探究电子信息化在图书档案管理工作中的应用

马辰

摘 要：信息化时代，电子信息技术逐渐得到了推广，借助电子信息技术提高图书管理效果也是当前图书档案管理的重要发展途径。电子图书档案的应用是信息化技术在图书档案管理中的重要体现，是图书档案管理工作的重要改革，不仅提高了管理工作的水平也有助于实现科学现代化的图书档案管理，为用户的使用和信息咨询的传播提供了便捷途径。因此，我们应该认识到电子信息化应用在图书档案工作的重要性，本文分析了电子信息管理的重要性，以及推行电子信息化的措施。

关键词：电子信息化；图书档案；管理工作；应用

1 利用电子信息技术进行图书档案管理的优势

1.1 延长图书档案的保存时间

长期以来，一直以纸介质为主进行图书管理，不仅要注意防蛀、防火和防水，还要投入大量的人力物力，仍不能保证纸质图书不被损坏和遗失。而利用电子信息技术进行图书管理，实现了纸质图书管理向电子档案的转变，不仅不怕防蛀，还能节省大量的人力和物力。

1.2 提升图书管理的工作效率

图书管理的工作任务较为繁重，经常需要对各种数据信息进行分类与整理，而在传统的图书管理工作模式中，都是依赖人工完成，难以避免可能出现人为因素造成的误差，而且工作效率不高。由于计算机可以在短时间内快速的完成人工相对无法完成的图书处理任务，因此利用电子信息技术能够大幅提升图书管理的工作效率，从而节省大量的时间。

1.3 有效解决信息孤岛问题

在图书档案管理工作中，传统的对于原始型图书档案的管理方法较为落后，而且不同部门之间的图书档案管理方法不同，难以实现原始型图书档案的共享，从而造成信息孤岛现象。而利用电子信息技术进行图书档案管理，可以突破传统管理方法的束缚，很容易的实现不同部门之间的原始型图书档案共享，有效地解决了信息孤岛问题，为图书档案管理带来了极大的便利。

2 电子信息化在图书档案管理工作中的应用

2.1 建立完善电子信息化图书档案管理制度

图书档案管理工作在引进信息技术的时，要建立完善管理工作制度，以此来保证工作的有效性，需要根据纸质文件和电子文件在保存和使用中的特点进行制定，两者都是档案管理和保持中的重要内容，因此要建立同时适合二者的制度，既能够保证对纸质档案进行正常的整理和收集，又要保证电子档案的录入和存档的规范性，切实起到资源共享的作用。建立电子档案信息化的管理的网络安全制度，这是保证电子档案在存储和使用的过程中，不受到不法分子的侵害，保证企业能够安全使用。纸质档案在管理的过程中容易被不法人员复制、更改或者受到毁坏，电子介质相对来说更具有安全性，保存和使用更加便捷，但是也会出现网络安全问题，因此需要加强网络安全制度和管理。

2.2 提升图书管理人员的信息素养

提升图书管理人员的信息素养，才能更有效地利用电子信息技术进行图书管理，具体措施主要包括以下几点：第一，提升图书管理者的信息素养是开展利用电子信息技术进行图书管理工作的重要环节。第二，聘请相关领域的专家对图书管理者进行培训，从而提高图书管理队伍的整体信息素养。第三，引进信息素养较高的图书管理人才，充实图书管理队伍。

2.3 提升图书档案管理的信息化

目前，各图书馆已经开始积极开展图书馆档案管理的信息化建设，将图书档案管理工作模式积极进行网络化融合；但是，由于信息技术等技术限制，很多图书档案管理工作仅限于进行档案资料扫描、上传和登记，信息化工作模式处于低级工作状态，导致图书档案资料应用效能大幅削弱。图书档案管理信息化，不仅仅局限于简单的资料上传和统一管理，还需要灵活应用计算机技术，重视引用动画技术等新型技术，将档案资料再加工，以纸质档案资料为基础，形成符合档案信息化管理形式的网络资料，以图文结合的形式呈现档案管理的新状态，从而保证档案资料管理的与时俱进。

2.4 加强图书馆的现代化和信息化建设

图书馆属于地方性事业单位，其发展和建设对地方经济具有一定的依赖性。为提升图书馆信息化管理的工作质量，需要地方政府加大对图书馆现代化和信息化建设的资金扶持力度，使图书馆相关建设工作的开展能够具备扎实的经济基础。中央财政统一拨付的财务制度为部分地区的图书馆建设提供良好的发展契机，图书馆应基于自身的发展需求，加快申报建设资金，积极开展信息化建设工作。地区的图书馆之间应重视整合建设资源，通过集中力量建立能够实现资源共享的数据库，实现建设资源的优质分配。通过图书馆的现代化和信息化建设，提升图书馆的人性化和个性化服务意识，最大程度为社会提供公共服务，从而提升图书馆经营管理的社会效益。

2.5 重視图书档案信息资源共享

图书馆领域的图书档案管理工作应突破地域局限，以谋求图书馆共同发展作为发展和工作目标，以网络空间的无边界化作为工作基础，整合高校图书馆、科研图书馆、公共图书馆等档案管理资料，从而保证图书档案管理工作能够形成统一的管理格局。目前，图书馆的档案管理工作基本处于各自为政的管理状态，档案信息也处于割裂状态，档案资源难以最大程度发挥应用价值。在互联网情境下进行档案资料和信息共享，可以为图书馆之间的档案信息共享和交换提供途径。图书馆的档案管理工作需要重视档案资料、信息共享，通过档案信息的交互应用，一方面能够提升图书馆档案管理工作效率，另一方面能够提高档案管理工作效能。

3 结束语

综上所述，电子信息化管理是图书档案管理发展的必然趋势，是图书管理工作与时代接轨的必要手段，其应用能够促使人们产生革新的管理意识，为工作效率的提升提供新途径，使得图书档案管理工作更加全面，范围更多，为日后的管理工作提供新思路。因此，在图书管理工作的今后发展中，必须要积极创新，引进先进的管理理念和及时，推动图书档案管理工作的电子化，完善图书档案管理系统，有效的帮助人们提高工作效率，为人们提供更好的阅读体验。

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