试探财务共享服务中心在企业管理中的应用

余楚国

摘 要：本文从财务共享服务模式的概述、财务共享服务模式对企业价值链的影响以及创新财务共享服务模式的切入点等方面进行了简要的分析。

关键词：财务共享服务中心；企业管理

一、财务共享服务中心模式与传统财务管理模式的差异

（1）财务业务一体化

在传统的财务管理模式下，财务与业务对数据和记录处理类型和要求不同，财务往往只专注于业务数据转换为会计记录，形成相应的会计报告就完成财务核算工作，大量重复的日常数据处理使财务人员对业务的关注度相对较低，从而对财务数据内含的业务流程和业务实质并不了解，从财务管理的角度对业务提供财务支持不够。

在财务共享服务中心模式下，业务段按照约定的规则标准记录，并及时处理成为会计记录信息，财务与业务的一体化处理使相互的联系更加紧密，子组织的财务人员标准化流程提升的效率使其更加关注业务实质，决策支持的要求更加强调财务分析、财务管理以及业务管理等。财务人员不仅需要精通财务知识，还需要更多、更深入地了解企业发展战略和运营。

（2）会计处理核算集中化

传统的财务管理模式下，各子组织一般都建立一套完整的财务会计人员和核算体系。不同的运营业务、财务人员的业务水平差异、不同的运营状况和差异化的管理特点、地域差异等使信息处理的效率低下、标准化程度差、存在信息孤岛现象，各子组织甚至因为自身利益采取不一致的标准、会计信息失真的现象。

在财务共享服务中心模式下，各子组织主要的财务人员被集中到人力、税收等成本相对较低的某一区域进行统一的财务核算，在核算集中化过程中要对业务数据标准化处理，形成口径一致、更具有可靠性、可比性的财务数据，财务核算的效率和信息质量都大幅提升。

二、共享服务中心模式对组织价值链的影响

（1）组织价值链再造

建立财务共享服务中心，由于核算集中处理和标准化的建立，业务流程必须跟随组织集团管控的要求进行再造。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程，拥有相关子公司的所有财务数据，实时数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据，为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。作业标准化包括作业制度和作业流程的标准化再造，直接的效果是作业效率的提升，通过流程再造可以充分挖掘作业冗余和浪费，甚至可以避免舞弊和贪腐行为。组织的管理者也可以更简洁、高效地形成业务流分析报告，从而推动业务管理的不断提升，实现组织价值的不断增值。

（2）支持组织集团发展战略

组织集团在新的地区建立子公司或收购其它公司，财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员更集中精力在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成，从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来，能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持，促进核心业务发展。

三、新技术的发展对财务共享服务中心模式的推动

（1）电子发票的不断推进

2012年年初在北京、浙江、广州、深圳等22个省市开展网络（电子）发票应用试点后，国家税务总局在发布的《网络发票管理办法（征求意见稿）》中提到，国家将积极推广使用网络发票管理系统开具发票，2012年5月中旬，国家发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》，相关城市可提出建设电子商务示范城市申请，试点城市可提出推广电子发票要求。电子发票对于财务共享服务中心而言最主要的并不是在节约发票成本上，主要是电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，能够有效地解决会计账务处理的发票存档等问题，有效改善之前采用的影像处理技术的数据占用和信息低效的问题，能及时给企业经营者提供决策支持。

（2）区块链技术在企业财务管理中的基础运用

一方面用于记账。区块链技术具有自主核算和信息的加密保存功能，企业在区块链中录入相关数据后系统自动核算数据生成报表，然后通过打包传送到区块链的数据层进行封装保存，确保企业数据安全保密性。另一方面用于信息在企业各部门之间的传递。传统的财务管理模式中企业财务信息缺乏共享平台，各部门的信息传递困难，而在区块链技术中每个部门作为一个节点，每个节点在获取信息的第一时间，将数据录入后进行保存，系統将会将数据自动备份，各节点也能在自己的权限内查看和处理相应的数据信息。联盟链和公有链———企业主要通过联盟链和公有链进行外部交易。一方面，企业与客户及供应商在区块链上利用智能合约进行点对点交易。交易发生以后，合约自动执行，内容通过P2P网络备份到每个节点上形成记账。合约快速的生效执行，交易内容被传播到每个节点上能提高信息的透明、公开、不可篡改性，节省交易的时间提高合约运作效率。另一方面，企业可以在区块链上发布相关信息。

四、结束语

随着当前我国社会经济的飞速发展，我国企业要想实现自身的进一步发展，实行财务共享模式可有效提升企业管理效率、降低管理成本，提升企业价值。在市场竞争愈加激烈的背景下，企业只有通过各种途径提升管理质量才能够为其扩张打下坚实的基础。

参考文献

[1]王继娜.关于现代企业财务管理模式创新的思考[J].现代营销（下旬刊），2018，（10）：212-213.