疾控中心业务档案管理工作中存在的问题及对策

摘 要：国家行政机关对疾控中心管理有非常严格的把控，它能够及时掌握群体对疾病预防的方向，及时有效地对群体健康问题进行全面的管理。对疾控中心业务档案管理工作进行有效的规划调整，能够在群体出现疾病出现行有效的预防，疾病出现之时及时的处理，疾病处理之后进行综合的分析，管理好疾控中心的档案，便能对疾病进行有效直接的监测、数据分析、预防，如果没有及时的统计业务档案，在日常工作中，会带来严重的后果，就疾控中心业务档案管理工作中出现的问题进行分析，对出现的问题进行及时处理，是做好档案管理工作的必要途径。

关键词：疾控中心；档案管理；提出问题；应对对策

档案管理工作是一项严谨的工作，在疾控中心日常工作中有着举足轻重的作用，做好档案管理工作，能够为有关单位提供有效的数据支持，为他们在日常疾病预防和疾病应对中提供直接的参考与依据，提高档案管理工作的有效性，提高档案管理工作人员的整合水平，是当前疾控中心所必须加强和重视的问题。应当对所有档案分门别类的管理，做到查询档案便捷快速，阅览档案直观，保存档案资料完整，绝不能出现丢失档案，档案信息错误等情况，坚决要求档案管理人员在个人素养，信息技术，规范化处理档案等方面有充分的了解和认识，保证在查询各类型档案之时的迅捷便利。

1 疾控中心业务档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理工作人员存在的问题

档案管理是一项繁重又枯燥的工作，要求工作人员综合素质水平的提高，保证工作人员拥有吃苦耐劳的精神，在档案管理工作中及时、细心、耐心的处理各类档案，这是对一名档案管理人员的基本要求，要做好档案管理工作，就必须让工作人员认可这份工作，保证工作效率和工作规范，但在很多疾控中心档案管理工作中，由于工作人员的失误，造成档案规划错误，查询档案失败，并没有对各类档案进行综合，各类档案的整理中一团糟，甚至出现部分档案内容错误，档案的丢失破损，尤其是当今信息化时代，依靠旧有的档案管理经验不能更加充分地管理档案，这对疾控中心的预防造成严重的后果。

1.2 疾控中心对档案管理工作的不重视

档案管理工作是需要耗费巨大的人力、物力、财力的，但在相关的疾控中心，仅仅设立档案管理部门，并没有进行相关的投入、严格的管理，导致整个档案管理系统处在停滞状态，这在档案查询上出现严重的延迟，旧有的纸张保存已经不足以保证现代化高要求的时效性，日新月异的复杂疾病，若不能保证在非常短的时间内进行综合分析，会导致疾病迅速的蔓延，后果严重。同样，疾控中心要保证档案管理的管理工作做到位，做到好。跟上时代的步伐，对管理员工的要求要更高。

1.3 管理工作的规范化问题

传统的档案管理就如图书馆的书籍，浩如烟海，在这方面，必须对各类的档案进行非常精准的定位，并对各类档案进行定位摆放，这需要极为规范化的管理，在传统类档案管理工作上，必须要做到精准查询，及时更新。而现代化档案管理，电子档案的管理，对规范化的要求更高，大时代大数据的支持下，在信息化档案管理方面，若不能进行分门别类和整合处理，是不可能找到对应的有关疾病档案的，无论是根目录的整理，各个链接的准确性，检索上的繁琐，都是现今电子档案所必须面临的问题，绝不能因为电子档案管理上的失误，造成档案的丢失，造成不可挽回的后果。

2 档案管理工作中出现问题的解决方法

2.1 对管理人员严格要求

档案管理工作对管理人员的综合素质要求更高，在管理工作中，疾控中心档案管理部门要加强对档案管理工作人员的培训，严格要求管理人员在管理工作中严谨态度，着重培养管理档案的专业知识，要求管理人员对各类疾病的了解，做到各类档案处理时的准确定位，管理人员要有充分的耐心和毅力来完成枯燥的档案管理工作，在保证工作效率的同时对档案的管理要有充分的肯定。

同時，在信息化时代，电子档案已经普及，疾控中心档案管理层必须培养管理人员对信息化的处理能力，要有专业人员对管理人员进行培训，不仅要熟练的操作计算机，并且要对计算机对电子档案的流程处理熟练，能够让管理员工正确的进行电子档案各类处理，必要的加强管理员工的学习能力，处理能力，在日常工作中能够应用自如。

2.2 完善疾控中心的档案管理制度

疾控中心必须要对档案管理制度进行完善处理，使相关人员在查询阅览相关档案的时候迅捷便利，建立完整的档案管理制度，是确保档案管理规范的基础，要明确管理人员的职责所在，并且要对管理人员进行相关责任制，健全管理制度，设立效绩考评，对管理工作人员各项工作内容进行考察。管理中心要及时的处理各类档案，及时的调整各类档案，及时的收集各类档案，及时的进行档案处理，对档案的保管要有预防措施，设立健全的档案管理制度，能够让查询档案的工作人员更加便捷，对档案的利用率也会更高。

2.3 对档案管理的规范处理

1）传统档案管理的规范处理。纸质档案的处理有极为严重的延迟性，在查询之时需要逐步的去寻找有关档案，在档案的管理问题上，必须在纸质档案管理进行极为规范的处理，必须对各类档案进行分类，从整体上综合下来，应当对各个院、科室的档案进行综合处理，设立院部门档案室，整个各个科室的档案，并对各类型疾病进行综合处理，严格的设置中心目录，在中心目录上应当有对应档案的存放位置。

2）电子档案的处理。电子档案是现代化社会所必须推进的，而对应的对电子档案的规范化也相应的重要起来，经过信息化处理的电子档案，任何一个细微的失误，都有可能导致档案的丢失。因此，疾控中心必须加强对电子档案的管理，及时的处理电子档案管理过程中出现的问题，不断的规范电子档案，同时，电子档案室大数据信息化，具有综合性的，已经超越了一地一方的综合，能够进行全国甚至于全球的综合统计与分析。

从整体综合分析，应当建立国、省、市、县、乡等各级电子档案，在各级档案之下，设立对应的疾控中心档案，丰富各类档案基础，及时有效的建立对接工作，加快查询档案的进度工作，在统一的电子档案的建设下，完成对电子档案的专业团队建设，加强硬件设备的，在扫描、存储、计算机性能等方面做好优化，做好维护工作。综合提高数字化建设，对档案进行及时的储备更新处理，对电子档案的安全保障进行及时防备，对电子档案进行严格的审核。同时，要不断的加强电子档案的利用率，对检索功能进行不断的优化处理，能够让查询各档案更便捷迅速，可以更加迅速的进行数据综合处理，加快电子档案的自动处理能力，自动规整能力，使更多的人认识到各类档案下各类疾病的处理方法，完成对各类疾病的归类、整理、分化。让电子档案不仅仅对疾控中心开放，更能对全民开放，让群体直接的接触到疾病案列，能够下载打印相关文件，做好对疾病的有效防护措施。

3 结束语

综上所述，疾控中心的档案应当精简化，迅捷化，能够在查询时精准到位，并且要在档案的管理方面做到及时查询和及时处理，不断的提高档案管理人员的综合素质，对管理档案要做到规范化，在传统档案和现代化电子档案之间做到有效的替换，做到不遗漏，不添加，保证档案的真实有效性，使电子档案的处理能力更加的迅速，检索功能更加的强大，不断的加强电子档案的利用率，让群体能够自主有效的预防疾病，处理疾病。

参考文献

[1]王冬微.疾控中心业务档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2017，10：88.

[2]韩冰.疾控中心档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2017，10：89.

作者简介

贾兰素（1978-），女，汉，大专，初级，研究方向：档案管理。