浅谈ERP系统中财务数据质量监控管理

曹宏颖

摘 要：在科学技术的推动下，现代化进程逐步加快，不论是在工程建设还是企业发展中，ERP系统都发挥着重要的作用。现阶段企业发展过程中，管理工作的难度越来越明显，该系统能够在最大限度上提升企业数据信息的管理，本文结合当下财务数据的质量监控情况，并结合其中存在的不足展开深入的分析。

关键词：ERP系统  财务数据质量  质量监控

一、ERP系统的概况与特征

（一）概况

ERP系统，是将财物数据管理作为主要核心，能够将其他业务模块中各项数据的流向形成会计凭证。例如，在采购或者收货时，能够通过该系统将产生的物料凭证进行记录，从而会自动形成一笔会计凭证。部分企业即便没有将ERP系统作为主要的营业系统，但是在财务管理过程中也会充分利用ERP系统的财务模块。

（二）特点

ERP系统能够将企业中的各项财务业务自动生成相应的凭证，这样不仅能够保证企业财务信息的安全性与可靠性，还能够满足财务部门对各项信息的需求。

ERP系统能够充分凸显财务管理工作中的整体性，从而保证信息获取的时效性以及规范性。在ERP的环境下，企业的财务管理工作由以往的静态方式逐步发展为动态形式，真正实现了实时追踪的功能，能够将企业中的每一笔业务情况以数据的形式进行清晰的反映。在会计人员的处理下，能够将信息与物流动态进行实时衔接，以此形成良好的沟通效果。

二、借助ERP系统提升财务管理质量

（一）统一数据管理标准

在企业的运营过程中，财务管理是一项重要的任务。但是结合以往的经验来看，多数企业在财务数据管理过程中，会存在管理不统一的情况，从而造成企业财务管理不和谐。针对这种现象要借助ERP系统来提升财务数据信息的管理质量。为财物数据制定统一的管理标准。首先，要对ERP系统中各项财务数据信息进行统一的核算，明确其中所规定的各项内容，将整合企业中的财务数据进行统一的管理。另外，要将财物的权限以及数据存在的差异制定切实可行的管理方案。进而，企业中的部分数据不会出现在ERP系统中，而是通过企业中的外部系统直接导入至ERP系统中，因此，在管理过程中，要制定统一的数据传输标准。保证数据传输过程中的准确性，从而提升企业的财务数据安全。

（二）确保数据的完整性

对于我国企业的财务数据管理现状而言，只有具备准确的财务数据管理方式，才能够确保企业的可持续发展。因此，企业在录取财务数据信息时，要充分保证数据的完整性，加强对数据的监控手段。在审核过程中，要将会计录入凭证进行严格的审核，在后期复核阶段，要有专业的工作人员进行管理，并且要凭借该凭证进行。企业在财务管理的过程中，部分企业会直接通过数据接口将财物数据信息传入至ERP系统，因此，要保证接口设计的合理性，避免由于设计不合理而出现的财物数据导入错误的情况，因为在此传输过程中，一旦出现导入错误，就会影响大批量的数据。因此，要加强对外部数据的审核流程，制定切实可行的监管制度，保证数据的准确性。

（三）规范管理制度

若想保证企业财务数据信息的历史性，要在规定的财务信息管理制度下进行数据传输，并在此基础上进行严格的监管。另一方面，要完善数据录入系统。在工作过程中，要严格遵循数据录入的管理制度。企业在制定财务管理制度时，会包括多种类型的财务数据，因此，要结合各项数据的录入规范制定不同的录入规范制度。在ERP系统运行的过程中，只有确保各个操作环节的合理运行，才能够对企业的财务信息进行合理的管理，如果在此操作过程中，一个环节出现错误，势必会影响其他环节的稳定运行。因此，要不断提升财务管理人员的工作质量，为其提供学习理论知识的平台，并将理论知识应用至实践中。在开展人才培养的过程中，不能重视理论而轻视实践，要将二者进行有机的结合，使会计人员能够掌握扎实的理论知识，从而确保ERP系统的优势得到充分的發挥。

三、结束语

综上所述，我国企业在发展过程中虽然呈现高速的发展趋势，但是在实际运行时却面临着诸多阻碍，特别是对于激烈的市场经济体制下的企业而言具有重大影响。因此，要不断提升财务数据的监管手段，增强企业在市场中的竞争力，充分发挥ERP系统在企业财务数据管理中的优势，从而带动企业的整体发展。

参考文献：

[1]孙家同.企业ERP系统应用对财务管理人员的影响及应对措施[J].经贸实践，2018（22）：18-19.