ERP环境下企业内部会计控制探究

胡耀高

随着我国社会主义市场经济的不断发展，给各市场主体也就是企业带来了许多新的挑战，企业要想提升自身的竞争力和经济效益，就必须充分发挥企业内部控制的作用，提高企业内部管理水平。企业内部会计控制作为企业内部管理的重要内容，内部会计控制工作模式需要进行相应的调整，以适应时代发展的需求。ERP环境下要求企业在实施内部会计控制工作时，必须要创新方式方法，不断的提升企业内部会计控制水平和效率。本文主要针对ERP环境下企业的内部会计控制工作相关问题进行探讨研究。

随着现代企业制度的建立，企业内部管理在企业发展中发挥了重要作用，企業也逐渐认识到加强内部管理的重要性，在此基础上，企业逐渐探索和调整自身的内部管理模式，提升企业内部管理水平。企业内部会计控制工作是企业内部管理的重要内容，有效的企业内部会计控制能够合理的分配企业的项目资金，优化企业的运营模式，提高企业资金利用率，减少企业经营管理中面临的财务风险问题，因此企业必须要创新内部会计控制工作的方式方法。ERP系统就是一种基于现代信息技术，能够为企业的会计控制工作提供全面的信息来源，实现企业内部会计信息集成的一种管理系统，通过对ERP的运用，能够提升企业内部财务管理的质量和效率。

一、ERP环境下企业内部会计控制的特点

（一）信息化

要利用ERP系统进行企业内部会计控制，首先就必须要明确ERP的特点。ERP管理系统具有高度信息化的特点，关于ERP的定义我们可以简单的理解为：它是一种建立在客户服务、数据信息、对象分析以及信息传递基础上的新兴的企业管理系统，它包含多个子系统，其中就包括会计分析系统。本文所要研究的ERP环境下企业内部会计控制工作，主要就是围绕会计分析这个子系统来展开的，企业在进行内部会计控制时，可以通过此系统对会计工作涉及到的每个环节进行信息收集，从而实现更加完整的资金流动态管理，从而完善相应的预决算、核算、数据处理以及风险分析等工作环节，这就体现了ERP会计分析系统的信息化特征，只有在信息化的基础上才能实现各项会计数据的收集与整理。

（二）系统化

在ERP环境下实施企业内部会计控制还具有系统化的特点。利用ERP会计分析系统，可以将企业的内部会计控制工作进行全面系统的分析，将企业的生产、销售、采购等各个环节都实现与会计控制工作的联结，使企业内部会计控制工作的信息来源具有源头性和真实性的特点。同时，借助于ERP会计信息系统，可以通过对企业财务资金动态化的分析，不断的调整和完善企业的产业链，实现企业各项资源的整合，真正发挥会计控制工作的作用，为企业的经营管理工作打下良好基础。

（三）流程化

ERP环境下企业内部会计控制工作还具有流程化的特征。所谓的流程化就是指企业的内部会计控制在ERP会计信息系统的帮助下，实现了更加标准化、规范化的操作，通过对企业财务信息的收集、分类、查询，可以进行相应的预算、分析、核算、结算等会计工作，从而改变了过去单一化的内部会计控制工作模式，以流程化的操作规范企业的每项财务活动，从而提升了企业内部会计控制工作的全面性和有效性。

二、ERP环境下企业内部会计控制工作的内容

（一）销售控制

ERP环境下企业内部会计控制工作主要包括销售控制、采购控制、收付款控制和生产控制等内容。销售控制主要就是指企业在销售产品生成订单的过程中，可以通过运用ERP会计信息系统来对相应的客户信息和订单数据进行录入，这就使得企业在进行内部会计控制工作时能够获取第一手的交易资料，保证了财务数据的真实性。

（二）采购控制

采购控制主要就是指企业财会部门在进行数据核算时，可以根据销售订单来分析和控制企业各类产品的数量和库存，从而根据销售情况来制定相应的采购方案，并且给出合理的材料采购预算方案，提升企业资金的利用效率，优化企业财务资金的合理配置，为企业制定下一步的经营战略提供准确的依据。

（三）收付款控制

收付款控制主要就是指在ERP会计信息系统的帮助下，对于在销售和采购过程中产生的每笔交易具体情况进行核查，其中就包括对收付款发票以及收付款数额等的核查。企业通过收付款控制，可以确保资金流的准确性和真实性，从而为企业的会计内部控制工作奠定相应的基础，也有利于更好的指导企业生产，帮助企业完善供应链结构。

三、ERP环境下企业内部会计控制的优化模式探讨

（一）制定科学的会计核算标准

ERP环境下要求企业要尽快的制定科学规范的内部会计控制核算标准。当前很多企业为尽快适应市场发展的需求，不断的扩大生产规模和产品种类，要想提升企业内部会计控制工作水平，就必须要对企业现有的各项生产资料进行完整的分析，从而制定有针对性的会计核算标准。首先，企业可以运用ERP会计信息系统的收集功能，对企业的各项产品进行定义，从而明确的划分会计控制的种类和科目，从而体现企业内部会计控制工作的全面性。其次，利用ERP系统还可以实现各类会计报表的自动生成，减少了人工核算过程中的失误，在保障会计数据准确性和真实性的基础上，还提升了企业内部会计控制工作的效率。

（二）加强企业内部会计控制工作的系统性

ERP环境下企业在实施内部控制工作时，还必须要加强企业内部会计控制工作的系统性，也就是要将企业内部会计控制工作深入到你财务决策的每个环节。首先，要重视预算控制，企业在进行财务交易的过程中，可以利用ERP会计信息系统对某项业务进行智能化的分析，从而为企业的财务决策提供一定的借鉴和依据，提升预算能力。其次，要重视资金使用控制，在财务资金使用的过程中，可以通过对ERP会计信息系统设置相应的权限，对会计人员等各项操作进行监管，避免人为对相关财务信息的改动。最后，还要重视对相关财务报表的审查控制，利用ERP系统可以实现快速高效的数据比对，大大减少了人工投入，还提升了相关会计数据的准确性。

（三）培养专业的ERP系统运用人员

企业要想提升会计内部控制工作的质量和水平，就必须重视发挥人才的作用，培养专业的ERP会计信息系统应用型人才。首先，企业必须充分认识到当前制约企业内部会计控制工作开展的各项因素，不断的提升自身的认知能力，对在岗的会计人员进行培训，提升他们对ERP系统的操作能力。其次，要不断强化会计内部控制工作人员的工作能力，使其能够充分的利用ERP系统进行企业经济活动的追溯，通过分析企业的销售、采购和生产等各个环节，能够最大限度的管控企业面临的财务风险，为企业的科学决策提供准确的依据。

（四）提升内部会计控制部门的组织协调能力

企业在实施会计内部控制工作的过程中，还需要不断的提升会计内部控制部门的组织协调能力。ERP环境下企业的内部会计控制工作更加注重系统性和全面性，这就要求内部会计控制部门必须改变传统的割裂式的管理现状，通过与其他职能部门的流程划分，使企业的各项财务信息能够得到共享，体现了现代企业经营管理的信息化水平

四、结语

ERP环境下给企业的内部会计控制工作带来了很多挑战，企业必须要不断的优化内部会计控制工作模式，充分的利用ERP管理系统，进一步提升企业的经营管理水平。（作者单位：深圳市黛慕尚品商贸有限公司）