翟皓颖
摘 要:纵观企业管控,全面预算管理是其中十分关键的一项内容,不仅可以帮助企业更好地完成提升经济效益、达成战略目标的目的,还可以使企业更好地利用市场效应提高资源的分配及处置水平。就原先的预算管理体系而言,其预算管理无法紧密联系企业战略,同时,企业的数目与日俱增,行业竞争不断升级,故而,坚持战略导向,开展全面预算管理,并建立相应的完整体系极为必要。以更好地掌握企业全面预算管理的现实情况为目的,本人以SJZ钢铁厂为例,重点剖析和归纳了其全面预算管理的具体情况,提炼出其中的不足和缺陷,制定了行之有效的解决对策。
关键词:全面预算;管理;现状;对策
一、引言
在国民经济获得多年的稳健发展以后,企业的数目与日俱增,行业竞争不断升级,在发展过程中进行全面预算管理是十分必要的。中国是公认的钢铁大国,对我国经济发展贡献巨大,故而在该行业企业中推行全面预算管理,十分必要。本人选择了SJZ钢铁厂为对象,进行深入的研究,分析归纳了我国钢铁行业公司实施全面预算管理的具体情况。通过对课题的研究,可以丰富全面预算管理的相关理论,完善如何促进钢铁企业的发展。
二、全面预算管理的内涵与作用
(1)全面预算管理的内涵
全面预算管理不仅仅是现代企业管理的关键内容,更是企业战略推进过程中的关键方式。全面预算管理是一项需要全体员工共同加入和努力的系统工具,表现出显著的综合性,在企业总体运作逻辑中有所体现,在企业的经营责任中有所凸显,属于公司内部的重要制度,也是一项关键的内部管理方式。
(2)全面预算管理的作用
它可以实现企业的发展战略和经营目标。参照企业的既定目标,有重点地确定各部门的固有职责,坚持把部门职责贯彻到底,并合理整合一些分目标,使其形成一个有序的大目标,最后以预算为工具,对既定目标的实现可能性进行测验。
它具有沟通和协调,提升工作效率的作用。日常生活中的各个部门操作都会出现不可避免的矛盾,解决这些矛盾,势必要借助全面预算管理系统,利用预算对不同部门的工作进行确定和调节,以免部门和部门之间无法进行良好的合作。
它具有考核各部门的业绩,起到激励作用。企业可以构建一个责任明晰的业绩评估标准,使工作职责可以具体到每一个员工身上,使奖惩机制得到有效的规范,从而更有效地激发员工工作的热情,促进企业发展最终达成既定的预算目标。
三、企业预算管理存在问题
(1)预算管理程序尚且存在很大的发展空间
以“全面”修饰预算,还要归结于其和企业各方面的预算都存在关系,对企业而言,是非常关键的一项管理内容。全面预算管理是全公司的,不是指个别部门。SJZ钢铁厂在进行预算管理时,没有涉及决策预算,只有有关财务的预算,未做到全面的预算管理。就管理方面而言,全面预算被视作财务部专属职责,无法凸显其企业主体地位。
(2)编写和制定预算的战略与预算无法保持一致性
本文研究对象已确立了今后五年的长期发展战略,战略由股东及企业公司高层、外部专家携手确立的,但具体的编写制定工作却不是他们,而是财务部经理及其部门员工。战略制订人员和预算编制人员的分离,使得预算编制没能完全按照战略规划进行,出现了许多矛盾,势必影响以后的预算执行,而且考虑到在执行过程中各部门下达和讲解的精准度,这样的预算编制很可能在一定程度上影响企业五年发展战略的实现。
(3)编写和制定预算的方式单调,内容缺失
在预算的编写和制定上,SJZ钢铁厂没有做到与时俱进,依旧使用年度固定预算法,该方式十分传统,主要是遵循基数固定,因素调整的原理,基于历史数据,根据预算期间一定增长速度或储蓄率预算,这种方法容易并且节省时间和精力,但是受到了科学和先进的制约。这样可能导致一些不必要的成本出现,增加不必需的支出。
四、改善全面预算管理的对策
(1)加强管理人员对预算管理的重视
引导管理层更加关注预算管理工作,实现这点,要通过合理的方式纠正及深化管理层对预算管理的理解,研究对象可开展以预算为主题的宣講会,诚邀相关的专家学者前来企业,给管理者们传授预算管理理论和技巧,利用宣讲会这种形式,全面纠正和优化管理层对预算管理的理解,使管理层可以及时发现工作中的问题并及时更正。
(2)完善预算管理体系
SJZ钢铁厂若是想进一步改进和完善现有的全面预算管理,还需要对现有的预算管理组织机构进行有效的改进和提升,主要从经营预算、资本预算、财务预算、目标设定以及策略计划五个方面合理展开完善工作。
(3)提高信息系统的支持效率
信息系统同样发挥着重要的作用,尤其对于钢铁厂来说,钢铁厂涉及到的金额比较大,很容易在预算管理的过程中出现失误,通过信息系统的应用可以提高预算的效率和准确性。通过提高信息系统的支持效率可以提高SJZ钢铁厂预算管理的工作效率,充分发挥预算管理在企业发展中的作用,从而促进钢铁厂的发展。
在充分观察和分析企业发展的全部过程之后,可以发现全面预算的地位是非常重要的,它在优化企业考评水准和效率的同时,还能够使企业的资源使用率更高,更可以使公司的利益大大提升,促进企业的持续发展。
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