医院人事档案管理现状和信息化管理分析

蒋茜

摘 要：对于现代化的医院发展而言，人事档案管理，必须不断的朝着信息化的方向来靠拢，继续执行传统的手段和标准，容易导致医院人事档案管理，走向偏差的方向。信息化管理的提出、应用，可以提高医院人事档案管理的效率、质量，对于管理体系的完善，也产生了良好的推动效果，后续工作的安排，基本上不会造成严峻的挑战，总体上创造的经济效益、社会效益较为显著。但是，信息化的落实，依然要循序渐进的执行，不能出现冒进的情况。文章针对医院人事档案管理现状和信息化管理展开讨论，并提出合理化建议。

关键词：医院 人事档案 管理 信息化

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）07-00-01

我国虽然是一个发展中国家，但是在医院人事档案管理层面，必须进行科学改进，不能总是执行传统的方式和标准，这样很容易导致医院人事档案管理，陷入到较大的困境。未来，医院人事档案管理的难度和影响因素，都要大幅度的提升，信息化管理的趋势已经非常明朗，应坚持顺应时代的发展，对医院人事档案管理本身，做出良好的革新，促使全局工作的安排，可以不断的得到更好的成就。

一、医院人事档案管理现状

1.管理意识薄弱

现阶段的医院人事档案管理，与既往存在很大的不同，传统的方法和标准，并不能取得优秀的成绩，还会导致管理的问题不断恶化，最终造成的损失和疏漏，将会非常的严重。从目前所掌握的情况来看，管理意识薄弱是比較严重的问题，而且在处理的难度上较高。第一，医院人事档案管理的很多手段、方法，都是长期沿袭传统模式，因此即便是高层人员，依然对此漠不关心，完全是按部就班的去工作，并没有进行灵活的调整，各方面的操作，也因此表现出了很大的缺失和疏漏现象，最终造成的挑战非常突出，无法在管理的可靠性、可行性方面大幅度的提升。第二，医院人事档案管理团队的能力表现不足。该方面的工作内容，不可能依靠个体人员来完成，团队工作人员能力较低的情况下，在繁杂的工作中无法充分的理清头绪，最终促使医院人事档案管理的效率、质量，都在不断的下降，造成的内部隐患持续恶化。

2.管理手段单一

对于医院人事档案管理而言，手段单一问题也是日后需要重点注意的内容。医院人事档案管理的开展，正面临很多的考验，单一的措施和方法，容易促使医院人事档案管理陷入到被动的局面，而且在各项工作的安排上，并没有办法得到高度的协调性。第一，医院人事档案管理的初期阶段，完全按照人工模式来管控，针对新的技术理念、新的技术标准，或者是全新的规范等，都没有良好的引入，这就很容易影响到医院人事档案管理的飞速发展，而且在繁杂工作内容应对上，容易产生较多的损失，这一点需要在今后的工作中，保持高度的关注。第二，管理手段单一的情况下，医院人事档案管理的一些突发问题，难以得到良好的把控。例如，在留守人员，或者是档案的更迭过程中，并没有进行良好的过渡，完全是采用全覆盖模式来进行操作，对于固有的数据和信息，没有充分的保存，这种现象的发生，影响到了后续工作的判断，同时在医院人事档案管理的内部，容易造成较多的隐患。

二、医院人事档案管理的信息化对策

1.加强信息化意识

从主观的角度来分析，医院人事档案管理的工作前进，想要在未来获得更好的成绩，必须在信息化的引入和执行上，选用正确的方式、方法来完成，老旧的标准和手段，并不能对新时代的要求积极的满足。本文认为，加强信息化意识，可以推动医院人事档案管理的良好转变，并且在相关问题的处置上，按照根源的标准来出发。第一，医院人事档案管理的初期阶段，必须在信息化的培训力度上良好的提升，所有的工作人员，都要学习信息化的技术，而后在信息化的引入和应用上，按照相关的标准来落实，从而减少传统经验工作的负面影响，在信息化的规模上，以及综合性的执行效果上，进行更好的改善。第二，信息化意识的提升过程中，必须做出良好的探讨。例如，定期召开医院人事档案管理会议，进行信息化工作的总结和批评，针对较为严重的问题及时处理，并且加强细节隐患的预防，促使医院人事档案管理的进步，可以在正确的轨道上不断发展。

2.创建信息化平台

新时代来临以后，医院人事档案管理的很多内容，都在不断的朝着信息化的方向来靠拢，创建信息化平台，是非常重要的组成部分，而且产生的影响力较为突出。第一，医院人事档案管理的中后期，必须与科技企业相互合作，在固有信息化平台模板的基础上，结合区域性医院人事档案管理的特点与诉求，在信息化的平台上，进行良好的变革，最大限度的确保信息化管理，可以在虚拟操作和实体操作上，进行完美的融合。例如，在数据、信息、资料的上传过程中，应不断的扩大云存储空间，但是要在权限和功能的设定上，保持高度的完善性，不能总是采用老旧的标准来执行，这样并不能取得理想的成绩。第二，信息化平台的长期应用，要坚持结合客观情况，做出良好的维护，尤其是防火墙的创建，应提高医院人事档案管理的安全性，避免造成资料的严重泄露现象，这样能够对医院人事档案管理的发展，奠定坚实的基础。

3.加强信息化团队建立

从长远的角度来分析，通过上述几项工作的开展，信息化的有效融入，针对医院人事档案管理的综合效益，做出了科学的提升。未来，应继续在信息化的团队建立上，选用科学、合理的方法来不断的完善。第一，所有的信息化技术指导，都要在不同的团队指标和作用下，进行灵活的调整。例如，维护团队、操作团队、管理团队，应坚持在内部合作上不断的提升，一方面确保问题的处理获得较高的支持与肯定，另一方面对医院人事档案管理的工作量良好的降低。第二，团队的创建过程中，必须对信息化的法律内容、国家规范、业界内的全新理念，都积极的学习和钻研，时刻提升医院人事档案管理的水平，规避传统问题的反复发生。

总结

我国在医院人事档案管理方面，能够对信息化的手段良好应用，全局工作的可靠性、可行性大幅度的提升，各方面的工作安排，可以选用正确的手段来完成，并没有造成严重的漏洞。未来，应继续在医院人事档案管理当中，进行不断的创新，加强信息化的综合实施，在不同的内涵上进行有效的丰富。

参考文献

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