绩效考核的实践与思考

2019-06-12 07:38俞华敏
中小企业管理与科技 2019年11期
关键词:绩效考核考核目标

俞华敏

(中国石化催化剂有限公司上海分公司,上海201507)

1 绩效考核现状

为持续提升公司员工的工作绩效,提高本企业的核心竞争力,根据有关要求,结合公司实际,从2006 年起开始进行年度绩效考核,至今已进行了十多年。几年来,通过不断的学习、总结,针对公司实际情况,不断修改、完善考核管理办法,逐步形成了覆盖全体在岗员工的考核体系。具体实践主要有以下几方面。

1.1 绩效考核的内容设定

“绩”主要指职工履行本岗位职责的工作业绩,包括业务工作量、质量、创新等方面取得的成果,“绩”是企业和员工完成年度生产经营目标的具体体现,其权重可占绩效考核的60%左右。

“效”侧重反映员工履行岗位职责过程的能级,包括职业道德、敬业精神、学识能力、技能体能等方面的表现。“效”是反映员工队伍现状、优化员工结构的依据,其权重可占绩效考核的40%左右。

1.2 绩效权重的设定

绩效考核合计为100 分。针对岗位管理目标的不同,各种对象和岗位的绩效考核内容的侧重点不同,根据集团公司深化用工制度改革,可区别设计核心业务岗位和非核心岗位,管理人员、专业技术人员和操作人员三支不同队伍的绩效考核权重,具体分配见表1。

表1

1.3 考核等级的定位

考核结果分A、B、C、D、E 五个等级,其中考核分数91~100 分的为A;81~90 分的为B;71~80 分的为C;60~70 分的为D;50~59 分的为E。

2 绩效考核的过程管理

绩效考核过程务必要把握好以下重要环节,才可以进一步完善公司员工绩效考核管理办法。

2.1 组织管理工作

公司首先要建立绩效管理小组,由公司正职任组长,副职任副组长,组员由综合管理部、各支部书记和工会负责人及职工代表组成。领导小组根据公司方针、目标,负责绩效管理的顶层设计,指导和协调绩效考核过程管理中的问题,然后不断完善绩效考核管理细则的优化。绩效考核领导小组下设工作小组,由综合管理部负责绩效管理的日常工作。

2.2 年度任务和责任目标的分解和对照检查

每年年初在上级和公司召开工作会议后,根据公司各部门的目标责任书和员工的岗位职责,结合每位员工实际工作过程和结果,逐项进行考核评价,形成各项工作输入和输出的闭环管理。

2.3 绩效管理

各部门对员工实施考评。管理人员一般每半年进行一次考评,生产服务人员每季度考评一次,年底对全体员工进行总体考评,并将考评结果报考核工作小组。

考核结果要符合正态分布的原则,年底在岗员工的等级分布按A 级5%、B 级20%、C 级52%、D 级20%左右、E 级3%左右进行。

3 绩效考核遇到的问题

通过公司近几年绩效考核的实践和经验总结,发现主要存在以下几方面的问题。

3.1 管理定位存在缺陷

绩效考核的指导思想定位存在片面性,在考核管理目标上对考核缺乏明确的目的,定位比较模糊,作为重要的管理措施最终未形成闭环管理。

3.2 平均主义现象明显

考核结果千篇一律,考核的无差异性和均优性使考核流于形式,不见效果。

3.3 考核关系不够清晰

在实际考核中存在着考核名目繁多,考核关系紊乱的现象。绩效考核工作或是独立进行的,或是齐头并进的,缺乏相互沟通、协调,导致众多的考核工作重复或冲突。

3.4 缺乏沟通

在有关考核的许多问题上缺乏沟通,考核的指标值、完成任务的进度的确定等,员工对当前任务不明确,对自己职责不清晰,在考核结果反馈后不明确今后自身的改进方向等。

4 解决问题的措施

以上问题反映了企业绩效考核必须建立一套有效的绩效考核体系,一定要根据本企业的管理特长和职工队伍的现状,切实把绩效考核落到实处。否则,往往会造成绩效考核流于形式,存在管理工作“两张皮”的情况,优秀员工成了“轮流坐庄”,奖励结果不公平,最后造成管理层不想考、基层员工对考核积极性不高等问题。

4.1 正确、合理地定位绩效考核

真正的绩效考核不是对员工挥舞的“大棒”。绩效考核是企业管理员工的指挥棒,也是一种管理者和被管理者双向的交互过程。通过沟通,管理者把工作目标以及工作的成效信息传递给被管理者,双方达成共识与承诺,而且借助横向比较和纵向延伸的考评体系,形成工作成效创造的放大机制[1]。

4.2 注重考核的细节,提升考核的最终效果

在绩效考核的实施过程中,我们会遇到很多问题,这些问题直接关系到考核的公平性和合理性。

4.2.1 实施全方位考核

一个上司对员工的了解程度存在着差异性,因此在考核过程中总会出现偏差和误差。为避免这些偏差和误差,在进行具体考核时,考核者除上级主管以外,还应当有部门同级、员工本人和下属,以达到全方位考核。

4.2.2 公开公示考核标准

在实施考核过程中,考核部门将考核细则和具体评价分标准公布于众,不仅可以使员工清楚地知道企业和上司希望他们怎么做,而且还能增加考核的透明度,杜绝“暗箱操作”,使员工对考核工作持信任和合作的态度。

4.2.3 确定合适的考核周期

由于每个岗位的工作性质和内容不同,完成工作所需要的具体时间周期也不同。为此,绩效考核的周期要以时效性确定。

4.3 实施管理目标分析,制定行之有效的考核指标

在具体考核中,确定正确的考核指标至关重要。关键绩效指标的制定,不仅要考虑关键绩效指标的过程和结果,而且要经过全过程的测试,以确保关键指标的客观性、可操作性、可量化等特性[2]。

4.4 采用切实有效的实施方法绩效考核

绩效考核的方法直接影响考核目标的成效和考核结果的准确性,行之有效的考核措施总会起到事半功倍的作用。全方位考核就是其中之一。

4.5 与其他企业管理工作形成相互融合的管理体系

一个企业有好多管理体系,而好的绩效考核体系,必须与其他企业管理工作相辅相成。绩效考核年初制定时就考虑好企业当年工作目标和绩效指标,然后考核期结束后做好结果反馈工作[3]。

4.6 突出激励和约束的作用

绩效考核的结果要体现人才的价值,激励先进和约束落后者,对企业大部分员工来说将表现为遵章守纪、奋发有为、积极进取的工作面貌,而对于少部分员工来讲会起到鞭策后进者的作用,不进则退,从而会有逆水行舟的效果,最终企业会通过岗位优化、人员流动等人力资源改进措施,把企业带入全面可持续发展的进程。

5 结语

绩效考核工作取得了一定效果,同时也存在着不完善的地方。因此,围绕公司发展目标,提升员工个人绩效和组织绩效,进一步优化人才机制,应该改进绩效考核的具体方式和管理办法。绩效考核管理办法应适合企业的人员结构和组织机构,为企业的可持续发展向高质量发展提供有力保障。

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