AIoT赋能办公大数据企业员工双受益

2019-06-11 23:34
互联网经济 2019年3期
关键词:工位办公联网

9AM智能办公是一家企业级智能办公AIoT解决方案提供商,其创始人贺虎带领9AM将传统升降桌智能化,在两年时间将业务版图扩展至9个国家400余个办公空间。

当前,已经有越来越多的企业将“AI与IoT”结合作为赋能传统行业智能化升级的最佳通道。而在智能办公领域,如何将人工智能赋能办公物联网,使办公空间、办公设备与人三者紧密联系,形成高效、便捷的新型管理模式,也成为注入企业管理者大脑的一个新思维。但无论是人工智能还是AIoT,如果无法落地,一切都将是纸上谈兵,也难以在逐利的商业竞争中长盛不衰。

9AM智能办公是一家企业级智能办公AIoT解决方案提供商。年轻的CEO贺虎是这家企业的创始人。在他的带领下,9AM将传统升降桌智能化,在两年时间将业务版图扩展至9个国家400余个办公空间。在2018年,9AM正式推出智能办公AIoT解决方案,方案以智能升降桌与人体存在传感器为载体,提供三款企业级SaaS服务:空间分析云、工位管理云、办公健康云,同时通过与国际联合办公空间鼻祖Wework以及世界五百强西门子等顶级客户的合作将,该解决方案正式落地,在市场上以共创新技术和跨界思维独树一帜。

9AM团队研究发现,企业每年平均有48%空间被浪费,56%以上的员工工作效率低下。很多企业明白资产成本对于企业运营成本的意义,大型企业还会设置资产管理部门,但目前企业运营管理主要的空间规划还是依靠实地测量和统计等传统经验,并无科学的数据支撑。不僅缺乏精细化和科学性管理,而且反馈滞后、响应较慢。

贺虎认为:想要科学地、智能地、系统地管理企业空间,必须做到两方面,一是要掌握完善的空间数据,二是要有一套可靠的、智能的分析系统来辅助决策。

AIoT为地产行业和企业空间数据采集和智能分析带来可能,9AM空间分析云通过在通道、会议室、工位安装不同功能的传感器,基于物联网技术实时采集空间利用率的真实数据,识别空间使用情况的趋势变化。而AI算法和算力对数据的降噪处理,让办公大数据的分析结果更精准、更具参考价值。最终,这些基于办公行为形成的统计数据再结合时间、办公成本投入细分项目等维度后,生成精细化的空间数据洞察系统。

在创业过程中,9AM团队还发现对于办公空间工位的管理是行政工作非常重要的一环。对行政来说,工位安排的好坏,直接影响工作效率。尤其在快速扩张的公司,工位管理还需要应对激增的员工工位分配及管理、销售、外勤人员众多导致的工位长期闲置等情况。这些资产与空间分配问题不仅降低工作效率,而且造成大量闲置空间的浪费。

通过9AM工位管理云连接员工与工位,能够即时查看工位和同事所在位置,直观了解企业各部门位置、工位使用率以及工位预约状况,包括是否被使用、被谁使用、使用时间等。相比让员工去前台做登记或预约这种复杂且低效的管理方式,9AM所提供的解决方案大大提升了管理效率,使行政人员对空间及资产的使用数据更加一目了然。

解决了坪效的问题,那么人效问题怎么解决,员工的切身利益如何得到保障?公司HR或行政人员的职责是提升员工工作效率,保障员工健康,该怎么做呢?

升降桌是9AM在市场中较为成熟的一款产品,在AIoT赋能下,9AM通过办公健康云打开业务发展的新大门,通过智能提醒功能提升升降桌使用效率。升降桌可以定时提醒调整办公姿态,同时为企业及个人提供健康数据统计分析,用于呈现智能升降桌为健康办公所提供的帮助,显示统计的站坐次数和时间,以及换算的卡路里,能够让员工福利变得量化与可视化,提升员工办公效率的同时也可了解升降桌资产的使用状况。

从办公空间的人性化到办公空间智能化,从人工智能到物联网,办公场景下的AIoT解决方案也已经成为9AM新的利润增长点。与此同时,市场对9AM提出了更高的要求:包括产业技术创新驱动、落地场景是否为刚需场景、产品的标准化以及系统化服务等,基于此才能协助客户提升运作效率、辅助做出决策。

人工智能赋能物联网,AIoT是大势所趋,权威机构预测2020年全球物联网设备达到260亿人民币,到2025年全球物联网设备达到800亿人民币。当下AIoT在智能音箱、智能家居等低功耗消费级物联网市场应用广泛,智能办公是消费级物联网市场的新蓝海,其价值正在被企业、开发商等认可。

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