李秉杰
现代会计是会计业与计算机的结合的产物,现代会计的作用不仅仅在于记账,还可以通过会计信息对企业进行管理,相应的衍生出管理会计一职位。大数据时代的来临,对会计业的发展起到了推进作用,会计信息化也就是企业的信息化,如何在大数据时代及时准确的获得有效信息,提高会计部门效率是会计信息化的一大问题。
一、会计信息化
在企业的不断发展中,传统会计已经满足不了企业对于会计信息的需求,会计行业开始运用到计算机的其他功能,运用网络获得最新、最有价值的讯息,企业内部的计算机相互连接,以达到企业内部信息共享,降低了企业内部信息传递的周期。现代会计中互联网的运用增大了企业的信息来源,企业能快速得到相关信息并做出及时的反应,对经营策略进行相应的改变。企业内部计算机的联机使企业内部信息得到共享,促进企业内部的信息交流,企业与外部相连接,对外部进行信息交换,实现企业内外部的信息共享,会计行业的信息化是势在必行的。
二、会计信息化存在的问题
(一)相关人员缺乏相关教育
会计人员是直接对数据进行处理的人员,从业人员的水平会直接影响到数据的准确性,间接影响到管理人员的决策。近几年,大数据发展迅猛,会计行业的相关从业人员对会计信息化了解程度较低。一些从事传统会计行业多年的人员熟悉于以往的工作方式,不习惯于现代会计行业,对于某些会计软件的操作熟练程度较低,导致计算的准确度下降,工作效率降低。
(二)数据信息大量且存储风险大
以往的数据主体是直接的数据,但在大數据时代,数据以视频、音频、图片、文字等非直观数据的信息为主体,增大了信息获取的难度。信息的安全性不能得到保证,企业的会计信息都大多存储在电脑中,如果计算机出现一些问题可能导致数据直接丢失,对企业造成很大的损失,中间环节的信息一旦丢失会对下一环节的进行造成很大的影响,使整个项目的进度减慢。企业信息的保密性也存在着一定的问题,有些重要信息一旦泄露对企业将造成巨大的损失。电子数据易于存储但在另一方面电子数据也容易遭到篡改,数据在某一环节被修改,在其它环节使用时会造成不可弥补的错误,会影响到企业最终的决策。
(三)云平台建设困难
公共的云平台安全性不高,不能保障企业信信息不被泄露。信息的共享依靠于网络平台,企业内部单独建设云平台困难度大,国外的云平台建设程度高于国内,国内的云平台建设稍有成果,但是仍存在着一些问题,而且其在数据的保护方面做的并不到位,容易发生数据的丢失与泄露。
三、如何提高会计信息化
(一)对相关人员进行培训
提高从业人员的水平可以直接提高数据的准确性和数据的利用价值。对于从事多年传统会计的从业人员,因对他们进行相关的培训,会计信息化会建设许多会计类的专业软件,在办公中这些软件的使用频率会不断升高,软件也会不断的更新完善其功能。在对员工培训时,也要交他们软件的原理和使用方法,并让他们不断熟练软件的基本操作方法,引进先进的人才,建设新型人才团队。
(二)建立安全的平台
信息的保护是会计信息化的一大难题。大数据时代,数据是一切的基础,企业的发展方针,发展方向都是根据数据来建立的,数据的准确性、客观性直接影响着企业未来发展战略的合理性。在公共的云平台上,虽然有相应的安全保护措施,但是其安全性能并不高,不能保证会计信息的安全性。因此,建立安全性保障高的平台的重要性就凸显出来了。我国相应的技术水平较低,国家应请国外有关行业的技术人员建设相应的平台,在建设过程中学习技术,在今后自身的发展过程中不断创新、改善,在建设平台的过程中要注重平台对信息的保护性能,平台对企业设置的密码应进行相应的限制,密码必须复杂繁琐,定期更换。
(三)国家应制定行业的相应标准
新兴行业的建设要经历很多困难,会遇到各种各样的挫折,也会有不同的发展方向,不同的人选择的道路不一样,多元化的发展要历经相当长的一段时间才能筛选出正确的发展道路,国家应制定相应的发展方针,明确一条正确的道路,缩短会计信息化的发展历程。在会计信息化发展过程中,保障数据的安全是进一步发展的基础,国家应制定并完善网络金融监管的相关法律条令。我国可以借鉴国外的监管机制,不断完善、改进,形成适合自己的监管体系。
四、结语
大数据时代,传统会计已经适应不了当今社会的发展,会计信息化的发展是必然的趋势。我国在云平台的建设方面存在着很大的问题,云平台是云会计的基础,我们应引进相应的人才和技术帮助我国进行云平台的建设。云平台的建设过程中还应加强平台对数据的保护,确保会计信息的安全性。国家还应制定相应的发展方针,指引行业的发展。我国网络金融监管相关的法律法规并不完善,我们应不断建立起适合我国的监管体系。(作者单位:哈尔滨康盛创新科技有限公司)