搭建信息系统推进内部控制管理

胡宏利

摘 要：企业在对内部控制信息管理系统进行搭建时，应在该系统中对风险评估、预警、内控整改及评价模块进行设计，使内部控制工作的整个业务流程能在该系统中得以体现，并满足内部控制工作的日常需求，从而做好系统设计规划和测试验收等方面的工作。

关键词：内部控制；信息管理；系统搭建；设计规划

面对日益激烈的市场竞争，建筑施工企业想要占据一席之地必须采取一定的措施提高其核心竞争力，除了加强工程项目进度质量安全管理外，财务管理能力的提升也成为必不可少的手段之一。随着会计电算化和信息化水平的不断提高，利用信息系统，实现数据共享，加强企业内部控制，提高财务管理效率，降低运营成本成为越来越多企业的选择。

一、搭建信息系统的必要性

（1）有效实施企业内部控制管理制度

随着企业规模不断的扩大，需要依托制度的建设，来实现对其制度化的管理。为使相关制度能够得到落实，需进一步将制度用流程及表单的形式进行转化，并将业务模块嵌入到信息系统中，利用信息管理系统来进行业务流程的控制，从而使制度执行的权威性得以提高。

（2）加强企业风险管控

企业内部在运作过程中产生的各种各样海量的数据信息，这就需要利用信息系统的搭建，通常情况下，企业涉及的业务领域较多，如不充分利用信息化的手段进行管理，会导致内控工作难以进行。一方面，不能准确、及时对内控管理的现状以及风险事项进行了解；两一方面，各类整改的多是较难落实，对于落实的结果较难进行验证。

（3）实现财务转型有效的工具与基础

企业传统的财务部门，交易过程中的业务处理占整个财务管理工作的一半，随着企业的规模不断扩大，交易处理的工作量也会加大，财务人员埋头审核单据、处理账务、数据核对、资金结算等交易处理类工作，难以为企业战略决策和经营管理提供及时有效的支持。搭建信息管理系统，改变基础核算工作占用财务人员大量精力的现状，让财务人员有精力投入到更高层次的财务管理工作中，让财务从核算型向管理型和决策型转变，更好的支持企业业务发展和战略决策。

（4）为企业经营做好服务工作

企业的任何一项经济活动都有其财务意义，让财务的管控工作落实到业务环节，把内控体系真正的渗入企业经营的整个流程，使财务既对业务进行管控，同时又为业务部门提供服务，使财务人员的工作不仅只涉及业务事后的监督及核算，而是更好地服务业务部门，将经营管理和会计这两个主题地融汇在一起，强化内部管理，提高经济效益。

二、如何构建企業财务业务一体化信息系统

（1）业务数据转换成财务数据。

创建财务流和业务流之间的连接点，按照不同的业务将该连接点在业务流中对应的节点上进行设置，当业务发展到该节点的时候，连接点会自动进行业务数据到财务数据的转换，并保证了财务数据的准确性和时效性。在此过程中，财务数据是由系统自动生成，使财务管理效率得以提高的同时，也能进一步解决财务分析环节中数据的可追溯问题。

在进行财务数据系统搭建时，应充分了解企业的各项经营活动，并对业务逻辑进行分解梳理，让每一项业务从发生到结束，均在内控管理标准化框架内完成，有助于开展深入细致的财务分析工作，提高财务工作的决策支撑力。

（2）搭建工程项目管理系统

企业为保证内部生产经营目标的实现，内部监督及管控的重要手段是进行预算管理。建立项目成本管理系统，以项目承包合同为依据编制单项目收入成本预算，分解和落实企业各项考核指标。

由于市场竞争激烈，低价中标、垫资施工成为建筑行业的普遍现象，所以项目资金回收工作尤为重要。但受工程结算周期长，个别工程完工后不能办理正式结算，发包人暂扣质量保证金、民工工资保证金，企业内部更换项目负责人等因素的影响，造成建筑施工企业应收账款管理的持续性和复杂性。利用信息系统建立应收款管理台账，详细反映各客户应收款的发生、增减变动、余额、账龄等信息，实现数据共享、到期提示、逾期催收。将应收账款管理制度嵌入到系统流程，把应收款回款率作为项目经营业绩考核的一项重要指标，确保制度和责任目标落地。

（3）搭建内部管理和财务报表体系

传统的财务报表多用在向政府部门、税务机关及银行系统等外部部门提供数据方面的支持，并要求该范围内的业务数据须符合会计法律法规的规定。但这也加大了企业内部业务数据向财务数据转换的难度，使得管理者无法通过财务报表内的数据来进行很好的经营决策。为了解决这类问题，企业在完善财务报表体系的同时，还应该搭建适合企业自身内部管理的报表体系，并对系统中存储的业务数据进行充分的挖掘。

内部管理报表的优点是具有更高的灵活性，且不受会计准则相关收入及成本费用方面的条件限制，并能提前将业务数据纳入内部管理的报表中。这对于企业管理决策而言，使实效性和目的性得以体现，且管理报表具有很强的灵活性，因此能够满足企业应对突发及临时管理的需求。能够提供从业务链前端到财务后端的所有数据，可以充分满足数据分析的可追溯和多维度组合要求。

三、结语

综上所述，企业在搭建内部控制信息管理系统时，应考虑其发展的过程，需体现其内部控制管理的流程，将风险评估、信息采集、分险预警以及内控评价等整改方案嵌入信息系统当中，并做好项目管理、系统规划以及测试等方面的工作。

参考文献

[1]娄权，邓超然，付细军. 搭建内部控制信息管理系统的探讨[J].中国管理信息化，2016，19（05）：44-46.