图书资料管理优化与创新方法

杨珍

[提要] 作为传承人类文化的重要载体，图书在社会经济发展和人类文明进步进程中有着不可代替的作用，图书管理的重要性不言而喻。在现代社会，随着信息技术的发展，不仅图书，网络资料也成为图书管理的内容之一，图书资料的管理要顺应时代发展潮流。本文首先阐述图书资料管理现状，分析信息技术对图书资料管理造成的影响，最后提出图书资料管理优化和创新方法。

关键词：图书资料;管理;优化;创新;方法

中图分类号：G251 文献标识码：A

收录日期：2019年1月28日

前言

图书作为知识、文化的主要载体之一，也是人类文化的重要传播方式之一。图书的出现大大推动了社会文化事业的发展，有利于满足人们的求知欲，对提升人们的精神文化水平极为有利。改革开放以来，特别是中国加入世界贸易组织以来，我国居民在物质条件上获得了极大的满足，随之对文化和精神方面的追求日益提高，广大人民群众对各类图书的需求也有了很大的提高。与此同时，随着信息化技术的发展，网络图书的数量和质量在逐步提高，图书资料管理迎来了新的机遇和挑战。这对图书资料管理人员提出了更高的要求，他们要在管理好现有图书资料的同时不断收集和更新电子图书资料，以满足不同读者的个性化需求。在当前形势下，信息化技术水平越来越高，图书资料管理的重要日益凸显，在图书资料管理的过程中，管理员应强化图书信息资源的共享，重视数字图书馆的建设，优化和创新管理水平，有效发挥图书信息的作用，为社会主义精神文明建设做出贡献。

一、图书资料管理的特点

信息技术的发展对传统的图书资料管理造成很大的冲击，新的图书资料管理模式具有以下几个特点：

（一）开放性。网络技术的应用打破了时间和空间的界限，图书资料的管理逐渐走向社会和大众，信息的搜集、加工、查阅、组织和管理等环节都可以通过互联网来完成，很多图书馆建立了开放型的图书管理系统，可以利用互联网向用户提供高效、优质的信息服务，从而为用户提供广阔的专业领域。

（二）主动性。在信息时代，传统的图书资料已经满足不了用户的需求，图书馆在管理上应及时创新和改革，变被动为主动，根据用户的实际情况和习惯提供个性化的服务。

（三）多样性。在当今时代，80后、90后成为享用图书资料的主要用户，他们追求个性，对图书资料的要求呈现多样化的特点。图书馆要想保持图书资料方面的竞争力，必须以服务用户为宗旨，为用户提供多样化的服务。此外，在图书资料管理内容方面有增无减，除了普通的书籍、期刊、网络资源服务以外，工作人员还要完成信息的检索、翻译、加工、查阅等。

（四）有偿服务和无偿服务相结合。图书馆的建立有一定的公益性质，在进行管理时要基于服务社会的基本理念，在服务用户的同时充分利用自身庞大的资源，供一些有偿信息服务。这两种方式结合可以在一定程度上增加图书馆的收入，有助于图书资料管理的优化和创新。

二、图书资料管理现状

从当前情况来看，现阶段图书资料管理在管理方法、管理人员综合素质和管理设备等方面仍存在不少问题，这些问题在一定程度上制约了图书资料的整体管理水平，影响了图书馆的发展水平。笔者基于现阶段图书馆资料管理现状，提出在图书资料管理过程中存在的几个问题：

（一）管理方法相对落后。据笔者了解，当前很多图书机构在图书资料管理方法上相对落后，无法匹配信息化时代的发展，传统的人工管理模式仍存在很多地区的图书管理机构，这种管理方法很容易出现图书管理资料方面的纰漏，无法为用户提供优质的服务、满足不同用户的个性化需求。工作人员的管理方法直接影响着图书馆整体图书资料管理水平，造成管理方法落后的原因：一方面在于管理人员在管理理念上存在很多不足;另一方面图书管理人员没有主动学习先进的图书资料管理方式，不能与时俱进，缺乏对网络技术和信息管理技术方面的了解，从而造成图书资料管理水平得不到提高。

（二）管理人员综合管理素质有待提高。在过去很长一段时间，图书资料管理停留在图书的摆放、借阅等初级阶段，管理人员整体能力和素质有待提升。随着图书资料向网络化的趋势发展，管理人员的工作内容和管理方法变得更加多样化和复杂化，传统的管理水平已然无法满足当前阶段的发展需要。除了要完成传统形式下的图书资料的管理，管理人员还要完成书资料的采集、归纳整理等任务，这些工作对图书管理人员的综合素质提出了更高的要求，不但要求较高的信息搜集和文本整理能力，工作人员还要掌握一定的计算机操作能力。从实际情况来看，图书资料管理人员在综合素质方面的欠缺是普遍存在的现象，这也是制约图书馆整体图书资料管理水平的重要因素。

（三）管理设备不够先进。传统的图书资料管理工作需要的工具相对简单，有书架、写字台、笔记本工具就可以开展图书资料管理工作。但是，在信息化技术飞速发展的今天，传统的图书管理工具无法适应当前时代发展的要求，一些先进的自动化管理设备成为现今图书管理必不可少的条件。作为信息技术发展的重要产物，数字图书馆工作的开展需要互联网、计算机、自动扫码设备来实现。在当前信息技术更新换代十分迅速的情况下，图书馆要及时更新相应的图书资料管理设备，才能发挥图书机构的使用效率。但是，一些高校、地方圖书馆将更多的资金和精力花费在大楼的建立、图书的购置等方面，忽略了图书管理设备的更新，导致图书资料的使用、查阅等受到种种限制，长此以往对图书馆的发展非常不利。

三、信息技术对图书资料管理造成的影响

互联网技术和信息技术的发展为图书资料管理工作带来了一定的挑战，同时也为图书馆的发展提供了机遇。首先，信息技术的快速发展和普及，使得网络知识的更新速度大大加快，这将极大地冲击传统的图书资料管理。据相关资料显示，网络知识在更新速度和数量方面都远远超过传统图书资料的更新速度，这无疑加大了图书资料管理的难度。但与此同时，图书管理人员可以利用互联网技术和计算机技术来提高工作效率;其次，在网络知识数量和更新速度飞速发展的前提下，图书资料管理的优化和创新势在必行，传统的管理方法对图书的利用效率较低，用户在检索和查阅时较为复杂，很大程度上影响了图书资料价值的发挥。互联网技术和信息技术的普及使得图书资料管理向系统化、综合化的方向发展，工作人员管理水平和效率大大提高，有效促进了图书资料管理向专业化、科学化的方向发展，而且为信息交流的发展提供了互联网平台;最后，随着手机、笔记本电脑、kindle等智能移动终端设备的发展，掌上阅读成为新的发展趋势，信息化为图书资料走向更多用户提供了很大的便利，同时图书资料管理的成本也大大降低。总而言之，在互联网技术和信息化技术的影响下，图书资料管理工作应符合当前发展形势，注重网络信息资源库的建立和发展，不断完善工作管理体系，为广大用户提供高质量的图书资料管理服务。

四、图书资料管理转型

（一）从图书资料来源上优化。在传统的图书资料管理方式下，用户主要通过书店、图书馆等地方查阅相关资料。从用户的角度来看，这种查阅方法在速度和效率上都存在很大的局限性，用户通过这种方式得到的信息服务相对较少。在信息化时代的冲击下，管理人员可以利用信息技术来优化图书资源的来源。用户可以登录图书机构网站进行相关资料查询，利用电脑、手机、iPad等智能终端设备在短时间内查到相应的资料信息，满足自身对图书资料的需求。图书资料管理人员和用户应对信息化环境下的资料来源有明确的认识，可以通过网络随时随地获取高质量和大量的图书资料，不再受时间和空间上的限制。

（二）在图书资料存储上优化。在传统的图书资料存储中，主要依靠书架、书柜等工具来实现存储功能，用户可以根据需要自行借阅，工作人员根据实际情况进行相应的补充和整理。随着互联网和信息技术的发展，图书资料在存储方式上发生了质的变革，除了传统意义上的柜架式存储，网络式存储成为新的发展趋势。网络式存储就是将图书资料电子化，通过计算机存储在硬盘或者互联网平台上，用户可以登录相应网站进行资料的浏览、查阅等，这种方式降低了管理人员的劳动强度，减少了图书资料的损毁、丢失等情况，使用效率大大提高。

（三）图书资料处理。从图书资料的处理来看传统的图书资料处理以人工手动处理为主，这种处理方法存在很大局限性，工作量大，耗费大量的人力和物力，分类过程中经常出现一些错误。在互联网和信息化的背景下，图书资料在存储方式上得到优化，工作人员通过计算机软件的合理操作就可以完成图书资料的资源整合与完善等工作，管理效率、准确性也可以得到很大提升。

五、图书资料管理优化与创新措施

（一）优化图书资料信息管理网络环境。网络技术在图书资料管理中通常具有双面性。一方面網络技术能够促进图书资料管理效率的提升;另一方面网络技术的应用在一定程度上导致图书资料信息暴露在公开的网络环境中，相关信息受到剽窃、破坏的几率增加。面对这种情况，图书资料管理人员应该充分利用网络技术的优势，同时规避网络信息技术带来的弊端，促进图书资料管理工作的有序开展。当前形势下，图书资料管理员应逐步优化图书资料管理环境，促进现代化管理的发展和提升，构建网络“防火墙”、电子身份认证等，确保网络系统的安全，为图书信息的存储、传输和使用提供安全保障。

（二）打造高素质的图书资料管理队伍。互联网信息技术的发展对图书资料管理产生了非常大的影响，新的科技对图书资料管理人员提出了新的要求，相关人员要根据技术的发展特点和趋势，与实际管理工作结合，强化网络信息技术的应用，努力打造优质的图书资料管理环境。因此，图书管理部门应注重高素质人才的培养和管理工作，加大业务培训，注重计算机技术、信息技术等新技术的掌握和提升，从而稳步提升图书资料管理工作。

（三）构建图书资料信息的资源体系。在当前形势下，图书资料管理资源体系的稳步运行离不开管理人员理念上的转变和网络信息技术的应用。因此，构建图书资料数据库有助于信息技术的高效发展和利用。正常情况下，图书资料管理体系的构建能极大地促进图书资料的信息开发、合理利用等，对图书信息管理向科学化、智能化和合理化的发展方向意义非凡，能最大限度地发挥图书资料在大数据时代的价值。

（四）提升图书资料服务质量。信息化技术虽然在一定程度上为用户提供了大量的图书资料信息，也同样增加了图书资料在管理上的难度。图书机构工作人员不仅要注重图书资料的整体质量、完整性的审查，还要对图书资料服务方式进行优化和创新，注重数据库的维护、完善和不断更新，从而为广大用户提供优质、高效的图书资料服务。

（五）加大资金投入，逐步更新管理设备。在过去很长一段时间，图书管理者对于经费的理解大多停留在图书资料购置方面，这已然无法适应现阶段的发展需求，计算机、宽带、自动扫码设备等软硬件更新换代都需要大量资金的投入。图书资料管理设备是图书机构工作人员开展相关工作的物质基础，直接影响着图书资料管理的整体效率和综合水平。互联网技术和信息技术的普及与发展，促使图书机构在管理手段和方法上不断创新，先进的管理思想、技术和现代化的管理设备是创新的重要前提。图书机构应加大经费投入，改进管理办法，购置现代化的图书管理设备，建设一个软硬件相匹配的舒适的阅读环境。

总而言之，在信息化时代背景下，图书机构管理人员应充分认识到时代的发展趋势，积极借助先进的管理技术开展图书资料管理工作，全面提升自身综合素质、建立健全图书资料管理体系、强化图书资料管理力度、注重图书资料服务质量的提高、逐步更新管理设备及加快网络化建设，为广大用户提供优质的信息服务，确保图书资料能够发挥应有的价值和功效。

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