中小企业会计信息化建设现状及问题研究

周慧娴

摘 要：会计信息化是现代企业自主创新的主要实践渠道，它具有时代性、效率性以及层次性等特征。本文以国内中小企业为例，着重对企业会计信息化建设中的问题及应对策略进行探究，以达到综合把握企业资金调配条件，促进企业良性可持续发展。

关键词：中小企业；会计信息化；会计准则

企业财务管理工作向着信息化转变是国内企业内部改革工作深入推进的内容之一。研究发现，明确企业会计信息化建设的发展现状，寻求有效的问题应对策略，在提升企业会计信息管理透明度和可靠度中发挥着显著作用。由此，关于中小企业信息化实践趋向探究，是促进国内中小企业自主创新的必然性选择。

一、中小企业会计信息化建设现状

会计信息化建设，在确保企业内部资产统筹规划中占有不可忽视的地位。随着国内“互联网+”时代的到来，企业信息化实践的范围正在逐步扩大，中小企业作为我国经济成长的重要组成部分，在会计信息化推进期间已经取得了暂时性成绩。依据工商管理部门提供的数据显示：截止到2018年年底，全国已有77.84%的中小企业实现了会计信息化，50%-65%企业账目审核、资金分配、以及账目报销等环节采取电子化操作。这些中小企业年经营收益平均增长1.75个百分点。以上这些数据信息，正是对国内中小企业会计信息化建设所取得成绩的描述。

同时，我国政府也在2011年开始，逐步加强对中小企业会计信息化实践方式的引导，全面实行会计信息化数字服务、会计信息化对接等工作，为国内中小企业内部会计工作标准化、效率化的开展提供了辅助性条件。

二、中小企业会计信息化建设中问题

国内中小企业信息化建设起步时间较晚，企业会计建设中相应条件还不能做到内外同步开发，因此，企业进行会计信息化建设期间依然存在着局限问题。本文结合实际情况，将其归纳为：

1.会计信息化理念缺失

企业会计信息化实践中理念认识上的缺失，是造成中小企业会计信息化推进存在局限性的首要问题。

从企业管理层而言，管理者仅仅明确信息化建设，可以为企业发展带来更大的效益，却并不知道如何将会计信息化进一步推进。由此，诸多中小企业管理者在对内部进行会计信息化改革时，存在着空有目标而缺少深层战略的问题，这种过于浅层的理念认识思路，势必会导致企业会计信息化建设无法持续性开展。

从企业会计工作人员层面而言，工作人员能够切实地体会到会计信息化在账目管理、统计中所发挥的重要作用，但却逐步出现了会计操作依赖性心理，导致会计信息化后，会计人员逐步丧失了专业实践能力。一旦自动化程序出现会计统筹问题，企业中所有经济运转条件都将受到影响。这种对会计信息化错误的应用理念，也会导致企业中会计信息化应用缺失。

2.企业数据共享难度大

传统的企业会计信息统计主要以人工记录为主，实行会计信息化后，企业内资金流动情况、收益情况，以及投资、报销等账目信息均采取电子化操作。由此，企业实行会计信息化建设后，会有一部分会计统计数据缺失，实际进行企业账目分析时，仍然需要大量的人工进行传统资料的翻阅查找。

同时，中小企业实行会计信息化后，必须按照标准的会计账目管理方法建立损益表、收益表、负债表等结构，而中小企业原有经营中的会计账目记录随意性较大，多是从总体上把握资金变化情况，缺少详细的会计信息记录。因而，企业实行会计信息化建设后，细化的会计信息管理方式，也必然会对企业经营中资金运用造成负面影响。

3.数据信息化管理机制不完善

从中小企业会计信息化建设的具体情况而言，国内75.15%的中小企业新一轮会计信息化建设，仅仅从会计账目、资金分配方法等方面进行变革，而忽视了与其相互配合的企业会计工作管理制度，继而在会计信息化后续工作开展过程中，也就出现了会计信息化后管理标准不统一、信息化会计操作过程混乱等情况，这是国内中小企业会计信息化建设中存在的间接性问题。

三、中小企业会计信息化建设完善策略

1.弥补会计信息化建设理念上的不足

解决当前中小企业会计信息化建设中存在的思维制约，需在企业现有认知层次上，取长补短的进行实践思维的完善。

（1）管理者层面

从管理者视角而言，企业管理人员当前已经认识到会计信息化的价值，但对如何实行会计信息化却存在着疑惑。因而，中小企业管理人员可通过专业理论学习、企业实地交流参观等方法，更深层的了解会计信息化的策略。同时，管理者要善于结合企业自身内部会计部门的工作情况，形成良好的企业会计信息化建设计划，在中小企业自身实践中进行策略深化。

某企业为国内中小企业代表，企业管理者在新一轮内部改革过程中，全面推进会计信息化建设。一方面，管理者到同行业公司中进行会计信息化方法学习，并借助互联网窗口与社会各地的会计信息化建设交流人员一同学习，增加自身对新型会计实践趋向的认识；另一方面，管理者结合企业会计管理中投资、收益以及阶段账目整合三部分工作，先在阶段性账目整合环节实行信息化建设，并对会计进行了人工整合与自动化整合同时管理战略，分析信息化策略应用的效果；其次，结合企业未来阶段的生产计划，逐步推进企业会计信息化实践计划。该企业管理者这种层次分明的理念提升方式，可确保会计信息化建设工作在企業中逐步推进。

（2）员工层面

从企业员工层面来说，会计信息化建设的理念完善，就是要明确“信息化管理”不等同于“替代性操作”。企业会计人员应借助大数据信息平台，实行更加科学的企业资本分配，构建资金流动与账目记录相对应的高效率会计工作结构。企业为推进会计信息化建设，经常组织会计部门员工学习自动化统计程序，并每周对员工进行一次职业素养培训，引导员工明确会计信息化的目的和价值。该企业这种在职员工理念层面的提升策略，为会计信息化深入推进奠定了良好的实践根基。

2.层次化实行数据承接

我国中小企业发展到当前阶段，已经进入了产业内部调节的白热化状态。若企业依旧按照原有的会计实践方法进行管理，必然会出现新旧会计管理方式不适应情况。为有效解决当前中小企业会计信息化建设中的数据问题，需开展层次化承接法进行会计工作调节。

（1）传统会计账目无纸化转变

与大型企业对比而言，中小企业的发展时间相对较短，且实际经营中资金链结构的复杂程度也较低。企业为了确保会计信息化建设后不出现信息丢失的问题，可在当前会计数字信息管理程序之上，逐步将原有的文字账目内容补充到程序中，并在新录入的会计信息中标注相应的账目区分标记，使其与新建立的企业会计管理内容相互承接。

某小型企业经营者在2018年6月份开始推行会计信息化。实践初期企业就出现了会计账目信息不足、企业商品经营产业账目信息链断裂的问题。由此，企业会计在详细进行当前会计信息分析后，按照先总体录入企业创始以来账目信息，待实际信息应用中具体到某一层面的内容时，再逐一进行人工查阅，并将系列性数据都补充到信息化体系中来。该企业这种会计信息化建设中信息对接方式，不仅及时挽回了企业会计工作改革造成的经营损失，也可不断完善企业内部会计信息管理平台，在当代中小企业会计信息化建设中起到榜样性作用。

（2）打造相互连接的会计信息链

打造相互连接的會计信息链，也是中小企业内部改革过程中会计信息化建设的有效策略。具体来说，就是中小企业不仅要从企业整体资金流动的趋向上进行状况分析，也需逐步细化企业经营中会计管理的具体项目。但由于中小企业自身就缺失该部分内容，实行会计信息化建设时应坚持由点到面的逐步推进，避免一次性大幅度操作，减少会计信息化建设对中小企业经营造成的冲击。

某企业在2017年初开始实行会计信息化建设，为规避新型会计账目管理方式对企业经营资金规划上造成的冲击，企业会计首先向管理者汇报了当前会计管理与细化管理策略之间的差距，并按照由大到小的顺序排列为：损益表、负债表、报销账目以及成本分配表四大部分。其次，企业会计按照管理者提出的建议，先对成本分分配信息会计信息进行细化，然后是报销管理、负债情况以及损益信息核对。最后，在保障新的会计信息化框架形成后，再按照实际操作中的问题进行会计信息标准调整。该企业开展为期1年的数据调整后，不仅有效解决了会计信息化建设与原有会计管理数据不相适应的问题，也保障了原有经营数据与行业内大数据的相互对接，企业会计账目记录准确率高达90.15%，这一实践结果正是对中小企业会计信息化建设中数据体系完善建设的具体表现。

3.调节会计信息化管理机制

中小企业会计信息化建设，是一个长久性内部调节过程，它不仅需要企业从具体的会计信息层面进行调节，也需企业将会计信息化实践中所涉及到的相关因素都给予整合，这样方可达到促进中小企业内部资金综合配置与优化的效果。由此，中小企业进行会计信息化建设期间，也必须适当调整会计管理制度，实现企业资金账目信息与资金应用体系的规范性建设。

企业在开展会计信息化建设过程中，管理人员不仅要求在职会计人员借助数字平台，逐步将企业原有的资产、收益、成本、负债情况进行数据记录，借助大数据构建行业性会计管理体系；同时，管理者还在企业现有会计管理制度的基础上，企业还制定了资金收入/支出情况，规范性记录、报销账目凭证规范管理，以及会计人员日常工作标准。企业实行会计信息化建设中的制度化调节方式，可逐步弥补中小企业原有机制不规范的问题，也可以保障企业经营中每一笔资金变化具有标准性管理，从而减少了中小企业会计管理中坏账、死账等情况的发生率，降低企业资金损耗。

4.引导企业会计人员水平与技术相适应

完善我国中小企业实行会计信息化建设中的问题，也需加强对企业在职人员的能力管理，确保企业内部改革期间技术和人员双向性提升，实现企业会计人员水平与技术相适应。

企业实行会计信息化建设过程中，企业为了规避信息化建设后会计人员水平与技术寻求不相符的问题，在改革初期就按照信息化会计管理账目程序，对在职会计人员进行能力培训，强化在职工作人员对自动化、智能化信息统计系统的操作能力。在企业推行会计信息化建设期间，企业还结合会计人员的具体工作情况，有针对性的进行专业技能问题补充性完善，帮助企业会计尽快消除新旧会计管理对接上的阻碍，提升中小企业会计信息化建设外部服务水平。企业这种会计信息化建设人员优化方法，可减少企业内部改革中的人员阻力，协调企业发展与实践操作者之间的关系。

综上所述，中小企业会计信息化建设现状及问题研究，是国内企业自主发展与调节的理论归纳。在此基础上，本文通过弥补会计信息化建设理念上的不足、层次化实行数据承接、调节会计信息化管理机制、以及引导企业会计人员水平与技术相适应四方面，分析中小企业会计信息化建设问题策略。因此，本篇文章的研究结果将为国内中小企业内部结构调节提供参考与借鉴。

参考文献：

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