ARP系统在资产管理中的应用

郭伟华

一、引言

随着国家对科技投入的增加，各研究所的资产总量与以前相比都有了较大幅度的增长，如何管理好这些资产，并能产生最大的使用效益，是摆在资产管理员面前的重要问题。ARP系统应大家的需求所产生，引入ARP系统进行资产的管理，结束了几十年的手工和单一的出入库、盘点等领用系统。为解决各种实际问题，提高我们的办公效率，更好的为科研做好服务，那么在实际的资产管理中，我们要充分的不断发挥ARP系统在资产管理中的特殊作用。

二、ARP系统在资产管理中的具体应用效果

自从中国科学院近代物理研究所引入科研条件模块以后，从政府采购到固定资产的报销，从设备质量管理到材料易耗品的管理，都实现了网上报销领用，并且部分实现相关业务的查询分析。

（一）ARP系统中政府采购模块的应用效果

ARP系统中政府采购模块的实施，实现了网上进行政府采购预算的填写和上报工作，结束了传统业务申报处理模式，增加了初次上报和追加上报的方便性，也提高了报送资料的及时性，避免了报送的重复性，减少了报送的错误性，也方便及时收到院里的反馈信息。

（二）ARP系统固定资产有关模块的应用效果

通过网上填写采购申请、网上报销及固定资产转固，真正实现了从采购到办理入库报销手续的网络化，也使科研设备从采购、验收、报销到转固有机结合起来，避免了不同模块的重复填报，实现了业务处理上的贯通联系。这些模块的使用把采购人从抱大堆申请材料找领导审批的不便中解放出来，同时也方便领导从网上随时随地可以审批采购人的申请，大大的缩短了采购的周期，更好的为科研争取了时间。网上报销的实现结束了手工办理资产入库的手续，实现了办公的自动化，提高了工作的效率。固定资产的信息直接从网上实现从资产入库到财务报销以及资产转固的流程，这样的账务传递，进一步优化了业务流程，为资产财务的有效对账提供了保障。在引入ARP以前，随着电脑的普及，资产系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其他应用软件来提高办公的自动化水平，这对满足资产管理的一般要求来说已是一大进步。但这只是将手工管理向计算机系统进行的简单复制与移植，减轻了资产人员的工作强度与难度，对提高单位的管理水平作用有限。在业务流程的临近和与其他系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ARP在资产与财务管理中的应用，不仅相当程度上解决了上述缺陷，而且，依托这一平台，可以进行更广泛的信息的集成，从而为单位科研活动提供更好的服务。

ARP系统中的研制子资产和设备拆分模块，特别适合中国科学院近代物理研究所非标研制的设备与仪器，因科研项目的特殊性，科研项目的资产研制都会分为很多的子资产，最终汇合为一个大型的资产设备，以前总是手工建立很多对这些子资产管理的台账，现在有了这个模块可以入库一个大的资产，而在研制子资产信息模块中把所有的子资产信息分别列支，这样有利于对子资产的管理，也减化了科研人员的办理手续。例如中国科学院近代物理研究所的CSR环境温度改造-冷冻站阀门系统，如果单纯的入库一个阀门系统，而里面有很多不同的阀门和其他的小金额设备就无法完全的反应出来，不利于资产管理，而利用研制子资产模块首先建立了项目的整体信息，然后在研制子资产信息模块中输入所有的子资产信息，可以方便随时对这个系统中所有子资产信息进行查询和管理。研制子资产模块和设备拆分模块通过与ERP自查模块的关联，实现了父子资产关系的管理，实现了研制项目的子资产日常管理及转固的功能。

设备质量管理模块的使用，可以让随时能监测到哪些大型设备该检测和维护了，方便对大型过程设备进行周期性的检修和日常维护。系统的红色和黄色功能划分，可以看到检测计量设备和大型过程设备的详细情况，不会耽误这些设备的检测计量和维护，更加减轻了检测设备的辛劳，有更多的时间进行资产的其它管理。

（三）ARP系统中材料易耗品管理模块的作用

材料易耗品管理模块实现了库房日常的出入库管理，方便随时监控库房材料的领用和剩余情况，更好的进行现场的盘点等。并且对课题组领用材料易耗品进行监督管理，具有材料的处置、盘点、成本调整、报表查询等功能，通过与科研项目的课题信息、财务系统的网上报销关联，实现课题经费的扣减，这在很大程度上提高了材料的报销领用效率，减轻了材料管理者的工作负担。

三、ARP系统在资产管理中的应用前景

随着ARP系统在中国科学院近代物理研究所的不断深入使用，领导班子充分认识到ARP所级系统的建设对于提高中国科学院近代物理研究所科研管理水平和效率至关重要，ARP项目的推广与实施不仅是中国科学院近代物理研究所进入科研发展新时期一项重要任务，更是一个变革管理理念的过程，将会触及到各个方面，对不符合知识创新和科研生产力发展要求的旧的管理理念、管理方法乃至体制和机制进行变革，同时还将为领导的决策提供更好的支撑。所领导一再强调ARP项目建设对推动管理工作的重大意义，要求人员要不断学习ARP的基础知识，重视ARP知识的不断学习和培训，去年相关使用ARP各系统的人员积极响应所里的号召，参加兰州分院和ARP中心举办的ARP知识竞赛，向其他各使用单位学习，更好的落实ARP系统理念与我所日常的科研管理工作的结合。目前中国科学院近代物理研究所管理工作已根据ARP对管理工作要求的科学化、规范化、精细化，形成了部分管理工作新的管理制度，在部分管理业务流程上进行了调整，以促进管理业务更加科学、规范、精细。为了适应中国科学院管理的一体化，通过ARP系统的推广使用，提升了管理业务的信息化。

（作者單位：中国科学院近代物理研究所）