基于大数据视角的行政事业单位财务管理分析

王丽

【摘 要】随着我国社会经济发展速度越来越快，互联网信息技术水平不断提高，逐渐进入到大数据时代。在大数据背景下，互联网和各行各业密切融合，现代科技一体化发展越来越明显。各行政事业单位正在积极寻求自身和大数据的融合点。因此，论文在分析行政事业单位财务管理存在的问题的基础上，提出了大数据视角下行政事业单位财务管理的创新策略，力求给有关人员提供一定的参考。

【Abstract】With the rapid development of China's social economy and the continuous improvement of internet information technology， we have gradually entered the era of big data. In the context of big data， the internet and all walks of life are closely integrated， and the integration development of modern science and technology is becoming more and more obvious. Various administrative institutions are actively seeking the integration point of their own and big data. Therefore， based on the analysis of the problems existing in the financial management of administrative institutions， this paper puts forward some innovative strategies for the financial management of administrative institutions from the perspective of big data， so as to provide some reference to the relevant personnel.

【关键词】大数据 ；行政事业单位；财务管理；创新

【Keywords】 big data； administrative institutions； financial management； innovation

【中圖分类号】F253.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2019）03-0078-02

1 引言

信息化时代，传统的财务管理模式已经不能适应当前时代发展的需求。传统财务管理主要是以人工操作为主，误差率比较大，并且存在比较低的管理实效性。随着信息技术发展速度越来越快，财务管理模式也逐渐向着电子化方向发展，进而大大提升了社会生产效率[1]。目前，我国行政事业单位主要是提供公共服务，在工作过程当中坚持公开性的基本原则，实现流程和数据公开。为了充分满足社会发展的基本需求，行政事业单位要充分发挥出大数据的特点，提升财务管理的质量，进而确保业务的公开、公正。

2 现阶段行政事业单位财务管理过程中存在的问题

2.1 内部控制欠缺

在行政事业单位当中，构建有效的财务管理制度，有利于规范财务管理的业务，促进我国行政事业单位持续健康发展。目前，财务部制定了针对行政事业单位的内部控制规范，多数行政事业单位都得到了比较好的工作效果[2]。但是，许多行政事业单位在资产的清查以及折旧处理工作，对各类工作岗位的标准进行确定等方面还存在比较大的漏洞，其主要表现在以下几点：首先，一些行政事业单位账面不够真实；其次，一些行政事业单位实物资产存在比较低的利用率；再次，一些行政事业单位固定资产存在比较大的流失问题；最后，有些行政事业单位还有徇私舞弊的问题出现。上面这些问题出现的原因在于内部管理制度缺少实效性，单位员工不能充分对内部管理机制的作用进行认识，进而造成了行政事业单位财务管理水平比较低。

2.2 管理方案比较缺乏

就目前状况来说，许多行政事业单位都制定了预算流程，一些行政事业单位在财务管理的时候利用了预算绩效管理模式，进而丰富了预算绩效管理手段，但是没有提高财务管理工作效率[3]。造成这种问题的根本原因为：这些行政事业单位对预算绩效管理重要性认识片面，没有构建完善的绩效管理制度，进而造成了制度建设严重缺乏，严重影响了行政事业单位的持续健康发展。在当今大数据时代，行政事业单位陆续建立数据共享凭条。但是，大多数行政事业单位没有更好地利用数据共享平台来实现各部门信息的互通，进而造成了在实际工作过程中，往往会发生预算执行偏差现象。这将会直接影响预算管理。数据共享平台以现代信息技术作为基础，行政事业单位需要对技术手段进行不断更新。一些单位不能形成现代技术系统，进而造成财务管理缺少一定的技术支撑[4]。

2.3 财务管理人员素质有待提升

财务管理人员在进行行政事业单位财务管理过程中占据了主体地位。从一定角度来分析，其综合素质直接关乎着行政事业单位财务管理工作的效率。一些财管人员综合素质比较低，在工作过程当中利用了滞后方法，坚持着滞后性观念。认为数据资源化有着一定的安全隐患，为了确保财务会计准确性以及真实性，还往往利用传统人工管理方式。还有一些财管人员不能对现代信息操作技术进行充分掌握，不能有效地通过云计算来进行财务管理工作，进而造成了财务管理整体的效率比较低，给行政事业单位持续健康发展带来比较大的挑战。

3 行政事业单位财务管理工作创新策略

3.1 完善内部控制机制

行政事业单位担负着比较重要的工作任务，要为社会健康发展做出一定的贡献。内部控制机制是否健全，直接关乎行政事业单位的健康发展。内部控制机制越完善，其内部贪污腐败问题就会越少，资金利用率以及内部运行效率就更高。行政事业单位信息化水平和内部控制机制存在非常大的联系，完善内部控制机制，能够对信息建设进行优化，进而形成大数据系统，创造比较好的大数据环境。通常情况下，行政事业单位能够利用以下两个方面进行内部控制，分别为：第一，形成稳定内部环境，财务人员要增加宣传力度，确保各部门工作职能，充分体现内部控制信息化；第二，建立风险预估系统，预估内部财务风险，及时发现财务管理中的问题，并且针对性地提出解决对策。

3.2 形成有效的预算方案

科学的预算方案能够促进行政事业单位持续健康的发展。目前，大数据技术以及云计算的广泛应用，降低了行政事业单位预算编制的难度，细化流程，并且实现信息数据中心建设。在行政事业单位内部管理当中，预算工作占据重要的地位。所以，需要充分认识到预算方案的重要性。一般来说，行政事业单位需要注意以下几点：第一，单位负责人需要分析预算管理工作，形成健全的数据中心，对单位历史数据来进行记录以及保存，并且结合各部门数据，确定各部门分月、分季的资金消费定额，实现各部门间的信息互动。第二，行政事业单位需要通过大数据的力量，对单位内部会计数据信息进行整合，对财务预算做出准确决策。除此之外，单位还需要确保财务信息透明化，对财务报表内的数据进行详细确定。

3.3 培养比较优秀的管理人才

管理人才个人素质直接关乎行政事业单位财务管理工作的效率，所以要提高管理人才专业素养，让管理人才始终坚持现代化工作理念。对于财务管理人员来说，不但有着专业的财务管理知识，还要对信息技术知识、数字化知识以及网络知识进行掌握。行政事业单位需要增加技术学习的宣传，让管理人员牢固树立学习的思想，形成科学的财务管理理念。单位领导人员需要增加资金的投入，引入现代财务管理相关设备，其中包含数字化的机械设备，进而给行政事业单位财务管理专业化带来强有力的技术支撑。行政事业单位要对各部门技术资源进行合理优化，实现各部门间的联系。为了确保财务管理的有效性，财务管理人员相互之间要进行交流和沟通，确保信息资源高度共享。管理人员在建立管理团队的时候，不但要引入专业化以及高素质人才，还要定期进行教育培训，让现有的管理人员充分掌握财务管理技术以及方法，并且对新型软件设备的应用进行熟悉，进而更好地适应大数据时代的不断发展。

4 结语

经过上述分析我们可以看出，在我国市场经济不断发展的背景下，财务管理的重要性越来越明显。在行政事业单位管理系统当中，财务管理占据越来越重要的地位。为了提升财务管理工作效率，行政事业单位需要充分发挥大数据技术的优势，建立起信息化财务管理系統。

【参考文献】

【1】杨小丽，施伟南，单华珏，等.农业科研单位财务管理信息化平台建设的创新与实践——以浙江省农业科学院为例[J].安徽农业科学 ，

2018（29）：163-165.

【2】李光.中国茶行业供给侧改革创新实践——以“小罐茶”供给侧改革财务管理创新实践为例[J].中国市场 ，2018（32）：137-138.

【3】王海燕，段美萍.转型背景下地方高校财务管理专业创新人才培养模式研究综述——以河套学院为例[J].高教学刊 ，2018（17）：18-20.

【4】李婷婷.“互联网 +”环境下企业财务管理模式创新——浅析城市燃气企业应收账款的创新管理[J].价值工程 ，2018，37（22）：67-68.