民办高校学籍管理信息化建设探索

但仁刚

摘 要：学籍管理是教育教学的重要组成部分，科学的学籍管理可以将学校、教师和学生三者之间有机的结合起来，推动学校教育教学质量的提升。近些年来，随着信息技术的不断创新和发展，学籍管理质量和效率大幅度提升。但是由于信息化技术应用时间并不是很长。因此，在学籍管理中还存在有一定的不足。本文，将以民办高校为例，探究学籍管理信息化建设的发展路径，以求更好的促进民办高校教育教学质量的提升。

关键词：民办高校;学籍管理;信息化建设

一、民办高校学籍信息化管理工作现状及问题

当前，虽然有许多民办高校都已经实现了学籍管理信息化，但是在实际管理中信息化的应用，相关工作的开展还存在有较多的问题。一是信息化管理体制机制不够健全，科技的进步以及信息技术的快速发展，使得信息化管理工作的水平得以高速提升，但是信息化管理体制机制的构建明显落后于信息化技术的发展。二是管理者的信息化水平比较低，高校学籍管理与每一个学生息息相关，其是一项复杂的系统工程，其具有工作量大、任务繁重及时间紧迫的特点，对于负责学籍管理信息化建设工作人员的综合素质要求比较高。但是，当前许多民办高校都缺乏专业的信息化学籍管理人员，许多管理人员都是由其他学科教师兼任的，如由信息技术学科教师兼任信息化学籍管理者，但是这些教师本身对于学籍管理的了解不多，导致管理工作开展不畅。三是信息化管理方式之后，当前信息技术的更新换代速度极快，落后的学籍管理方式已经难以真正的满足学生学习发展需要了。而许多民办高校在对学生学籍进行管理时，所采用的依然是传统的手工化管理方式，计算机技术只是发挥着简单的录入、输出作用，这使得学籍管理信息化效果差，工作效率低、精准度差。四是学校工作人员没有全面的认识到学籍管理信息化建设的重要性，民办高校学籍管理信息化是一项系统化的工程，做好该工作能够对学生实施更加科学合理的管理，但是在对民办高校学籍管理信息化工作进行研究时，笔者发现许多管理人员只是被动的配合学校教师的工作，其并没有从根本上认识到信息化学籍管理的积极意义，管理思想观念比较落后[1]。

二、民办高校学管理信息化建设的策略

民办高校管理信息化建设是教育教学发展的必然趋势，不论是从学校长远发展还是从学生自身的角度来看，做好民办高校学籍管理信息化工作都是势在必行的，其具体可以从以下几个方面着手：

（一）要进一步加强教育部学籍学历信息电子注册平台与学院学生学籍成绩管理系统、教学管理系统等信息化学籍管理平台之间数据的对接，尽可能的保障数据的唯一性和准确性。同时，为了更好的满足对学生信息管理的教育需求，学校管理人员还应当及结合我国教育部门的规定要求定期对学生的学籍信息进行管理维护，在发现学生学籍存在问题时，要及时的与学生及教育部门进行沟通，采取行之有效的措施解决问题。同时，为了更好的满足当前大学生的求职就业发展需求，学校还应当结合自身的教育教学情况，建立信息数据维护的管理模块，加强各大信息平台之间的交流，及时的更新学生的学籍信息。

（二）民办高校应当健全和完善学校的管理措施。学校可以结合自身的板鞋情况，制定适合本校的学籍管理制度规定，针对在校学生学籍变动、专业调整、转学以及其他基本信息修改方面，必须要严加把关控制，保证学籍信息的真实性和教育的公平性，在对学生学籍进行管理时，要本着对学生负责的原则，保证将学生从入学到毕业时所有的档案都完整的保存管理[2]。

（三）学校应当积极的与时代接轨，尽早成立一支高素质的学籍信息化管理队伍。在日常工作中加强对管理人员技能的培训，提高管理人员的责任意识，保证管理人员掌握了相应的信息化管理技能之后，才能允许其上岗，提高工作人员对学籍管理信息化工作的重视力度，为学籍管理信息化的长远发展奠定良好的基础。

（四）要保证学籍管理信息化建设的安全，防止学生个人信息泄露。学籍管理信息化虽然给民办高校学籍管理工作的开展提供了一定的便利，但是信息技术在应用期间却存在有较大的安全风险问题，在信息化管理实施期间，稍有不慎可能就会造成信息丢失，这样势必会对学生的学习和生活造成影响。因此，在管理工作开展期间还应当加强信息安全建设，提高广大师生的学籍信息安全意识，助力学籍管理信息化的发展[3]。

总之，信息化学籍管理是教育教学发展的趋势之一，其有效的提高了学籍管理的质量和效率。但是在落实民办高校信息化建设时，其还存在有较多的问题，针对这些问题必须要积极的采取行之有效的措施予以解决，要保证学籍信息的安全，最大限度的发挥学籍信息化管理的价值和作用。

参考文献：

[1]尹国才，高虎子，张文，劉刚.地方高校教学管理信息化建设中存在的问题及对策研究[J].北华航天工业学院学报，2018，28（06）：43-45.

[2]郑坚，金慧芳，旷强军.民办高校教学管理信息化模式与实现研究[J].江西蓝天学院学报，2007（04）：58-60.

[3]崔巍.高等学校教学管理信息化系统研究[J].信息系统工程，2018（12）：59.