石油企业人事档案管理，走上信息化建设道

胡敏

摘 要 石油企业人事档案管理的工作，随着我国时代经济的不断开展，也在一定的程度上实现了对油田企业人事档案信息化的一个管理和建设。石油企业人事档案的信息化建设在一定的程度上实现了石油企业对于各种人才进行及时调配的效率性，还能够在一定的程度上提高了石油企业人事开展工作的时效性。

关键词 石油企业 人事档案管理 信息化

社会经济的不断发展，在一定的程度上促使现代化企业管理在不断的进行完善。人力资源在当今社会上的企业管理的过程中占据一个很重要的比例。人力资源的管理关系着一个企业生存发展的久远性。企业人事档案的信息化技术在一定的程度上可以帮助企业快速选出相对优秀的人才，给企业的发展打下良好的基础。因此，石油企业为了可以更好的促进石油企业现代化的发展建设，必须在一定的程度上加强对于石油企业人事档案管理的信息化技术管理，进一步为石油企业开展下一步的工作做好准备。

一、石油企业人事档案管理工作的现状

（一）人事档案管理人员管理能力不足，缺乏专业的知识培训

随着石油企业的迅速发展，石油企业的工作人员不断增加，人员流动性也相对比较大，因此对石油企业的人事档案管理工作造成一定的工作压力，对于人事档案人员的管理能力也有了更高的要求。但是在实际操作过程中，石油企业的人事管理人员一般都是身兼多职，并且对学历及资历都没有太高的要求，人事岗位人员的管理能力处于一般的水平。加上人事档案管理的工作量比较大，而且档案收集及管理都需要很多的精力去分类及标识，需要花费比较多的时间。在管理水平一般的情况下，石油企业对于员工岗位培训和技能训练也没有明确的指示和组织培训，这样导致人事档案管理止步不前，甚至会因为工作疏忽而导致人事档案缺失或出现纰漏。

（二）我国部分石油企业能够在一定的程度上认识到企业人事档案管理的重要性

然后再后续的实践过程中逐渐向信息化电子人事档案管理的方式进行转变。但是因为石油企业本身工作的特点以及石油企业工作的规律性的影响，在实际开展信息化档案管理的模式未能够全面展开。在一定的程度上受到了石油企业的工作制度、工作方式以及工作过程中的形式等多种影响。在石油企业人事档案管理的工作过程中，部分工作的流程不能够直接性的采用信息化、电子化的管理模式。因此在进行讲纸质版的石油企业人事档案想信息化、电子化人事档案管理的过程中增加了一定的难度，并且影响了石油企业人事档案信息化管理的建设。

二、实行石油企业人事档案电子信息化的有效策略

（一）石油企业员工树立相应的工作意识

石油企业人事档案管理的相关基层管理人员树立对于石油企业人事档案管理工作的意识。在石油企业人事档案从纸质版向电子信息化的档案管理发展，是一个具有一定复杂性和系统性的工作。只有在相关领导具有一定重视程度的时候才能够促使石油企业人事档案管理员工具有一定的紧迫性。在对石油企业人事档案信息化工作开展的前夕，需要对石油企业的档案管理人员建立一定的紧迫感觉，促使石油企业档案管理的人员在思想上给与高度的重视，并在行动进行有效的落实。

（二）在一定的程度上对于石油企业人事档案管理的高素质人才进行培养

随着社会经济的不断发展的过程中，石油企业人事档案管理的信息化系统也会不断的向信息化人事档案管理进行转变。那么针对于具有一定信息化程度以及操作技术比较高高的系统来说，是需要一些具有一定高素质的技术工作人员进行担任的。石油企业档案管理技术人员在进行工作的过程前，需要充分的了解石油企业人事档案管理系统的运作原理以及操作的流程，同时在工作的过程中遇到一些具有技术性质的问题时，可以独自的进行维修以及系统的维护。因此在石油企业在开展工作的过程中，需要在一定的程度对石油企业档案管理技术人员进行一定的技术培训，比如开展相关的课程的培训，在一定的程度上加强石油企业档案管理人员的信息化的素质。只有多多引进这种高技术性的人才，才能够更近一步的促进石油企业向信息化管理。

对于石油企业运作的过程中来说，石油企业人事档案管理的重要性就不言而喻了。石油企业人事档案管理部门既然存在，那么肯定就有它存在的意义和必要性。增强石油企业人事档案管理的重要性也是十分必要的，通过石油企业对于石油企业人事档案管理重视程度以及在一定程度上可以加强石油企业档案管理的信息化、电子化。石油企业可以在一定的程度内加强石油企业对于企业人事档案管理的方案，并且可以有效的发挥出石油企业人事档案管理的重要作用。对于石油企业发展来说，通过石油企业人事档案管理部门可以有效的加强石油企业各个部门之间的联系，在一定的程度上可以帮助石油企业不断的壮大。

参考文献：

[1] 周晓伟.人事档案信息管理系统开发及应用研究[D].山东大学，2008.

[2] 温少华.人事档案管理信息系统[D].山东大学，2006.

[3] 冯艳莉.我国石油企業战略人力资源管理若干思考[J].新经济，2014（11）.