向阳
摘 要:随着经济的发展,电力企业发展日益鼎盛。物资的采购与供应对整个电力企业的发展起到至关重要的作用,采购和供应关系是相通的,但又不尽相同,两者其实是一个联贯的动作,一个对外一个对内。要保障物资采购及供应满足企业的正常须有,就电力企业采购及供应工作常遇问题及工作方式不足,提出物资采购与供应的措施与方法,从而大力促进电力企业的健康发展。
关键词:电力企业;物资采购与供应;措施
电力企业物资采购管理直接关系企业的成本管理和质量管理,对电力工程建设、电力生产成本以及企业的经济效益有着巨大的影响。也给电力企业物资管理工作带来了巨大的挑战。因此,若要从根本上保证电力企业经济管理的有效性,务必要全面加强电力企业物资费用管理工作。
一、电力企业物资采购管理的意义
我国经济发展速度有目共睹,这为电力企业的发展提供了良好的社会环境,特别是随着经济的发展,城市化进程的不断加快。在面对良好发展机遇的时候,電力要认清自身的发展方向,保持冷静的头脑,强化各项工作管理,尤其是物资采购管理。由于电力生产对于供电设备的要求很高,一旦电机组出现故障就可能影响电网的稳定,甚至可能导致大范围的停电,影响企业的持续发展,也给社会稳定带来不利影响。
二、电力物资采购管理中存在的问题
(1)物资价格管理问题
物资的价格直接关系到采购成本,这是采购管理的重要内容,但有些采购人员在采购的过程中,并未对供应商的成本进行科学管理,随意压低价格,或是直接采取招标的方式,导致有些供应商为了中标,所报物资的价格低于市场价格,致使各种物资的质量有所下降,退换货的情况时有发生,从而增加了管理费用。退换货问题的出现,将给企业制定好的生产计划带来了一定的影响,造成计划变更,生产成本随之增大。
(2)物资采购供应工作的管理意识差
管理制度是保证组织目标实现的依据,它对工作事务进行规范化,约束人的工作行为。我国电力企业中对物资管理工作的认知程度相对较低,从而令我国电力企业的相关部门对物资采供工作的重视程度没有达到一个较高的认识,缺少对物资采购供应工作的制约的作用。没有建立完善的采供监督体系,在采购供应的工作中,各环节缺少了监督管理,采购工作的策划和供应等工作分配不合理,相关工作人员缺少牵制,降低了工作效率。
(3)物资采购监管制度不完善
电力企业需要采购的物资种类非常多,这项工作的量也比较大,难以严格监督整个物资采购过程。在物资采购的时候,要跟物资供应商保持良好的合作伙伴关系,从而取得质量比较好、成本比较低的物资。对于国有电力资源来说,属于按照行业法规统一分配管理,统一机制也有可能影响到供应商,管理联动模式不到位,在供应过程中可能引发不稳定的现象。不管是电力供应商还是物资供应商都关注的是自身的利益,在物资采购的时候由于彼此不信任可能会影响彼此的合作关系。在物资采购管理机制不完善的情况下,可能会让一些劣质的电力资源进入到市场中,给物资采购管理带来很多不稳定因素。
三、电力企业完善物资招标采购管理的措施
(1)建立完善的电力企业物资采购管理制度
加强电力企业物资采购管理力度,制定物资采购管理制度,要本着“集中管理”以及“分级实施”等原则,明确物资采购的目标与采购方向,积极完善物资采购管理体系,实现电力企业物资采购的规范化管理。还要注重物资采购的流程管理,因为采购物资设计的关键环节比较多,部门也比较多,让各个部门、各个环节之间实现有效的衔接,增加沟通和鞋套奥力度,保障信息传递的实效性,运用分级管理模式来进行物资采购方面的管理,把责任落实到位,这样才能提升采购成效,实现物资采购运营的规范化和统一化。
(2)强化物资供应商管理
一是为确保物资的及时供应及所供物资的质量合格,电力企业应当对物资供应商进行择优选取。在选择之前,应对供应商的资质进行全面调查,借此来了解其信誉、供应能力、供货质量、价格及售后服务等情况,遵循优胜劣汰的原则,对供应商进行严格筛选,同时构建相对完善的考评体系,对供应商进行考核评价,并对其实施动态化的管理。二是电力企业应当与重要物资的供应商建立长期稳定的合作关系,这样除了能够使物资采购资源市场变得更加稳定之外,还能使物资的供应渠道进一步稳定。电力企业与物资供应商之间长期稳定合作关系的建立基础是双方的相互信任,这种信任的建立需要一个漫长的过程,并且需要高质量的产品、及时的供货、略低于市场的价格、优质的售后服务来保障。
(3)健全监督机制
电力企业应当健全物资采购管理监督机制,借此来规范采购工作。首先,应当建立完善的物资采购管理规章制度,通过制度来规范人员的行为,杜绝各种问题发生;其次,加强审计监督,做好物资采购的事前审计工作,从问题的源头堵住管理上的漏洞,同时,企业还应建立定期审计制度,对于重大物资的采购活动,应当进行专项审计监督;最后,在审计方法上,企业自身应设立内审部门,同时还要加强外部审计,通过内外结合的方法,规范物资采购流程,确保物资采购工作的有序开展。
总之,电力企业物资采购和供应工作对电力企业的整体生产效益以及可持续的稳定发展会产生较大的影响。所以,提高对采供工作管理的重视,并且进一步完善电力企业采供工作的管理体系,制定健全的管理制度,加强工作人员的综合素质,并且采用现代信息技术对采供物资进行整合,确保物资价值得到充分利用提高经济效益,促进电力事业的可持续发展。从而提升企业的实际竞争力。这也是电力企业得以长期稳定发展的关键环节。
参考文献
[1]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育,2013(11).
[2]赵艳俐.采购与供应管理实务[M].人民交通出版社,2009.