康玲
摘 要:随着我国网络信息技术水平的不断提高,传统体育档案管理方式已经无法满足时代的发展步伐,体育档案信息化建设成为必然发展趋势,体育档案信息化对提高体育档案管理的效率发挥重要作用。然而从实际情况来看,当前体育档案信息化建设还存在一些问题,比如,不够重视体育档案信息化建设、相关制度不够完善等,将直接影响体育档案信息化的良好发展。本文通过体育档案信息化建设存在的问题进行分析,提出了加强体育档案信息化建设的有效解决措施。
关键词:体育档案;信息化;建设;思考
当前网络技术、通信技术得到迅速发展,体育档案工作逐渐朝着信息化、数字化的方向发展,不仅能够使体育檔案管理效率得到提高,且能够促进体育事业的良好发展。虽然前体育档案信息化建设有了很大的进步,但是整体还存在一些问题,其势必给体育档案信息化建设带来不良影响。本文就对体育档案信息化建设提出几点思考,以此为促进体育信息化建设提供一些参考。
一、当前体育档案信息化建设存在的问题
(一)体育档案信息化建设的认识不够
体育档案信息化建设有助于促进体育档案的发展,然而从实际情况来看,体育档案信息化建设还存在一些不足,最为突出的问题是没有认识到体育档案信息化建设的重要性,相关部门主要将体育业务作为核心,没有在体育档案信息化建设中花费较多时间与精力,导致体育档案信息化的财力、人力、物力无法满足实际需求,一般只是以应付的态度展开体育档案信息化工作,其势必给体育档案信息化的有序推进带来不良影响。
(二)存在不够完善的体育信息化制度
体育档案信息化建设是建立在相关制度基础上,规范化的体育档案信息化制度有助于促进体育档案信息化的发展。然而当前体育档案信息化制度还不够健全,有的内容没有明确的规定,制度依据的缺乏给体育档案信息化建设带来直接影响。虽然有的制定了一些制度,却没有将其落实到位,使其流于形式,无法发挥其作用。
(三)体育档案信息化软硬件设施投入有待提高
软硬件设施是展开体育档案信息化建设的前提条件,体育档案信息化建设是一项系统的工程,其具有投入高、且回报周期长的特点,当前体育档案信息化建设仍然采用落后的软件与硬件设施,相关部门没有在这方面投入较多经费,从而无法顺利的开展体育档案信息化建设。很多单位虽然在软硬件设施配置方面投入了一些经费,但是只体现在打印目录上,其他体育档案工作缺乏软硬件设施,从而使体育档案信息化建设很难适应时代发展需求。
(四)体育档案信息化存在安全隐患
体育档案信息化是建立在各种信息技术应用基础上,其具有的多样性、开放性、互联性的特点,能够为体育档案管理工作的开展带来更大的便利,然而数字体育档案工作可能会受到一些不良不利因素的影响,比如,黑客、病毒等,从而埋下一些安全隐患,给体育档案信息化的稳定运行带来不良影响。
二、解决策略
(一)加强体育档案信息化认识
体育档案信息化建设需要得到各方面的支持与重视,只有在必要的条件下开展这项工作,才能使其得到稳定的运行。因此,提高体育档案信息化的认识十分有必要,应当从思想上认识到体育档案信息化的重要性,通过加大宣传力度,将体育档案信息化的各项工作全面落实到位,从而使体育档案管理的水平得到提高。
(二)体育档案信息化相关制度的建立健全
健全完善的制度是开展体育档案管理信息化建设的条件之一,因此,应根据单位实际情况出发,制定一套规范化的体育档案信息化制度,尤其要明确要求体育档案信息化的相关内容,对实际运行、管理与维护工作进行合理规范,做好这项工作的有序运转,从而使体育管理信息化建设朝着制度化的轨道发展。
(三)体育档案信息化软硬设施的完善
在体育档案信息化建设中,软硬件设施是必不可少的部分,因此,加大体育档案信息化的资金投入十分有必要,应配置完善的软硬件设施,比如,计算机、扫描仪等,及时优化体育档案管理软件,以此使体育档案工作信息化得到良好发展。
(四)体育档案信息化安全隐患的消除
体育档案信息化建设虽然能够提高工作效率,但是网络环境、信息技术本身存在着一些安全隐患,因此,应重视体育档案信息化安全工作的开展,可通过对杀毒软件的及时更新,病毒库的及时更新,并及时修复系统漏洞,从而消除安全隐患,为保证体育档案信息细化的稳定发展奠定基础。
结语
总而言之,体育档案信息化建设为促进体育事业的发展发挥重要作用,传统的体育档案管理方法已经无法满足时代的发展步伐,数字化的体育档案方式已经成为必然发展趋势,其有助于大大提高体育档案信息化管理的水平与工作效率,因此,相关部门应加强重视体育档案信息化建设,以此为真正实现信息化、数字化的体育档案工作奠定基础。
参考文献:
[1] 梁 禹.关于体育档案信息化建设的几点思考[J].黑龙江档案,2018(05):74.
[2] 付莹莹.体育系统档案信息化建设的几点思考[J].档案天地,2017(07):41-42.