赵心恺
摘 要:近几年来,中小企业作为市场经济的产物,以其数量居多对经济发展和社会稳定起着尤为重要的作用,也成为我国国民经济中的重要组成部分,但是很多中小企业的财务管理存在诸多问题,为了追求利益的增长,所以往往忽略了会计制度的修正和完善,会计职能的设置与企业管理不相适应,财务的个人主观性较强。存在着组织结构较为简单、经营规模相对来说比较小、管理模式僵化、没有企业自身的特点等现象。因为企业的会计管理是企业管理的基础,所以对企业会计制度的研究具有十分重大的意义。
关键词:中小企业;会计制度;规范化
一、中小企业会计制度中存在的问题
(一)会计基础薄弱
首先,每人只能做自己份内的工作,无法掌握其他会计的工作,这样不利于出现问题时工作的开展;虽然这样分工比较明确,有利于平时高效率的工作,但如果岗位上有临时缺席的情况,并不是每个人都能顶上这个岗位的职责,这样就会耽搁工作的进度。其次,建账不规范,费用报销常有违规操作;在费用报销这一环上并不是严格遵守流程来的。最后,会计核算主体界限不清,中小企业的财务制度上许多资金方面的问题都需要经过董事长的审批。这种做法其实有些时候是不必要的,如果事事都需要经过董事长的批准,这样公司其他的领导层的权力就会有所下降。而且从办事效率上来说这种做法也欠妥当。
(二)重核算,轻管理
公司内财务部的会计人员大多数只负责自己职责范围内的工作,与公司其他部门相互间的交流较少,也没有一定程度上的了解。所提供的盈利、销售方面的数据较多,而面对这些资金该如何更加有效地利用、通过怎样的方式使成本降低、如何使盈利能力增强等企业管理深层次问题研究的较少。即并不能够运用自己的专业知识从会计的角度对公司的管理提出建议,对公司有进一步的帮助。只是在做一些他们已经熟能生巧的工作,对深层次问题的研究及分析基本为零。
(三)会计机构不健全
普遍中小企业只设有会计机构,聘请了会计人员等,并没有招聘专业的财务管理方面的员工。
(四)制度不完善
中小企业一般还是自公司创建之初的会计制度,并没有随着公司的发展,新的问题的暴露而对会计制度进行改进和完善。这种做法其实是有欠妥当的,因为公司是在积极地向前发展的,而随着公司业务的发展,相关的配套设备及内容是需要随着公司的发展而不断完善的,如果出现问题不去解决和完善的话,这样其实是对公司的发展不利的。
二、促进中小企业会计制度规范化的建议
(一)企业自身不断完善
只有企业的发展好,才能促使会计工作做得好,二者是相辅相成的关系。所以要想解决会计制度规范化方面的问题,应该先把解决企业自身的问题放在首位,企业可以通过加强公司全体员工的综合素质,建立健全财务机构和会计制度、创造良好的企业文化提高员工的归属感等措施来不断完善本企业。
提高企业管理者素质,中小企业目前存在整体管理水平提高、对会计核算机构的重视不够等问题,这与企业管理者的素质有很大关系。可以通过定期举办人才业务培训班,广泛宣传新出台的会计法规、会计政策等方面的内容,使企业的领导者了解会计知识,能够看懂会计资料,进行财务分析并做出科学的财务决策;同时,让给他们深刻认识到自己在会计工作中的职责,绝不仅仅是有需要时签字就行了,更要判断自己和会计人员的行为那些时合法的,那些是非法的,真正担当起会计责任主体的重任。
提高相关会计人员的道德修养和专业技能,应该强化公司相关会计人员的专业技能,会计人员的专业技能也是企业内部会计制度能够顺利运行的首要条件。
公司应该要对财务部门和内部的会计制度进行修正和完善。可以通过对现有的财务部门的完善,提高财务部门的整体水平,使财务部门不仅仅作为一个职能部门,更可以通过其专业的角度来为公司的管理和发展起到巨大的作用;对内部亏埃及制度进行完善则是因为随着时间的流逝与公司的逐步发展,应该要不断的升级相关的配套设施(不论软件方面或硬件方面)。这样才不至于成为发展中的漏洞,反而能够促进公司的积极发展。
(二)优化企业外部环境
提高公司外部的监察力度。从中小企业的发展现状及自身的企业特点来说,只靠胜中小企业的自觉性来约束会计工作还是具有相对的困难度的,如果可以通过提高公司外的监管力度达到约束内部的会计工作,这样对企业来说是有利的。提高公司外部的监察力度。可以通过财政、税务、银行、工商等相关部门来监督。
(三)遵循一定的原则
1.贯彻执行《会计法》,《企业会计准则》及相关法律法规
我国制定的《会计法》等相关规定是为了促进企业会计工作的开展,设计胜和医药营销有限公司的会计制度必须以《会计法》,《企业会计准则》及相关的法律法规为依据,不能超越或突破国家的统一规定。
2.贯彻会计核算与财务管理相结合的原则
中小企业会计机构简单,人员较少,整个财务部门加上会计主管一共不超过5个人,并没有使会计核算和财务管理很好的结合。为了公司可以更好的良性的发展应该要贯彻会计核算与财务管理相结合的制度,因为财务管理是能够实现公司目标的重要保证。而这两者的有机结合可以使公司能够积极健康的发展。
3.贯彻统一性和灵活性相结合的原则
设计会计制度一方面要遵循国家的规定,另一方面要考虑本企业自身的特点,在不违反國家规定的前提下,尽量使本企业会计制度具有一定的灵活性,拥有企业自己的特色,贴合企业的实际情况。
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