大数据时代下高职院校招生管理研究

阙玲丽

摘 要：最近几年我国的高校招生规模不断地扩大，从高职一直到研究生的招生都有很大规模的增长，但是对于高考生来讲，本科高校的招生规模逐年递增，但是我国的总体生源却逐年降低，这种情况就会使得我国的高职院校的生源越来越少，加上很多高职院校的招生存在很多的技术问题，无法制定合理的招生计划。目前计算机信息技术的发展使得现在已经进入了大数据时代，利用大数据来进行招生信息的管理已经成为目前比较先进的招生模式。文章全面分析了高职院校目前的招生现状，然后分析了大数据时代下高职院校招生的管理和策略，希望能够帮助我国高职院校摆脱招生难的现状，推动高职院校招生的良性发展。

关键词：大数据时代；高职院校；招生管理

随着经济的发展，科技的不断进步，计算机技术在各行各业都有所应用，计算机时代的到来也引领了大数据时代的到来。目前高职院校已经积累了大量的学生数据，这些数据包括学生的成绩和信息等。但是高职院校在对这些数据处理和应用方面还不够完善，无论是从技术层面还是从意识层面都存在问题，使得大量的数据不能得到充分的应用，这就造成了极大的浪费。除此之外，学校的招生工作应该说是整个学校的任务，对于学校中的每一名工作人员、每一个部门都应该负起责任。但是目前来看，很多高职院校在招生的过程中不能做到信息的共享，使得一些信息成了孤岛。还有很多的高职院校招生工作仅仅是根据感觉来进行招生，没有利用科学的技术，这样不但影响了招生的效果，还阻碍了高职院校的可持续发展。随着大数据的到来，高职院校的招生工作人员必须要顺应时代的潮流，利用大数据系统来进行招生，这样才能不断提高招生工作的效率，保证学校的招生工作顺利进行。

1 大数据的定义和特点

大数据就是利用目前先进的信息技术，从一些不同结构和类型的大容量的信息中获取有价值的技术，通过这种信息技术，可以从庞大的数据中对有效的信息进行合理的、科学的使用。对于大数据而言并不是指数据的庞大，其中还包括了数据的多样性和复杂性。其主要有4个特点，分别是数据量大、数据价值高、数据种类多以及数据处理效率高。随着信息技术的发展，数据的总量不断扩大，在这些大量的数据中如何提取有价值的数据已经变得越来越重要，因此，为了能够迅速获得有价值的数据，必须要加快数据的处理速度。随着一些先进技术的应用，有价值的数据不仅局限于文字或者图片，如何快速处理这些复杂的数据，这一问题也很大程度上催生了大数据管理技术的出现。对于高职院校来讲，能够掌握的学生信息很多，包括学生的成绩、生源地等，那么如何把这些数据加工处理成更加有效的信息，仍然需要很长的时间去摸索。因此，在大数据时代下，高职院校必须去尝试这种招生的方式，才能在不断的发展中形成完整的招生体系，促进学校的招生工作顺利进行。

2 高职院校招生管理现状

随着我国高校的招生规模不断地扩大，招生的条件也逐年放宽、向多元化的方向发展。这对于高职院校的招生来说是一种挑战。目前我国的高职院校生源越来越少，很多招生工作人员还如同以往凭借相关的经验和感觉进行招生，学校对招生的宣传、人力、物力、财力等方面都没有大力支持。

更主要的是面对目前的大数据时代，很少学校有这种先进的招生系统。2001年，清华大学首先开展了在网上录取的先例，这种录取方式不但提高了录取的效率，还能够通过计算机技术对学生的基本信息、成绩、体检的信息等进行快速的搜索，最后再决定是否录取，在一定程度上也能够节约大量的人力、物力、财力。但是十几年的时间过去了，我国的教育教学水平都发生了翻天覆地的变化，也使得这种招生系统变得越来越不适应现阶段的招生工作。其主要存在以下几个问题。

（1）数据不能共享。在大数据的背景下，数据的共享已经变得势在必行，通过数据的共享可以提高招生的准确性，还能够提高招生的工作效率，起到互利互惠的作用。但是由于种种原因的影响，很多学校和省份的招生信息不对外开放，都有地方保护的现象出现，这样就无法充分发挥大数据的作用，在招生工作中也无法满足相关的要求。

（2）数据处理的效率不足。随着大数据的到来，数据的分析和处理都是通过计算机来进行，大大提高了数据处理的效率，但是很多高职院校依然使用人工的方式来进行数据的统计，这就显得无法把数据处理做得更加智能化、精细化。

（3）系统相对落后。目前很多高职院校的招生信息系统比较落后，不能赶上大数据时代的要求，系统的功能也无法满足数据的筛选和分析。也就是说，这种系统根本无法对相关的数据进行挖掘和处理，因此，这种系统无法满足目前大数据时代下高职院校招生的要求。

（4）数据的处理不到位。大数据时代下要求信息的处理要精确，但是目前很多高职院校的招生信息系统对数据的处理不到位，不能够充分挖掘每一个数据信息的价值，很多招生数据在后期都是可以使用的，但是传统的系统无法满足这种要求。

3 大数据时代下高职院校招生管理策略

3.1 培养“大数据”意识

目前，高职院校根本没有大数据招生的意识，很多招生工作人员都处于传统的一网撒的状态中，并没有进行重点的宣传。招生人员也没有进行专业的培训，使得这些招生人員的大数据意识不强。因此，高校必须要培养招生人员的大数据意识以及一些大数据时代下的信息技术的使用能力。同时还要进行相关人才的引进，不断促进招生管理工作的稳步进行。

3.2 调整招生政策和方式

招生管理中，高校的招生政策显得至关重要，目前，多数高校存在招生政策、招生方式滞后的问题，并且逐渐成了高职院校未来发展所面临的重要挑战之一，甚至演变为了高职院校未来发展的阻碍和瓶颈。为此，高职院校应运用数据分析和挖掘技术，加强对高职院校招生指标分配的分析，积极推进教育公平，采取有效手段，拓宽生源。

3.3 更新和优化高职院校招生管理系统

目前，许多高校都设计和建立了自己的招生管理系统，可实现考生的在线报名、修改信息、报名审核和准考证管理等，同时可对考试人员的数量、成绩等进行查询和管理，进而确保高职院校能从宏观层面掌握学生情况，方便各类信息的调阅和处理，实现对考生信息的妥善管理和科学维护，实现招生管理工作的高效化。

4 结语

综上所述，随着计算机信息技术的发展，大数据时代已经到来，高职院校如何利用大数据来进行招生已经变得越来越重要。由于我国本科院校的逐年扩招，高职院校的招生面临生源减少的现状，如何保证招生的数量和质量对于高职院校来讲是需要思考的一个问题。利用大数据进行招生具有很大的优点，不但能够提高招生效率，还能够准确获得相关的招生信息和数据，这些数据和信息都可以通过存储方便后期使用。因此，高职院校必须要把握大数据时代的背景，不断利用大数据时代的技术来挖掘相关的信息，利用大数据来制定招生计划，实现高职院校的招生管理可持续发展。

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