汪蓓
摘 要:企业的立足之本是经济基础,企业要想在激烈的市场竞争中占据主导地位,就必须要构建健康透明的财务管理体系。所以企业必须要加强财务管理工作,构建科学完善的内控制度,由于企业的财务工作行为影响着财务管理水平,所以必须要提高内控制度的建设质量与速度,规范企业的财会行为。本文在此背景下,简要分析如何加强企业内控建设,规范企业的会计行为,并提出具体的完善策略。旨在进一步促进企业协调发展,切实提高经营管理水平。
关键词:企业;内控建设;会计行为
在企业发展过程中存在的经营失败与会计信息失真、各类经济犯罪行为的发生原因在于企业内部控制制度尚未完善,所以内控监督形同虚设,管理与控制职能逐步弱化。要想有效提高企业的经济管理水平,就必须加强制度建设,规范会计行为。
一、加强企业内部控制制度建设的必要
(1)是企业现代化管理的必然需求
现代企业是具有委托代理关系的利益集团,具有严密的组织体系与管理程序,结合具体的规范进行操作。基于现代公司治理结构下,要想实现企业的自身价值以及预期的经济管理目标,就必须构建科学完善的内部控制制度。内部控制制度的有效实施与运行,能够判断企业的经营行为与管理行为的合法性和合理性,从而加强企业内部的经营管理工作。在企业内部控制工作中,内部会计控制是极为重要的构成部分,也是由企业内部控制工作中分化独立的、具有较强专业性的工作。
(2)能够确保企业资产安全、完整
当前企业会计失真与资产流失、各类经济犯罪行为的产生,主要原因来自于企业的内控制度缺失。例如:在经济犯罪案件中,通常有挪用公款赌博,或者是私设小金库、挪用公款投资办厂等等。所以在市场经济多元化发展形势下,企业必须要加强内部控制建设,进一步确保企业资产的安全与完整,企业会计资料的真实与合法。
二、加强企业内控建设,规范企业会计行为的具体方法
(1)制定科学完善的内控制度
企业在发展过程中必须结合国家制定的法律法规,根据自身的实际情况有效遵循成本效益原则,根据企业自身的经营管理活动,科学合理的制定经营过程中的各环节的内部控制制度。企业内控制度内容主要包括实物资产与货币资金、工程项目与对外投资、销售与收款、成本费用与资产处置等等。确保企业的内控制度能够随着外部环境的变化进行有效的修订和完善,从而确保企业的经济业务中各项会计行为能够有规律可循,根据相关的标准流程操作,进一步规范企业的各项会计行为。
(2)实行岗位责任制
企业应当根据不相容职务分离原则,科学合理的设置工作岗位,通过明确权责构建相互制衡机制。企业必须规定涉及会计与相关工作的授权批准单位以及具体的权限、责任等相关内容管理人员也应当在授权范围内承担责任并行使职权。经办人员也应当在相应的授权范围内进行业务办理。企业当充分重视授权的“度”,企业切记不要对单位负责人授予过多的权力,必须构建相应的监督管理机制,能够对企业的内控执行人员实行有效的岗位责任制,同时不相容的岗位应当分离。通过适当授权,对于企业经济业务中的多重环节设置多元化岗位,并且由不同的人员进行办理。对于不相容岗位,通过岗位分离构建相互制约机制,能够从源头与本质上消除隐患,堵塞缺失。
(3)加强企业内部审计考核
企业的内部审计是企业内部对各项经营活动与控制系统的独立性评价,内部審计也是企业会计内控中的重要构成部分。由于内部审计具有独立性,通常是由内审机构或内审人员完成,为了充分发挥企业内控制度的作用,必须要逐步完善。企业中的内审部门与财务部门、企业管理部门等各项职能进行有效结合,对于内控制度的执行情况进行检查与考核,检查企业内控制度执行过程中是否存在漏洞,是否能够得到有效遵循。使企业内控制度成效较为显著的人员与内部机构应当进行及时的表扬和表彰,给予物质奖励和精神奖励,对于违反内控制度的人员和机构进行严肃的批评和处理,坚决给予经济处罚和行政处分。进一步规范内部控制制度考核,能够做到动力与压力有效结合,进一步确保内控制度在科学规范的经济活动范围内有效进行。结合内部审计部门对于内控制度的控制监督以及各项问题,进一步完善内部控制制度,才能够规范企业的相关会计行为,切实提高信息质量的利用效率。
(4)确定全员具有会计控制质量意识
企业必须要制定科学完善的内控制度,而企业进行内部会计控制的重要目标便是确保会计资料的真实性与完整性,进一步确保资产的完整安全。要想考核企业的内部控制制度制定的是否科学完善,主要取决于企业领导人员的支持与重视度。所以企业必须结合《会计法》进一步明确负责人应当对于本企业的会计资料与会计工作的真实性负责,能够确保内部控制制度在企业经营管理多个环节中科学高效的实施。由于企业每个部门的每个人员工作中,难免会接触到内部会计控制制度的人员与部门。所以也间接或直接的承担着内部控制制度贯彻落实的责任,所以切记不要将内部控制制度建设当做是会计部门或者是审计部门的工作人员的责任,必须要明确内部会计控制的全员性和全程性,使企业的各部门各员工都能够有针对性,有意识性的参与企业内部制度建设之中。
三、结束语
综上所述我们能够看出,通过制定科学完善的内部控制制度,逐步修正企业员工的具体行为,进一步规范企业的财务会计管理工作。通过规范会计行为,为企业会计控制目标的有效实现创造良好的条件,有助于确保企业的可持续发展。
参考文献
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