新农村建设中医院档案管理工作新思路研究

岳熹骏

随着我国医疗技术的进步和医疗事业的发展，医院的档案管理水平也在不断提高，但是随着新形势的发展，医院的档案管理也呈现出了多元化要求，需要档案管理人员与时俱进，针对实际问题研究新思路，进一步完善档案管理内容，提高档案管理的工作效率，促进医院工作的全面发展。

医院的档案管理是医院的基础性工作，随着医院各项工作的改善和提高，对医院档案管理也提出了新的要求。医院档案管理涉及医院的方方面面工作，如医院新技术、新设备引进材料、患者病历、医院开展的学术交流、文化活动等，都是医院档案管理的范畴。目前，随着医疗的深化改革，为县中医院档案管理带来更大挑战，为促进医院的科学发展，必须对医院所存在的问题了解，并不断创新调整，使医院档案管理水平不断提高。

1加强医院档案管理工作的必要性

1.1档案管理是医院发展的助推剂

随着时代的发展，医院的各项管理也得到长足发展，各种医疗设施、医疗手段也在不断更新和创新，医疗的这些改变，使医院档案管理在传承传统管理模式的基础上，与现代管理模式相融合，能够进一步提升医院档案管理水平，为医院的全面发展提供了理论基础。

1.2档案管理是医院发展的历史依据

医院档案管理是医院发展最真实的记载，医院档案包括医院设备状况、患者病历、基建资料、人事管理、科研项目、财务管理和文书文件等，涵盖了医院的全部工作动态。传统的档案管理为纸质居多，纸质档案记录资料容易损毁，损毁后无法恢复原貌，影响档案资料发挥作用。

2医院档案管理工作存在的问题

2.1传统档案管理模式存在效能低问题

传统的档案管理缺乏规范的档案管理工作机制，在日常档案管理上，档案资料管理分散，管理人员工作效率低，使档案不能及时发挥作用，如一般单位的人事档案在人力资源部，而科研档案则存在科研部门，医院医案室则负责患者的病历保管。医院档案资料管理分散，档案信息更新与档案管理存在两层皮现象，档案管理缺少完整性，档案管理跟不上医院发展速度，对医疗技术和设备的更新发展提供不了借鉴资料，发挥作用差。

2.2档案管理意识不强

从医院日常管理上，更注重业务的开展情况、医院的经营业绩和诊疗水平的提升，以及医院的发展远景谋划上，而对于医院基础性管理工作档案来讲，缺乏管理意识，没有认真对待档案管理，没有充分认识到档案管理对医院发展所起的作用，档案管理意识薄弱，使档案管理不能促进医院未来的发展。

2.3现代化档案管理水平差

目前，很多医院为提高服务水平，在医疗技术设施上、在人力、物力上都投入较大，引进先进的医疗设备和高端技术人才，来提升医院的服务水平。但是对档案管理设施和档案管理经费的投入上却没有积极态度，导致经费经常被占用，使档案管理环境没有得到改善，档案管理设施得不到及时更新，设备过于陈旧，档案管理规章制度没有及时完善，档案管理缺少规范性，严重影响医院的档案管理质量。

2.4档案管理人员综合素质参差不齐

档案管理人员要具有较强的专业性，能够知晓一些法律法规，还需要具有较高的职业素养。目前，医院的档案管理人员大多兼职，他们除具有医护人员专业知识外，对档案管理的专业知识储备不足，缺乏对档案管理的工作热情和严谨的工作态度，导致医院档案管理质量差。

3医院档案管理工作的新思路

面对医院新的发展机遇以及档案管理所存在的问题，医院领导和档案负责人员要采取积极有效的措施进行处理和改进，通过创新档案管理工作，为医院的进一步发展提供更多信息资源。

3.1增强档案管理意识

医院领导和档案管理负责人员要增强对档案管理工作重要性的认识，明确档案管理工作不是简单的资料收集和文档的保管，它是根据医院的发展和业务拓宽，对医院医改政策、医疗技术以及工作内容进行科学化分类，使工作程序向制度化发展，采用现代化的管理手段，使檔案管理能够为医院科学规范发展服务的一套系统工程。医院领导及档案负责人员要提高认识，将档案管理工作纳入到医院的重点工作计划上来，制定规范有序的管理制度，强化奖罚有明的管理机制实施，激励医院档案管理人员能够主动作为，积极做好档案管理，发挥档案管理的价值，使医院的发展提供更多有价值的信息资源。

3.2完善先进的档案管理技术

加大档案管理软硬件设施的投入力度，改变过去单一的传统纸质档案资料管理，通过采取运用先进的信息化手段，对文件进行电子存档，对图片、视频资料进行网络云端或移动存储器存储，拓宽资料存储方式。适当购置电脑、打印机等设备，结合档案类型，选取适宜的存储方式。并结合医院实际情况，建设局域网络化管理，既减少人力和物力的使用，也方便管理人员进行资料查询，也促进了档案资料的使用，为实现资源共享创造条件。

3.3建立健全档案管理制度

依据《档案法》的规定，建立健全档案管理制度，明确档案管理的范围、时限、工作程序等，并将这些制度的执行情况纳入到医院的日常管理考核体系，规范管理程序和要求，使档案管理人员有法可依，按工作程序办事，对工作质量进行考核，实行奖惩制度，激发档案管理人员的工作积极性。

3.4强化业务培训提高人员综合素质

要做好档案管理工作，档案管理人员必须具有较高的职业道德素养和较高的专业水平，定期对档案管理人员进行专业化的业务培训，提高档案管理人员的专业水平，强化档案管理人员的责任意识，保密意识提高，提升档案管理人员的职业道德素养。

综上所述，做好医院档案管理，实际上是对医院基础工作的规范化管理，通过对人员素质、工作程序、工作制度和方法的规范，有力地推进医院各项工作的开展，进一步实现医院管理的提档升级。

（作者单位：152400庆安县中医医院）