石油化工企业物资采购风险管理探讨

陈云霞

随着市场竞争的加剧和能源资源的严重短缺，使得物资采购成为了企业规避和管理风险的主要内容。特别是对石油化工企业来说，物资采购是其可持续发展中不可或缺的一部分，而加强企业物资采购风险管理，不但能够有效降低物资采购的风险，而且能够大大增强企业的经济效益，从而推动石油化工企业的持续长久的发展。石化企业自身具备的属性决定了企业在经营建设中所需的物资数量庞大，投入成本较多，在管理上难免会存在一些无法避免的风险。这就需要石化企业必须做好物资采购风险管理工作，规避风险，降低成本，为企业的健康、稳定发展提高有效的基础保障。本文主要分析了石油化工企业物资采购中存在的风险，并对石油化工企业物资采购风险管理的控制措施进行了探讨。

一、石化企业物资采购的流程与范围分析

石化企业的采购流程主要包括物资采购计划的制定、选择供应商、确定采购价格签订合同、验收及付款环节等程序。在实际操作中，需先制定物资采购计划审批后，再对所需物料的价格、质量与供应商选择等进行严格控制和把关，确定这些内容后再签订采购合同，最后验收货物是否合格并由财务部门完成付款。而石化企业的采购范围主要是企业生产经营需要的一些与之相关的供应品，如原材料，配件和办公用品等，此外还包括了企业所需的技术与服务等内容。

二、石化企业物资采购过程中存在的风险

（一）企业内部风险

石油企业物资采购中，内部风险主要有以下三个方面，首先计划存在风险。由于石化企业在物资采购之前需要制定合理的采购计划，这个计划必须要结合市场的供求变化来完成，并随时根据市场的变动做出相应的管理与调整。若出现管理不规范的地方，便会存在物资采购的计划风险。其次，采购合同风险。在采购过程中，石化企业需与供应商签订采购合同，假如合同中的一些条款双方初中歧义，或出现单方面违约的现象，就会出现合同风险。最后，道德风险。石化企业采购人员的素质会直接影响企业的生产经营，若采购人员缺乏一定的道德素质，在企业生产中做出一些有损企业利益的事情，如收回扣等，这样的行为不仅有损企业的声誉，还给企业带来一定的道德风险。

（二）企业外部风险

石化企业物资采购外部风险有以下几点：一是，不可抗力风险。所谓不可抗力的风险就是自然灾害和自然环境的变化给石化企业带来的风险损失，而且这种情况是无法事前预知的。此外，政治政策的变动、经济环境的变化以及物资价格的浮动都属于不可抗力的因素。二是，价格风险。石化企业在采购物资时，往往会因为供应商的操纵投标，随意提高采购价格，给企业增加了很大的成本，从而在价格上给企业带来了很大的风险。三是，技术提升带来的风险。石化企业在生产经营中会不断的提升和创新与企业相关的技术，这也在一定程度上存在风险，随着技术的不断发展进步，产品的价格反而会逐渐降低，甚至有的产品会在更新换代中被淘汰，进而出现浪费成本的现象。四是，采购质量风险。石化企业在采购物资过程中，会发生采购的物资质量不合格的情况，严重损坏企业的形象，进而大大降低企业在市场中的竞争力。

（三）经济风险

在石油化工企业的物资采购中，出现经济风险的主要原因是采购项目的经济环境发生了改变，如汇率、产业结构和工作水平等出现很大的变化，大大影响了企业的采购行为。一旦汇率有较大的变动，采购项目进口成本与出口效益受到影响。假如人民币的汇率上升了，产品的进口量就会逐渐降低，这也在一定程度上保护了的国内产业与项目。

（四）商业风险

石化企业在实施进出口商业采购过程中，由于国际贸易术语的不恰当使用，会造成货物损坏或延误收货的情况发生。在国际贸易中，双方都会在采购合同中明确规定任何一方所要承担的义务与权利，假如任何一方在财务或管理上出现差错，都会损害双方的经济效益，这不仅需要作出相应的赔偿，还会带来一定的信誉风险，从而严重阻碍了企业经济活动的顺利开展。

三、规避石化企业物资采购风险管理的有效措施

（一）对物资采购进行规范化管理

石油化工企業部门众多，每个部门都需要负责大量的事宜，物资采购是石化企业的重要部门，要想有效提高物资采购风险管理水平，必须要对物资采购的流程进行规范化管理。制定科学合理的物资采购管理流程，也要将采购、运输和检验等过程纳入采购管理当中，并有效划分和明确相应的职责与职能，让所有采购人员各司其职，防止发生采购混乱的情况。另外，石油化工企业采购的物资较多，数量巨大，运输过程中可能会出现损毁的情况，从而造成物资质量不符合企业的标准要求。对此，企业也要加强物资的检验，不符合相关规定和要求的的物资材料坚决不能使用。提高这样规范化的管理，石化企业的采购效率会大大提高，采购风险也会逐渐降低。

（二）加强采购流程的质量控制

在石油化工企业中，加强物资采购流程的质量控制是提高企业物资采购管理水平的有效途径。企业在采购物资之前必须要做足准备，提高采购人员的对物资采购重要性的意识，以预防为主，从源头充分把好质量大关。审查时，要根据物资的需要分清批次和类型，确保材料符合相关的标准要求。采购时目标要明确，充分了解所要采购的物资，并要具备一定的检验物资质量的能力。这就对企业的采购人员有很高的要求，企业要定期对采购人员进行物资材料的学习与培训，提高其对所需物资的了解程度，从而不断提高物资采购的效率。

（三）建立和完善物资采购评估机制

在石化企业物资采购中实施风险管理，一定要对初中的风险进行科学合理的评估，因此建立和完善物资采购的评估机制非常必要。通过预测采购过程中可能存在的风险，并对其进行有效的整理与优化，找寻以往发生风险的原因，同时制定相应的采购风险库，以完善采购评估机制。此外，还应对风险库中存在的风险进行等级划分，并针对性的制定风险的预防和控制方案。

（四）强化采购人员的职业素质

在石油化工企业物资采购中，采购人员职业素质的高低会直接影响企业采购管理的有效性。所以企业必须强化采购人员的职业素质，首先要积极推动企业文化建设，形成良好的工作氛围，促使采购人员认同企业文化和发展目标，树立良好的职业道德，自觉抵制效率低下和营私舞弊的行为。此外通过对采购人员进行定期的培训或招聘专业采购人员的方式来不断提高采购人员的专业水平与职业素养，并辅以相应的激励机制。同时要增强采购人员的风险意识，并在企业的物资采购的各个环节都进行风险管理，以有效控制风险的发生。

（五）加强物资采购的监督管理

当前，石油化工企业的所采取的管理模式是将采购的权利下放到各个子公司，总公司只是在战略上为其提供一定的采购计划指导。这样子公司有了一定的决策权，虽然可结合自身实际发展情况灵活制定采购计划，但也会让子公司谋取私利的情况发生，这在一定程度上增加了采购成本，也影响了企业经济效益的提高。所以，企业必须加强物资采购的监督管理，制定和完善有效的监督管理制度，通过优化管理流程，严格监督采购计划的执行情况，以保证物资采购顺利进行，充分发挥监督在物资采购管理中的积极作用，从而在降低风险的同时，有效提高了企业的经济效益。

四、结语

石油化工企业作为我国经济发展中的支柱产业，在促进经济可持续发展中发挥着举足轻重的作用。而物资采购是石油化工企业不可缺少的一部分，但物资采购是一项复杂而系统的工作，所涉及的面非常广，所以在采购过程中难免会出现漏洞和风险。这就需要企业在实际的生产经营中，加强物资采购的风险管理控制，通过分析可能存在的风险，并制定有效的预防和控制措施，规范化采购管理模式和评估机制，强化采购人员的职业素质，并加强物资采购流程的监督，从而有效避免资源的浪费和采购风险的发生，在提高企业经济效益的同时，不断促进石油化工企业的健康、可持续发展。（作者单位：中海石油舟山石化有限公司）