计算机信息技术在医院档案管理中的应用

胡欣

[摘要] 新常态的背景下，随着“互联网+”时代的到来，我国已经步入了社会主义现代化经济，计算机技术也在国民的日常生活中，扮演着重要的“角色”。因此，医院档案管理也不例外，也应该秉承科學发展观的主要思想，顺应时代的发展需要，将计算机技术应用到医院的档案管理当中。从一定程度上看，医院档案管理，是针对医院各项活动的真实性记录，在医院文化发展的历程中，彰显并蕴含了病人的相关资料。换句话说，医院档案管理在医院可持续运行的过程中，起到了承上启下的重要作用。在当前的信息化时代下，面对时代的进步，面对人们日益增长的需要，只有将计算机信息技术引入到档案管理当中，这样才能针对问题，找到合理的解决措施，接着从本质意义上提升医院档案管理的整体性水平，有助于构建新型医院档案管理模式，发挥其实用价值。

[关键词] 档案管理;信息技术;医院

[中图分类号] R47 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2019）01（b）-0016-03

[Abstract] Under the background of new normal， China has entered into the socialist modernized economy with the advent of “internet +” era， and the computer technology plays an important role in the national daily life. Therefore， the hospital files management should also meet the demands of era development according to the major thought of scientific outlook on development and apply the computer technology into the hospital files management. To a certain degree， the hospital files management reflects the related data of patients in the hospital cultural development course according to the actual records of various activities， in other words， the hospital files management plays a major role of carrying forward in a new paragraph. Under the current informational era， only through the introduction of computer informational technology into the file management can we find out the rational solutions according to problems faced with the ever-increasing demands of people， thus improving the holistic level of hospital files management in essence， which contributes to constructing the management model of new hospital files and giving play to practical value.

[Key words] Files management; Information technology; Hospital

随着经济全球化的进程不断发展，我国的经济、科技以及技术等多方面也不断的发展，国家发展的同时为国人的生活带来了极大的便利。现在人们的生活已经进入了网络时代，信息技术已经渗透到国人的日常生活中的方方面面，人们的日常生活也离不开网络。而信息技术在的医院档案管理中的的应用也越来越广泛。信息技术在医院的档案管理中的应用，不仅可以极大地降低档案管理人员工作量，降低档案管理人员的工作压力，而且可以有效提高档案管理的使用效果，发挥档案的实用价值。

1  计算机信息技术在医院档案管理中的优势

从目前的形势上看，医院档案管理的过程中，应用计算机管理技术，不仅可以适应现代化发展的需要，还可以在实际的应用中，方便相关的工作人员，查询医院档案，节省档案管理的时间，提升工作效率，提高信息的精确性。其中，医院档案涉及的内容比较广泛，一般包含了文书档案、病历档案、科技档案、人事档案、声像档案、实物档案等方面的主要内容。从另外一种程度上看，这些内容的档案管理，不仅是为了帮助医院实现临床资料收集和医学研究、临床经验总结等方面的优势推广，还有利于医院的品牌与文化建设的实施[1]。从一定程度上看，医院带有一定的公益性，为了寻找一种新型的医院档案管理模式，顺应时代的发展需求，将档案管理的相关人员，从繁重的工作模式中解放出来，就需要在“互联网+”的时代背景下，弥补了传统档案管理模式的不足之处，运用计算机信息技术管理，提升药品、医疗服务、病患信息等内容的医疗档案查询水平，增强档案管理的安全性保障，提高应用优势。①计算机信息技术在医院档案管理中，增加档案来源，确保诊疗效率。②规避档案手工存放带来的弊端。③计算机技术在医院档案管理中的应用中，不仅可以有效减少相关人员的遗漏、遗失档案、损坏档案等方面主要内容，还可以在一定程度上，避免偷盗、篡改档案等情况的呈现。④优化档案资源，完善参考依据。⑤整合档案信息，利用计算机技术，构建“交互式”档案服务，创新服务方式[2]。

2  计算机信息技术在医院档案管理中的的构建需求

新常态的背景下，医院档案管理模式的构建中，需要在多元化的基础上进行探究。与此同时还需要医院在维护能力的基础上，提升自身的系统构建功能。接着，在灵活性的的基础上，分析应用层组件上的维护与调整。然后，根据自身的实际情况，确保管理模式，符合社会主义现代化的发展方向，接着还需要确保管理模式需要都符合医院自身的实际情况，按照流程变化需求进行分析与构建。从目前的形式上看，在医院Internet和数字化管理的的需求下，只有合理科学的进行探究，并将自身的发展模式与第三方软件，很好地融合在一起，这样才能提升医院档案管理的工作效率。换句话说，在医院档案管理模式的构建中想要更好地实现计算机信息技术管理，帮助医院优化档案管理的实效性，支持医院正常运营的目标。那么，这个时候就需要在计算机信息化管理的基础上，提升计算机信息技术的标准化与安全化。并从整体的角度，采用标准的构建方式，展现强大的可扩展性，提升医院档案管理的质量。

3  计算机信息技术在医院档案管理中的应用

3.1  注重软硬件的修复及更新

新常态的背景下，计算机是目前状态下最为新型的管理技术，因此，这个时候，就需要顺应时代的发展需求，积极转变医院档案管理理念，完善计算技术在医院档案管理中应用的制度，提升医院档案管理工作人员整体素质。俗话説：“工欲善其事必先利其器”[3]。由此可见，“互联网+”视域下的医院档案管理工作，需要在技术设施的构建中，不断健全系统化的管理制度，并结合自身的实际情况，严格制定出标准化的管理模式。①需要提升硬件设施的构建，并在一定的程度上提高医院网络化的发展水平，增强系统的运行效果[4]。②提升软件系统的构建，并根据医院自身的实际情况，确保档案管理工作的顺利进行。

3.2  提升工作人员操作水平

俗话説：“工欲善其事必先利其器”。计算机信息技术在医院档案管理中的应用中，工作人员的综合性素质与业务水平直接展现了丰富的医学知识以及档案管理知识。这个时候，就需要医院对相关人员进行技术性培训，增强实施软件系统的灵活性。注重对专业化人才的培养，打造一个高素质、高水平的档案管理团队，提升医院档案管理的科学性与规范性[5]。与此同时，还需要引导相关的人员，在计算机信息化的基础上，抱着终身学习的态度，实施医院档案管理模式，并根据实际情况，提升医院档案管理的实用性与用户友好性。可以从整体的角度上，全面支持医院管理者对档案管理活动的可操作性。不仅如此，还需要在成熟的体系结构上，保证医院档案管理模式的有效升级与灵活运用。

3.3  加大档案管理力度，确保档案安全

计算机信息技术在医院档案管理中的应用中，需要档案管理人员注重资料库的实时收集与更新[6]。换句话说，医院档案管理的过程中，不仅需要保证有效的管控措施，还需要积极优化医院的管理体系建设。并在“互联网+”的视域下，对各个档案进行调取与应用，实现有效的资源共享，增强维护性，确保有效性，增强档案管理工作的安全性。发挥电子档案在医院档案管理中的主要应用价值，增强医疗工作的实时性，提升档案管理的安全性与保密性[7]。①档案管理系统在验证的时候，需要根据具体的情况进行实施，并从整体的角度进行优化，利用计算机信息技术，全面提升档案系统管理的质量;②实现有效的信息监督，做好信息的审核工作;③利用计算机信息技术排查隐患，避免不必要的麻烦出现。因此，计算机信息技术在医院档案管理中的应用中，需要秉承科学发展观的主要思想，与外部系统交换信息的时候，是利用接口的方式，为不可在外部直接访问数据库。只有在多重的安全保护下，这样才能确保医院档案管理的安全性工作。因此，计算机信息技术在医院档案管理中的应用中，需要秉承科学发展观的主要思想，与外部系统交换信息的时候，是利用接口的方式，为不可在外部直接访问数据库。只有在多重的安全保护下，这样才能确保医院档案管理的安全性工作。

4  计算机信息技术在医院档案管理中的应用的实践探究

新常态的背景下，某医院在“互联网+”视域下，利用计算机信息技术，在医院档案管理的过程中对第一档案进行收集。其中包含了3个方面的主要内容：①医院需要对内部的各个部门进行档案管理与分析，并在此技术上，根据数据，进行集中归纳，实现财务档案管理的有效归纳;②需要在设备完善的同时，深化整合，提升管理控制的有效性;③医院在档案管理的过程中，使用PD-CA机制，进行有效的构建。具体参见表1。

从以上可以发现，Plan是利用计算机信息技术，不仅实现了规章制度的构建，还增强了档案收集的范围，提高目的性。Do是利用计算机信息技术，对资料进行整合与处理[8]。Check是利用计算机信息技术，监督检查。Action是利用计算机信息技术，整改落实。在集成、智能化医院档案信息管理过程中，提升医院档案管理的实用性与用户友好性，展现了一体化管理模式。从2017年2月—2018年2月，有效改善当前医院的档案管理质量，并在此基础上，提升20.0%左右，取到了较好的成果。

5  总结

新常态的背景下，随着科技的不断进步，通过现代化计算机管理技术，这样才能实现医院档案管理模式的有效创新。并在医院档案管理模式的构建中，分析需求，改善当前状态下，医院档案管理的质量。构建智能化、一体化的模式与理念。让计算机信息管理技術，发挥其积极的重要作用，实现档案无缝结合、数据共享。从本质意义上，真正完成医院档案管理新型模式构建，发挥其重要作用与实用价值。

[参考文献]

[1]  李凤莲.谈医院档案信息化建设的新思路[J].科技风，2018（22）：15-16.

[2]  浦晓雯，夏开建，张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J].山西档案，2016（5）：99-100.

[3]  郑瑞康.医院档案管理中档案信息化建设的运用[J].中国卫生产业，2017（2）：123-124.

[4]  徐慧中.医院档案管理的信息化与科学化管理对策[J].中国管理信息化，2017（5）：56-57.

[5]  郑薇薇.加快档案信息化建设 提升医院档案管理实效[J].办公室业务，2017（4）：111-112.

[6]  徐必琴.新形势下医院档案信息化建设[J].黑龙江档案，2017（1）：45-46.

[7]  彭勰.医院档案管理中计算机技术的应用研究[J].才智，2017（5）：81-82.

[8]  任翠.档案信息化建设在医院档案管理中的地位分析[J].才智，2017（27）：47-48.

（收稿日期：2018-10-09）