信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈

卢倩红

摘要：在科学技术与互联网的快速发展下，我国各行各业都获得了良好的发展与进步。将信息化充分应用到企业人力资源管理工作中能够提升管理效率，节省管理成本，对企业的发展有着重要意义。本文分析了信息化在企业人力资源管理中的重要作用以及目前企业信息化人力资源管理中存在的问题，提出了一些信息化在企业人力资源管理中的有效应用措施，以供参考。

关键词：人力资源管理;企业;信息化;应用

信息技术的快速更新发展给各个领域带来了机遇与便利的同时，也带来了一定的挑战。人力资源管理工作是企业发展中的重要内容，在信息化社会中，企业想好更好的发展，就必须要将信息技术与人力资源管理工作充分结合。目前信息化早我國企业人力资源管理中还存在一些应用问题，没有充分发挥出人力资源信息管理的效果与作用。因此，思考信息化在企业人力资源管理中的有效应用十分必要。

一、信息化在企业人力资源管理中的重要作用

企业在人力资源管理中有效推进信息化管理能够将信息技术与管理技术充分融合，根据先进的科学人力资源管理方式和观念，在企业信息化人力资源管理系统中全面体现所有人力资源管理流程与内容，提高人力资源管理工作效率与质量，让人力资源管理工作能够充分发挥出其价值与作用促进企业的良好发展。

（1）提升人力资源管理效率

企业建立先进的信息化人力资源管理模式能够拓展企业同行业之间的业务范围与规范业务职责，扩大企业人力资源管理的实际维度，大大提升人力资源管理工作效率。这主要是因为人力资源管理是一个公平、公正的企业部门，这个部门必须要具备较强的抗干扰能力，作为主观性很强的一个[作，人力资源管理实行信息化模式后可以减少人为因素，达到提升工作效率、切实减少工作争议的良好效果。

（2）丰富企业内部与外部沟通交流渠道

企业实行信息化人力资源管理模式能够让内部各个部门之间的工作和交流更加和谐流畅，提升管理沟通效果。简化人力资源管理工作流程，将以往复杂的人力调动工作直接通过邮件形式就可以便捷处理。当今社会企业员工出差记录、出勤统计、日常结算以及人事调动工作愈加繁杂增多，信息化的人力资源管理模式能够发挥出信息化管理优势，打破传统人力资源管理工作需要花费大量时间、人力的弊端，直接通过人力信息客户端进行快捷管理，所有的出差计划、出勤打卡等都可以在信息化程序中快速完成，当企业员工出现特殊情况和突发事件时通过登录企业员工信息化客户端就能够更改自己的状态，及时向人力资源管理部门反馈自己实时情况进行审批核实，企业这种先进的信息化人力管理方式能够大大节约员工有效工作时间，简化人力资源管理工序，丰富了企业内部与外部沟通的交流渠道。

（3）节省人力资管管理成本

企业实行信息化人力资源管理模式能够充分利用现有资源实现对企业成本的有效管理。将人员成本以及员工培训费用利用先进信息技术完成，减少了企业培训等所需要产生的基础性费用与场地费用。比如，传统的人力资源部门在招聘与培训时势必会使用大量的办公用品与纸张，同时面试与培训也需要人力工作人员大量的工作精力和时间，这无疑不是一种成本的浪费。利用信息化人力资源管理模式能够将这些工作利用信息技术转化成网络面试与网络培训，大大减少了企业的资金与人力投入，节省了人力资源管理的成本。

二、目前企业信息化人力资源管理中存在的问题

（1）企业员工对信息化系统了解不足，综合素质有待提升

很多企业中不管是员工还是管理层与领导人员，都没有全面的了解信息化系统的建设问题，不够重视人力资源信息化管理模式的建设与完善，个人能力与综合素质有待提升，这无疑给人力资源管理工作带来了一定的难度。人力资源管理工作人员缺乏专业的信息化管理能力与实践能力，不能很好的将信息化管理工作中遇到的困难和问题有效解决，企业缺少应用型、创新型、综合型人才，阻碍了人力资源信息化管理模式的应用与执行。

（2）没有正确认识企业发展情况

目前我国大部分企业都没有良好的自我审视能力，有些企业为了赶热度、追潮流盲目开展人力资源信息化管理工作，没有充分考量企业自身情况能够负担起建设工作所需人才、设施、资金的投入需求。想要将信息技术有效与企业人力资源管理融合，首先就要确保二者技术的充分结合，企业在没有达到相关要求前盲目建设，不仅不会达到预期效果，还会增加企业成本负担。

三、信息化在企业人力资源管理中的有效应用措施

（1）更新观念，重视人力资源信息化管理建设

企业要更新管理观念，正确认识到建设人力资源信息化管理的重要作用与必要性，同时企业领导者与管理层要加强对信息化人力资源工作的宣传和理念贯彻，让企业全体员工都能够重视并参与到建设中，结合企业实际情况增加对建设中人才、资金以及设备的投入，确保建设的顺利开展。面对建设中所出现的各类困难和问题，及时与相关信息技术专家和企业工作人员沟通协作，结合对实际情况的分析适当调整工作，解决问题，不能因为遇到问题而影响信息化人力资源管理的建设。

（2）加强人力资源管理软件开发力度

在建设人力资源信息化管理工作中，相关软件的质量起着决定性的作用，直接关系到整个企业所具备的信息化管理功能与效果。因此，企业要加强对人力资源管理软件的开发与充分应用，优化升级传统的管理软件，积极利用先进计算方式统计、处理人力资源管理有关信息和数据，丰富软件管理功能，比如更便捷的软件数据维护和查询功能等。为了最大化发挥出软件在实际人力资源管理工作中的价值和作用，相关人员在进行人力资源管理工作过程中要充分将工作与信息技术融合，同时企业为了促进软件的应用效果可以在软件中融入企业员工绩效考核工作内容。

（3）加强人才队伍建设

人才是企业发展中的关键因素，与企业在市场中的竞争力与可荞撇卖发展息息相关。因此，企业要加强人才队伍的建设，为人力资源信息化管理工作人员提供充足的学习与培训机会，在高质量的培创！！中不断提于}其信自、技术应用能力与管理能力，丰富工作人员的软件系统应用能力与信息化理论基础知识，同时要注意对相关工作人员思想上的教育，让其可以全面正确的认识人力资源信息化管理工作。除此以外，企业还可以通过引进相关专业人才的方式，为该工作队伍注入新鲜血液，用最短的时间获取最大工作效率的有效提升。

（4）完善企业内部组织结构

在信息时代背景下，企业想要顺应时代发展，就必须要不断优化企业内部组织结构，打破传统金字塔式企业内部组织结构弊端，积极向扁平式和矩阵式企业内部结构发展。在开展人力资源信息化管理工作过程中，加强对信息化管理特征的分析，并且以其特征为依据重新分配企业权利利益，结合当今市场变化趋势，更新企业发展规划，完善企业内部组织结构，避免企业在运行中发生劳动重复、岗位重复的不良现象，促进企业的良好发展。

综上所述，信息化在企业人力资源管理中有着重要应用作用，直接关系着企业的生存与可持续发展。推进企业人力资源信息化管理是提高工作效率、顺应时代发展需求的必然趋势。企业要结合自身实际情况积极推进人力资源信息化管理的建设，加强人力资源管理软件开发力度与人才队伍建设，完善企业内部组织结构，从而充分发挥出入力资源信息化管理模式的积极作用与影响，为企业的可持续发展奠定稳定基础。

参考文献

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