顾桐菠
摘 要:现如今,我国经济不断发展,社会不断进步,新时代为我国的企业管理提出了更高的要求,在企业管理中,财务会计档案的管理尤为重要,财务会计档案中记录了企业所有经济活动的详细信息,因此,加强对财务会计档案的管理力度是非常有必要的。本文在财务会计档案管理原则的基础上,找出财务会计档案管理中存在的问题,并探索解决这些问题的对策,希望对企业的管理有所帮助。
关键词:财务会计;档案管理;问题;对策
随着我国经济改革建设的全面深入,我国的企业也在其经济活动中努力实现效益最大化和利益最大化,在寻找解决方法的过程中,对财务会计档案进行更加科学化、合理化的管理就显得尤为重要了。因为财务会计档案是企业中非常重要的证据,在企业活动中有着不可替代的地位。在当下快速发展的社会中,企业加大对财务会计档案管理的重视程度对推动财务会计档案科学化管理,推动企业长期稳定发展有着非常重要的意义。
一、财务会计档案管理中的问题
(1)管理人员的素质有待提高
现在有很多企业的高层管理人员对财务会计档案管理的重视程度并不高,因此都将会计档案管理归入企业整体财务管理中,并没有直接安排专业的人员进行专门的管理,而且相关的管理人员也没有经过专业的训练,没有专业的管理经验,不了解财务会计档案管理的相关知识,使财务会计档案的整理并不符合相关的规定,缺乏完整性。
(2)会计档案的整理不符合相关标准
会计档案是记录企业所有经济活动的各项信息的档案,对企业发展的记录有着非常重要的意义,在会计档案中不但包括所有经济活动的账单和凭条等纸质的凭证,还包括企业这一整年所有经济活动的电子数据备份,是企业运行过程中非常重要的凭据。但是,相关管理人员在收集资料的过程中并不在乎电子数据的收集和备份,使得整个财务会计档案并不完整。与此同时,在对会计档案进行整合储存时,为了节省时间,也不重视对档案的标记,使得在以后对会计资料进行查阅时难度大大增加,浪费更多的时间。除此之外,由于企业高层管理人员对财务会计档案管理的重视程度不高,调阅资料的相关规章制度也不完善,所以管理人员对档案的保密程度很低,就可能使企业内部的经济数据发生泄露,对企业运行的安全造成威胁。
二、针对财务会计档案的管理问题的对策
加大对财务会计档案管理工作的重视程度,不但有利于维护企业的合法权益和合法利益,还可以促进社会的稳定和经济的发展,因此,本文从三个方面提出了针对财务会计档案的管理问题的相应对策。
(1)加强对财务会计档案管理工作的思想宣传
由于财务会计档案管理对企业的长期健康运行有着非常重要的意义,所以,要从思想上提高管理人员对财务会计档案管理的重视程度,提高他们的思想认识。现如今,企业的发展越来越离不开财务会计档案管理工作的开展,财务会计档案管理工作的重要性也逐渐显现出来,所以,企业的高层高级人员要充分重视财务会计档案管理工作,推动财务会计档案管理工作的发展。与此同时,财务会计档案与企业中的每一个成员都息息相关,所以,还要提高每一个成员对财务会计档案管理工作的重视程度,能够更加积极的配合相关工作的进行。
(2)提高管理人员的专业素质
虽然管理财务会计档案也是财务管理的一部分,但是两者并不相同,所以如果财务会计档案的管理人员素质不能得到有效地提高,就会对会计档案的质量造成不良影响,所以,企业的高层管理人员要重视财务會计档案的管理,使其向着更加科学、合理的方向发展。由于财务会计档案管理工作的重要性越来越高,对财务会计档案管理人员的专业素质也提出了更高的要求,所以,要聘请专业的财务会计档案管理人员对会计档案进行管理,使财务会计档案管理工作更加具有科学性和专业性,还要对管理岗位上的工作人员进行定期地培训,使每一个财务会计档案管理人员都具有熟练的档案管理能力。除此之外,还要对财务会计档案管理工作进行责任到个人的管理模式,建立起完整的管理体系,将各项工作详细分配到每个人,提高管理人员对自己工作的责任感,提高财务会计档案管理的完整性和效率。
三、结语
由于我国社会的不断发展,财务会计档案管理工作在企业发展中的重要地位逐渐凸显出来,因此财务会计档案的管理工作也逐渐被人们重视起来,所以,要想在实现效益最大化的基础上实现利益最大化,相关负责人员就要不断研究、完善会计档案的管理工作,只有这样,才能进一步解决现在会计档案管理工作中存在的一些问题,推动我国经济的发展和社会的进步,使我国的综合国力得已提升。
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