断提高，不少问题也在其中凸显出来。在经过仔细的观察与分析之后，能够发现其中存在这样一些问题。

其一，在当前的学校管理中，存在着功能单一的问题。因为现代教育技术不断向前发展，使得不少学科存在交叉情况。而因为此种情况的存在，使得中职学校面临着新的挑战。在社会的发展过程中，中职学校所扮演的角色发生了变化，角色功能需要转换。由于信息技术应用范围的扩大，使得交叉学科出现的越来越多，而且因为交叉领域存在着复杂的情况，所以中职学校的发展便出现多面性。这样一些问题的存在，需要学校相关部门，对学校的资源进行全面的整合，从而使得学校的教育效率能够得到提高。

其二，存在着知识转化率低的情况。在目前的情形之中，阻碍中职学校发展的一个严重问题，便是这些学校的管理资源比较分散。因为对于这些已有的资源存在着共享困难的情况，导致这些资源浪费。中职学校想要实现发展目标，就需要对学校的相关资源进行有效的管理，这既是重要的教育资源，也是知识形成的一个重要信息来源，此种资源能够在一定程度上促进知识的传输与存储。通过利用学校的信息化平台，便可以使原本的一些隐性知识向着显性知识进行转化。但是就当前的情况来看，因为共享途径与手段的缺乏，使得不少资源出现长期闲置的情况。

其三，中职学校生管理体制方面存在着问题。由于受到现代化教育理念的影响，教育者需要将“以人为本、以生为本”视为教育的精髓，这是一种教育本质意义的回归。但是在对当前的中职学校教育管理问题进行分析之后，发现不少学校管理人员在管理过程中，因为管理思想陈旧以及管理措施不够创新等，使得学校管理没办法跟上信息化管理的步伐。这样一来，使中职学校的教育教学发展受到严重的影响。

二、借助信息技术对中职学校管理工作进行优化的策略

1.借助信息技术，改善教育教学环境

要使中职学校管理能够在信息技术的帮助下得到优化，首要的一点便是对教育教学的环境进行改善，通过统一规划与齐抓共管的方式，使最终的管理能够更加系统化。在经过这样的操作之后，也能够使学校的管理人员在实施管理的时候更为顺畅。

例如，要想使得中职学校管理更加有效，学校需要组建信息化建设领导小组，结合学校的实际情况，制定长远发展的建设规划，并且在实际管理之中将一些需要专门负责的机构予以落实，通过这样的方式，促进学校的管理。其二，需要对学校的信息化建设加大投入。对于学校而言，要在信息化促进下优化自身的管理体系，那么就需要在前期加大资本的投入，通过对学校的信息化技术装备以及相关的技术水平进行全面升级，使网络可以覆盖校园的所有场所。而经过这样的投入，大量地建设信息化资源，并且注重学校的数字化模拟真实训练场的构建，使整个校园成为更为基础以及智慧的數据库。比如，在学校管理的过程中，教师在面临任何问题的时候，只需要在数据库之中录入关键词，相关的管理实例便可以弹出来，帮助相关人员来进行管理，而且这样一种数字化还表现在随时随地方面。其三，可以积极引进一些高新技术，使其与传统的授课方式相结合。在实际管理与教学实践之中，相关人员可以进行这样的设计，首先，可以确定一个固定时间来进行培训，对学校的师生进行一些比较新的信息技术专项培训，借由此种方式，使中职学校的师生能够对教育信息化加以重视。其次，要使学校的领导对此项工作予以重视，从而使师生在学校领导的鼓励下，对相关的信息化内容进行钻研，使他们在这一过程中获取一定的知识与能力。通过采取这样一些措施，使学校的教育教学环境得到有效的改善。

2.通过分层培训，教师提高教育应用能力

在上面谈及中职学校管理现状的时候，也提到过，当前一些学校在信息化管理中存在着功能单一以及制度问题等情况，由此，根据这样现状对中职学校的情况进行具体的研究之后，发现其中最为主要的便是教师的信息化能力不够，他们的信息技术知识与素养比较缺乏。为了使中职学校管理在信息技术的促进下得到更好的发展，相关人员需要对此加以重视。

那么，在面临这样一些问题的时候，应该如何来解决呢？其一，可以将一些高层次、优秀的教师引入进中职学校。当前，不少中职教师都是刚刚毕业不久或者是工作不久，缺乏一定的实践能力，由此，中职学校引入一些更高层次的教师，既可以使得这些教师得到带动，还能够使得信息技术在其中发挥出更大的作用。其二，可以根据这些教师对于信息技术所掌握的不同程度，来对其进行分层培训。比如，对于一些信息技术水平比较低的教师，学校可以送他们外出学习，或者是在对这些教师进行年度考核、资格认证以及职务评审的时候，将信息化水平以及信息技术能力同步纳入进去，通过此种方式，提升他们的信息化水平。其三，要重视教师的信息化管理培训，学校可以定期派遣一些教师去接受相关知识与技术的培训，进而使学校信息化建设能够顺利推进。

3.借助信息技术，有效完善中职学校信息管理

中职学校与普通的中学具有差异性，所以相关人员对管理方式进行优化的时候，需要注意中职学校职能以及管理工作方面存在的复杂性。在对其加以重视之后，便可以从中选择有效的方式，通过明确在这一背景之下，中职学校服务对象的多样化以及功能的多样化，使最终的中职学校服务变得更加高效与便捷。

例如，为了使中职学校信息管理在信息技术的促进下变得更加完善，相关人员需要进行以下的设计。其一，需要对服务模块进行合理的划分。比如，学校职能是多样的，不同的部门具有不同的职能。在将信息技术融入其中的时候，不能够将这些职能加以混淆，而是需要根据学校的工作实际来进行划分，从而使得管理工作可以更加具有条理性。其二，需要明确服务功能。学校管理人员在信息技术的帮助下，对学校管理功能进行设定的时候，要注意通过将每个服务点的功能加以明确，使这些功能的作用能够有效地发挥出来。其三，需要注意服务流程的高效性以及便捷性。在进行实际服务的时候，相关人员需要将其纳入信息系统之中，通过向其中输入简洁指令，使相关的内容可以全面地呈现出来。通过这样的管理方式，使中职学校的管理在信息技术的促进下得到完善。

三、结语

总的来说，虽然当前的中职学校在管理方面存在着一些问题，但是这些问题只要学校领导以及相关负责人对其予以重视，然后在信息技术的帮助下进行针对性的解决，那么最终便可以使中职学校管理在信息技术的支持下得到更好的发展。

参考文献：

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（作者单位：中煤邯邢煤炭基本建设技工学校）