探讨提高工程类公司财务规范性的方法

摘 要：在工程类公司的经营管理中，财务规范是其中一项重要内容。本文将以工程类公司作为主要研究对象，将工程类公司财务规范性作为主要研究内容。在结合相关研究资料明确工程类公司提高财务规范性的重要作用下，结合笔者自身多年工作实际，针对如何有效提高工程类公司财务规范性提出几点方法措施以供参考。

关键词：工程类公司；财务；规范性

虽然近些年我国工程类公司获得了极大发展，但整体来看工程类公司财务工作水平参差不齐。导致这一现象出现的根本原因在于部分工程类公司还存在财务工作不规范的情况，因此有必要探究工程类公司提高财务规范性的方法措施，以便可以在有效规范公司财务工作的同时，推动工程类公司在新时期下实现长久稳定发展。

一、工程类公司提升财务规范性的重要作用

在我国掀起的新一轮改革“浪潮”下，工程类公司也需要紧跟时代发展潮流，加大财务改革力度，尤其需要重视提高公司财务规范性。通过在工程类公司中积极落实财务规范性建设，可以在有效保障公司各项财务信息数据完整无误、真实有效的同时，使得公司各项决策决议能够具有更高的科学合理性。不仅如此，提高工程类公司财务规范性，财务人员可以在有效明确各项财务工作流程与环节的基础上，严格遵循相关标准要求进行规范操作，从而使得公司各项财务工作得以顺利完成。而在当前市场竞争激烈程度不断加剧下，工程类公司努力提升财务规范性，也可以在有效帮助公司完成财务风险分析与管控的基础上，提高公司的核心竞争力，为工程类公司实现可持续发展创造有利条件。

二、工程类公司提高财务规范性的有效措施

（1）制定规范的财务制度

本文认为，部分工程类公司之所以出现财务不规范的现象，与其缺乏完善的财务制度有直接联系。完善、规范的财务制度可以对工程类公司各项财务工作内容、工作范围、工作流程等进行统一明确，确保财务工作得以规范、有序进行。因此工程类公司需要结合自身业务特点与实际情况，在充分结合国家相关政策文件如《新会计准则》等，对公司财务及相关业务流程进行明确规定。例如针对工程类公司材料业务流程，在其财务制度中需要按照申购-供应商选择-采购-验收-领用-结存-库存管理-废旧物资处理的流程对其中涉及的各项财务工作内容予以相应明确。譬如在结存中要求工程项目部认真盘点库存中的各种材料，包括钢筋、水泥等等，在此基础上科学编制材料收发存月报，并根据材料的具体数量、单价等准确填写相应报表，经由盘点人员与库管员的签字盖章后直接交由财务部进行审核。另外，在工程类公司中也需要通过积极利用公司官网、工作群等加大对提升财务规范性的宣传，使得公司全体工作人员均可以对财务规范性形成正确认知，进而主动参与其中配合财务人员规范完成各项财务工作。

（2）运用信息化管理系统

考虑到工程类公司中的财务工作内容较多，因此为了有效提高财务规范性，同时达到提升财务工作效率与工作成效的目的，还需要积极在工程类公司的财务工作中灵活运用专业的财务信息管理系统。通过将公司各部门积极纳入到财务信息管理系统中，同时将系统与各种智能监控装置、核算软件等进行有机连接，由系统负责统一收集整理各项财务数据，并及时处理财务数据。例如在工程类公司的预算编制管理中，财务人员通过利用该系统可以主动与各部门工作人员进行沟通交流，及时搜集各项相关财务数据，随后通过利用系统中自带的专业财务编制软件，在自动完成对所搜集的财务数据的分类整理与深入分析下，可直接生成规范、标准的财务预算报表。在财务人员对财务预算报表内容进行逐项核对后需立即交由公司领导进行审批。同样，在进行工程类公司的收入确认时，其可以采用暂估与结算相结合的方式，通过将动态追踪技术引入到公司财务信息管理系统，并利用公司内部局域网将其与各部门进行相互连接，从而使得财务人员直接利用该系统便可以对公司产生的单据流、资金流等进行动态化的监督管理，在有效保障相關财务信息数据真实、完整的前提下，也可以进一步提高收入确认中结算结果与暂估结果的精准性。

（3）需加强公司内部控制

在工程类公司提高财务规范性的过程中，公司也需要高度重视内部控制与内部审计。首先公司内部需要积极建立专门的内部监管机构，由公司高层领导作为决策机构，负责科学制定各项内部控制决策决议，工程项目负责人则需要严格按照公司决策要求进行认真执行。三个机构之间相互制约不仅有助于平衡各方利益，同时对规范公司财务工作也具有积极的帮助作用。在此基础上，内部控制人员需要重点加强对公司资金使用的监督管理，在主动与财务人员进行相互配合下，严格按照国家相关标准要求，利用公司中的财务信息管理系统将公司中的各项财务信息、账户信息等进行公开展示。针对资金使用管理，公司需要委派相关工作人员及时将公司产生的各类资金进行录入记账，定期进行资金结算并对比分析账面余额与实际金额，避免出现账实不符的情况。此外，除公司内部控制人员外，还需要积极鼓励公司其他员工参与到财务管理等相关工作中，在确保工程类公司财务工作全程公开、透明的情况下，也有助于保障财务的规范性。

在条件允许的情况下，工程类公司也需要积极采取各种外部监督管理措施以帮助提高财务规范性。例如公司可以通过进行外部审计公开招标活动，聘请外部专业的第三方审计机构，由此类机构中的专业人士负责与公司财务人员共同规范完成财务审计、财务信息公开披露等工作，此举同样有助于工程类公司提高财务规范性。而考虑到当前市场环境愈发复杂，工程类公司面临的财务风险也越来越多样化，因此在提升公司财务规范性的同时，相关工作人员也需要加大对财务风险的分析与管控。一方面，财务人员与内部控制人员需要结合公司开展的具体工程项目，对其可能存在的风险因素进行深入分析，并对其风险等级、风险类型等进行统一明确，以便公司可以准确识别潜在的财务风险。另一方面，相关工作人员也需要对风险的危险程度、危险性等进行科学评估，并对当前公司既有财务风险措施的有效性进行判断，如果其可以有效抵御公司财务风险，则直接严格执行该财务风险方案即可。否则需要财务人员、内部控制人员等积极进行沟通交流，通过参考其他工程类公司在财务风险防范方面的先进经验、有效措施，并与公司实际进行有机结合下，制定出更有针对性的财务风险防范策略，以便可以在从根本上降低公司财务风险的同时，为提高公司财务规范性创造良好环境。

（4）重视人员培训与考核

本文认为工程类公司提高财务规范性离不开高素质、专业优秀的财务人员作为基础保障。因此工程类公司需要重点加强对内部财务人员的培训与考核，努力提高其业务能力与核心素养，使得财务人员能够更好地完成本职工作。首先，工程类公司可以通过积极组织财务人员参加有关如何提高财务规范性的培训学习，使其可以不断接触正确的财务理念，学习更多财务工作方法，为保障公司财务的规范性奠定坚实基础。其次，工程类公司也需要加大对财务人员的考核力度，将其工作的规范性、工作态度等一并纳入到考核范畴中，并将考核结果直接与财务人员的薪酬、职位晋升等挂钩。针对在考核过程中存在工作不规范等问题的财务人员，公司需要视情节严重程度对其进行相应惩处，而对于在提高工程类公司财务规范性方面有突出表现的员工，公司则需要积极为其给予一定奖金和其他奖励。通过运用完善的人员考核机制以及激励措施，从而有效调动财务人员的内在积极性，使其能够正确认识提高财务规范性的重要作用，进而可以自觉按照相关制度要求规范落实财务工作。

三、结束语

综上所述，提高财务规范性对于优化工程类财务工作及实现自身长效发展均具有重要作用。因此需要工程类公司中的财务人员通过结合公司实际情况，在严格按照国家相关标准要求下，构建规范、完善的财务制度，并灵活运用现代化、信息化的管理系统对公司会计核算、预算编制管理等进行统一规范。通过加大公司内部控制力度并加强对公司财务人员的培训与考核，进而使得工程类公司的财务规范性可以得到有效提升。

参考文献

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[3]金俊. 民营公司IPO财务规范性问题研究[D].贵州大学，2016.

作者简介：黄江，1985年11月，男，湖南永州人，本科，会计师，税务研究