信息化在企业内控建设中的运用研究

李麒麟

摘 要：隨着科学技术的不断发展与进步，信息化时代已经来临，信息化作为工具对人们的生活方式以及水平在改变着，也给企业的运营带来一定的机遇与挑战，基于现代化时代背景下，企业就需要顺应时代充分利用现代化工具，促进企业信息化水平得到显著的提升，让企业发展得到质的飞跃，在企业发展中内部控制建设占据非常重要的地位，成为企业发展中非常重要的内容，因此在企业运营中利用信息化手段进行内部控制建设是必然趋势。本文主要对信息化的内涵进行分析与阐述，对信息化在企业内部控制建设中的作用进行研究与讨论，最后给出信息化促进企业内部控制建设的方法与策略，希望给相关人员提供参考建议。

关键词：信息化；内部控制建设；企业

近几十年，特别是中国加入到世界贸易组织之后，大量外国经济企业涌入中国的市场，给本土企业发展带来一定的挑战，本土企业时常在激烈的国际市场竞争中处于劣势，因此，中国企业想要提高市场竞争力获得更好的发展，就需要将信息化技术引入到企业内部控制建设工作中，让企业内部控制建设促进企业运营更加高效与全面，企业在信息化技术的应用之后，可以缩小与先进企业的距离，目前，将信息化技术应用到企业内部控制建设中，可以实现企业内部资源的合理配置，推动企业的发展与提高运营效率，从而提高企业的核心竞争力。

一、企业实施信息化技术的内在涵义

信息化技术得到飞跃的发展，企业需要结合科学技术将信息化技术应用到内部控制建设中，实现企业管理全面改革与提升。企业实施信息化技术的具体涵义可以从以下内容进行阐述，企业在正常运营中，会使用信息化技术管理内部工作，采用计算机软件技术将内部管理工作实现智能化，实现企业内部控制的改革与创新，在很大程度上提高企业管理质量，促进企业经济全面地发展与进步。但是，当企业引入信息化技术之后，需要注意到一个问题，就是需要确保整体性，最主要的配套设施就是应用的硬件以及软件设施，将数据资料纳入到信息化系统的建设，所以说在企业内部管理中应用信息化技术，需要掌握彼此之间的内在联系，促进信息化建设。在具体的操作中，需要注意信息网络的建设与应用，作为信息技术建设中的关键部分，在硬件环境支持的情况下，对数据库进行全面的建设与维护，将信息资源实现有效的传递，所以，在企业中应用需要发挥企业之间的相互联系作用，将信息资源实现共享，将企业内部信息资源实现有效的传递，进而提升企业内部管理水平。

二、简述企业引入信息化技术对内部控制建设的作用

（1）改善内部控制中的运行环境

企业内部控制中具有复杂性，需要联系到企业中的众多的项目与许多部分，因此就会造成内部环境的复杂性问题，为了完成企业内部控制的基本目标，就需要不断的改善以及优化企业控制的内在运营环境，在企业引入信息化技术之后，就会让内部控制工作得到技术支持，因此就会改善内部控制的环境。最主要的原因就是，信息化背景下的内部控制建设与传统内部控制建设有很大的不同之处，实现内部控制的智能化管理与网络化工作模式，实现部门、员工之间的信息共享传递工作，将信息资源进行共享，实现员工之间以及部门之间的监督能力，在很大程度上提升工作效率，让企业资源实现利益最大化，发挥出真正的作用，促进企业健康稳定的发展。

（2）信息化技术可以降低企业风险

现代化特点的企业，最主要的发展目标就是降低自身的风险，进而实现利益最大化，想要取得显著的效果与目标，就需要加强信息化建设掌握信息资源的利用，判断信息的种类，争取实现降低风险和提高收益的好处，在企业进行内部控制管理工作中，信息技术在不断的使用中，会得到市场上的各种信息，经过对竞争市场上信息进行充分了解，企业在不断运营之后会不断分析各种各样的信息资源，很大程度上为企业发展提供科学有效的指导性基础，降低错误的出现，最终实现企业经营目标。

（3）信息化建设是企业内部控制建设的保障

在企业引入信息化技术之后，就会为企业内部控制提供大量相关信息，其中大多数都是对企业经营发展有用的信息，企业相关人员对这些信息进行及时解决与分析，让企业内部控制工作得到明显的保障，在信息化时代背景下实现企业内部控制的技术支持，得到信息的保障。因此说信息化建设为企业内部控制提供技术支持以及信息保障。通过信息技术的应用为企业经营者提供更多有用的信息，提高执行能力的落实，实现企业的经营目标。最后，企业会得到内部控制信息的相关资料，成为财务报表的基础。将企业财务的真实情况展示出来，为企业的发展提供基础与保障，为日后更好的发展提供充足的准备工作，最后实现企业跨域式发展，符合目前信息化时代建设的要求与需求。

三、简述企业信息化技术运用到内部控制建设中的策略

（1）有效运用在财务内部控制中

近几年，企业财务内部控制对企业内部发展起着至关重要的作用，因此需要将信息化技术引入到财务内部控制成为必然发展趋势，符合现阶段会计准则的要求与目标，简单从以下几个方面入手，首先，需要制定部门之间的责任与任务，做到责任到人的分配目标，将最基本的任务落实到每一个部门中，详细落实到每一个人员、岗位手中。第二，对财务内部控制进行监督，防止责任在分配中不能得到有效地发挥与作用，此时需要结合适当的监督，通过发挥的作用实现责任到人的原则，发挥出真正的作用。

（2）有效运用在风险内部控制中

与传统风险内部控制相比较，在运营工作中存在很大的弊端，其中存在最严重的问题就是信息的沟通滞后问题，没有办法及时准确对风险进行评估以及做好防范工作，将信息技术应用到风险控制中，信息会得到共享，在各个部门之间信息得到有效地传递与传播，在信息化技术的应用下，可以高效地传递信息来减少风险的出现，减少企业在运营中出现的经营失败风险，大大降低了企业现代化建设的失败风险，进而取得显著的效果与收益。

（3）在内部流程中得到有效运用

内部流程在企业发展中占据次要位置，与财务以及风险相比较缺少相对的重视性，因此，在企业内部流程管理中正需要信息技术，将企业发展阶段体现的业务流程与目标进行改革与创新，进而为各个环节提供强有力地支持与支撑。也就是说，在企业内部流程中需要运用信息化技术，最终监督企业中各部门之间的运行情况，得到真实地反馈以及发展目标，促进企业高效运转。

四、结论

综上所述，信息化时代背景下为企业的内部控制提供了新的挑战与机遇，因此，在企业发展中引入信息化技术可以提升信息共享的效率，促使内部控制在企业的各个部门、流程中得到应用，全方面改革企业的内部控制工作。目前，企业内部控制建设与信息化技术应用还不成熟，需要将二者进行深度融合，为企业发展提供保障与基础，加快企业发展步伐，实现企业现代化发展目标。

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