试论新形势下如何加强市场监管局的档案管理工作

董剑

摘 要：对市场监管部门来讲，体制的不断改革带来发展机遇的同时也将面临一定的挑战，所以应该以崭新的面貌开展市场监管工作，不断克服来源于各方面的压力。在这个特殊的发展阶段，更要抓牢机会，意识到档案管理方面工作的缺陷与不足，从而改正，以此来促进档案管理方面的发展。

关键词：新形势；市场管理局；档案管理工作

个人在工作、学习、社会实践过程中的经历形成的固定的信息称之为档案，它具有完整性、准确性的特点。完整且准确的档案管理可以让上级领导掌握市场的形势及信息，可以为市场的监管做下坚实的铺垫。档案管理工作如何在市场监管局做强、做好，这对市场管理起着至关重要的作用。此文探讨怎样做好市场监管局的档案管理工作。

1 意识到档案管理工作对市场监管的重要性

档案作为档案管理工作不可或缺的部分，是个人信息在社会中活动的有力凭证，贯穿管理工作的始终。市场管理的基本要求就是做到对档案进行规范化、有条理的管理，伴随着企业发展，对档案的管理要求也要顺应变得多元化。想要适应企業的发展，就必须逐渐增加对其档案管理的要求，强化管理档案的操作流程及操作规范，控制每一环节内容，避免出现纰漏。档案作为企业及市场的重要资料，记录了企业的发展过程，有非同一般的重要参考价值。所以，提升档案管理工作刻不容缓。

档案是企业管理的重要组成部分，档案的合理化管理有助于企业长远性发展。现如今三局合一的形式使档案的管理显得更加重要。在特定的形势下，市场监管工作开展的关键便取决于良好的档案管理工作。档案管理工作的发展必须实行档案管理的规范化。在不足中总结教训，不断完善，从而更加促进档案管理工作的规范化实行。

2 意识到档案管理工作的缺陷

伴随着社会经济、科技的迅猛发展，任何企业及单位必须顺应时代要求，与时俱进，而档案管理方面在新形势中仍存在些许不足，有很多上升空间。主要表现为以下几点：

2.1 整体对档案工作认识的不足

上至领导下至员工，很多未意识到档案管理对个人、企业及市场的重要性，领导未大力扶持其工作，机器及设备的缺乏，或者使用的设备时间过长出现老化，存放档案的库房未及时翻修整理，未招收具备专业素质和较高业务能力的档案管理人才，没有完善的、统一的、规范的管理体制等等。未接受过正规的管理档案的培训，没有衡量其工作质量的标准，操作过程中存在着无规范性等等均体现出领导对其档案管理工作重要性的认知不足，增加了档案管理的漏洞。以及机械及储存室的陈旧老化导致了部分档案的缺失、销毁、变质等各种状况，而这些都是没有办法在去重新建立的，对单位来讲是极大的损失。

2.2 缺乏创新精神

社会在进步，但档案管理方面仍处于陈旧的工作模式，没有顺应时代的发展。在目前的新形势下，档案管理工作在规范化的基础上更应该勇于创新和探索，灵活化管理，让档案管理在耗费更短时间完成更高效率、高质量的工作。在创新改革摸索中应取其原有模式的精华，去其繁琐，加入适应社会的新元素，更好的完成档案管理工作。

2.3 档案整理的粗糙化

传统的档案管理大多为粗糙的机械化工作，相关工作人员也没有树立正确的工作认识，不知道档案管理的重要性，在工作过程中为了完成工作而工作，没有仔细的审核工作流程，在工作过程中遇到问题时未给予解决，从而导致很多人档案的缺失。这对其个人及企业损失都是非常严重的。且工作团队的不稳定性、业务不成熟性等因素也影响档案的规范化管理。档案有着非同一般的意义，但很多人只认为自身的工作是将档案管理好，不丢失、可查看即可，工作人员对其忽视在档案管理过程多很大一方面的影响。要规范档案的工作，对市场监管局来讲把档案做好，做到科学管理，才能更好的为社会为人民服务。

3 加强档案管理方面的方法

现在正处在特殊时期的市场监管局对市场管理工作制定新要求，开拓新视野，形成新思路，严格加强档案的管理。

其一，完善在工作共的相信制度及规章。想让新形势下的市场监管局在工作中有理可循，必须完善其相关规范制度，如档案的管理制度、借阅制度等，完善的制度才可以保证市场监管局档案管理工作的有理有据。可以建立追究责任的制度，对更改及提供虚假资料等行为予以责任的追究，根本上彻底杜绝档案的虚假资料，从而保证档案工作过程的认真性及可靠性。

其二，增加对本身工作的意识，单位及领导可以组建规范化学习培训过程，不仅在工作流程、工作交接方面，更重要的是，需要员工自身意识到自己的工作对社会的重要性。让员工充分认识到自己的工作使命以及自己在企业的发展中起到至关作用的一面，部分领导也需进行规范培训，端正工作意识，建立良好的、统一的工作模式，反复检查排除工作中遇到的漏洞，及时给予补充挽回损失。结合标准的培训方案落实到现实工作中，提升档案管理工作的质量。

其三，增加档案管理创新模式。档案管理工作人员可以充分利用现代化的管理手段及模式，逐渐在信息化、现在化的潮流中稳健发展。例如可以建立完善的数据工作系统，可实行在计算机设备上直接进行档案的查阅与借档、归档等日常的工作。从而提高工作效率，降低因翻阅时对档案的磨损。在接下来的工作过程中，我们应该有效的利用现代化的科技技术实行档案的创新管理，这也可以促进社会的信息化全面发展。如果不能及时更新将被落后于行业中，其遭受的损失远远比节约管理档案花费的成本更大，要做到未雨绸缪，且争取适应时代的飞速发展。

其四，建立明确的单位内部管理制度，实行奖罚制，未按规章制度履行工作的轻者给予警告重者给予处分，工作过程中表现积极良好的人员给予奖励，使其互相督促、互相进步、互相竞争，从小集体的良好工作作风逐渐上升至社会的良好档案管理工作风气。提升档案管理人员的服务水平及自身的品德素养，做到保密、依法制作档案、归还档案的相关工作，不犯原则性错误。要实行考核制度，档案管理相关工作人员要定期进行业务考核，不合格者重新接受培训等。根据社会的发展市场监管局通过自己的特点研制适合本单位的档案管理方案，提高市场监管局在档案管理方面的水平。

4 结束语

在这个新形势的浪潮中，必须顺应形势的发展及时创新更新管理档案方面的工作，要敢于尝试不断创新，在传统思维模式上进行质的飞跃，着手准备并落实到档案管理工作上。只有规范的、精确的、符合社会进步与发展的档案管理模式才能更好的使市场监管局开展更好的工作。

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