基于集成供应链管理模式的采购管理问题探析

李鑫

[摘 要]随着市场竞争日益激烈，供应链之间的竞争也越来越激烈，为了确保企业的长久发展，有必要不断优化采购管理模式。本文主要探讨了集成供应链管理模式下采购管理的要求、特点及战略措施，并分析了传统采购模式和供应链管理模式的区别，以期为优化采购管理提供借鉴。

[关键词]集成供应链管理模式；采购管理；战略采购

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.024

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）08-00-02

0 引 言

目前，全球化信息网络和全球化竞争市场逐渐形成，企业管理模式开始从纵向一体化向横向一体化转变，促使企业之间的竞争转变成供应链之间的竞争，采购管理作为供应链管理中较为重要的一环，随着企业运营模式的变化而变化。

1 集成化供应链对采购管理的要求

在集成化供应链管理模式下，原有以交易为目的的采购职能逐渐转变为以流程为导向的采购职能。同时，企业对于采购管理也提出了更高的要求，不仅为了以最低成本获得采购产品，还为了挖掘更多竞争力较强的供应商，不断提高自身的竞争力。具体来说，集成化供应链对采购管理的要求主要有以下几点：①为企业提供所需物资时，注重商品的数量、质量，避免出现供应延误等问题；②保障供应质量，在采购过程中，一方面要确保供应商品的质量与企业的生产要求相符，另一方面还需监督供應商对产品的优化和更新，为企业供应更多的新型产品；③在保证商品质量和数量的基础上，降低成本支出；④构建完善的供应链系统，提升企业的竞争力。完善供应链系统需要企业在采购过程不断积累实力强、信誉好、质量高的供应商，确保生产活动有效进行。

2 供应链管理模式下的采购管理

2.1 采购管理的特征

在供应链模式发展过程中，采购成为企业价值链中较为重要的一环。同时，现今的供应链管理模式也对传统采购方式和策略带来了一些改变。传统的采购模式大多以库存采购为主，随着价值链模式不断发展，订单驱动采购逐渐代替了原有的库存采购，并通过信息共享和协作提升了供应链运作的精密性和同步性，加强了两者之间的合作。订单驱动采购模式是按照用户需求设计采购订单，并传递给供应商，大大降低了库存成本，让供应链能够更好地满足用户需求。

在时代，外部资源管理成为采购管理中不可忽视的重要内容。以往的采购活动都是按照库存决定的，随着准时化理念的推出，供应商之间的协作能力不断提高，使采购管理模式得到优化。现阶段，建立多层次供应商网络实现了供应链上下游之间的连接和资源整合，有利于构建新型的管理模式，实现外部资源统一控制，提高了管理质量。在新形势下，供应链管理模式逐渐向战略合作关系转化，有效改变了传统买卖供求关系造成的战略性供应链问题，提升了企业采购管理水平。同时，供应链管理下的采购管理模式有效解决了传统采购中存在的问题，如采购成本高、风险较大、库存量多等，并在此基础上加强了双方的战略合作，实现了资源信息及时共享，进而为提升企业经济效益奠定了坚实的基础。

2.2 战略采购

2.2.1 与优质、重要供方建立战略合作关系

传统企业大多各自为营，很少进行沟通交流，导致各行业发展缓慢。随着全球化市场趋势日渐明显，企业之间的运作模式也逐渐向合作共赢、协同竞争、商务运作转变，进而形成了一条较为完整的供应链体系，实现了服务商、供应商、制造商、销售商、研发中心和客户之间的有效衔接。尤其对于大规模企业来说，供应链运作效率越高，相应的市场竞争力就越强，企业的生命力就越旺盛。目前，我国企业供应链管理模式下的采购管理，是以供应链为核心、以企业需求为导向，进而实现各供应链条之间相互沟通，构成一个较为完整的网链结构。

在目前的供应链网络中，供需双方只有彼此信任，才能保证信息数据传输的准确性、高效性，提高数据信息的透明性。另外，供应链管理中信息数据的透明性还有助于完成采购订单、提高运输效率、强化供应链整体运行效果。采购管理是指企业和供应商之间的合作，双方在确定合作意向后，随着合作的不断深入，合作形式也逐渐发生转变，从基础的收集信息转变为制定决策。

2.2.2 建立战略储备能力

为主动适应市场竞争要求，企业应提高物料齐套效率，快速响应市场需求，对产品所涉及的长周期（货期3个月以上）物料进行梳理和分析，根据物料的历史采购大数据、库存数据和市场预测等信息，在备货评审小组充分讨论的基础上，形成战略备货清单。此外，为降低资金压力和风险，企业应以供方储备、待产为原则，实时跟踪、检查、落实各供方的备货情况，确保外购件物料充足，保障生产和交付进度。

3 传统采购模式和供应链管理模式的区别

3.1 管理方式存在差异

传统采购模式是根据企业现有库存需求，以招标竞价的方式选择保价相对较低的供应商进行合作。在此环节中，供应商所给出的相关信息不准确，容易出现失真或者实效的情况，进而造成企业与供应商之间的矛盾，阻碍企业的正常运转。供应链管理模式是按照订单需求进行采购管理，须重点把控采购环节中的每个细点，以此加强各点之间的联系，减少出现问题的概率，强化整体管理效果。

3.2 管理效率存在差异

在原有的采购模式中，双方为了获得更高的利润，在信息交流上会存在一定保留，以便在后续谈判中占得先机，提升谈判筹码。这使得原有的采购管理耗费大量的人力、物力，再加上对市场情况预估不准确，导致采购方案无法适应市场变化需求，进而会影响整体采购效果。供应链管理模式是以订单管理模式为主，省略了传统采购管理中询价、竞价以及议价的过程，大大节省了成本支出。同时，采购人员可直接同供应商与制造商进行协商，使企业了解相关情况，有效提升了采购工作的准确性、高效性。

3.3 角色差异

在传统的采购管理模式中，合作双方都是建立短期的合作关系，双方之间的了解并不全面，导致在合作中经常出现各种矛盾，影响了企业的发展。但是，供应链管理模式是根据企业生产管理的实际情况进行整体规划，通过对比的方式选择合适的长期供应商，有效解决了双方合作中存在的各种分歧，提升了企业的生产效率。

4 优化采购管理的措施

4.1 优化采购流程

采购流程是采购管理中较为重要的环节，对控制采购成本以及提升企业绩效具有显著的作用。传统的采购管理模式已经无法满足当今时代的发展需求，需要进行重新设计和优化，以满足供应链管理的需求，实现企业与客户之间的有效沟通和协作，减少外部环境变化对企业的影响。同时，在采购管理中，企业应对原有的采购流程进行重组和改良，以确保采购流程高效运行。采购流程的重组和改良，一方面需要企业内部统一采购标准，提高各部门之间的协作效率；另一方面企业要加强与外部的联系，建立良好的沟通网络，进而实现企业同供应商之间信息的及时传输和共享，提升供应链信息的准确性和有效性，优化采购运营机制。此外，企业还应对信息进行改革，应用相关的科学技术手段对信息进行高质量、高效率传递，以满足不同客户的各类需求。

4.2 优化采购成本

在供应链管理模式中，如果仅依靠交易价格的高低很难衡量采购管理的有效性。为了更好地适应激烈的市场竞争趋势，企业有必要从总体的供应链出发进行全面综合考量，降低成本。同时，企业应将采购成本提升到高端战略的高度，并保证同供应链企业之间的信息资源共享，加大优势资源的整合力度，进行战略合作。该做法的最终目的是尽可能降低采购成本，为企业带来更高的经济效益。

4.3 加强绩效激励

原有的采购部门是按照生产部门提供的相关采购方案完成采购任务，绩效考核的内容也多以采购人员的考勤管理为主，并未对业绩进行合理考核与管控。在供应链管理模式中，采购部门具有一定的主动权，可以在采购方案的审核和实施上提出一些自己的想法，在无形中增加了绩效激励的内容，形成“主动想事、主动干事、主动干成事”的工作风气，完善原有较为刻板的考勤内容，为企业做出贡献。实际上，考核的最终目的是让采购部门在此过程中及时反馈自己收集的信息，为企业发展提出有价值的建议。

4.4 进一步完善供應商评价机制

在供应链管理模式中，供应商对于企业生产运营具有直接影响，此环节一旦出现问题，将会直接影响企业的生产活动，降低企业的经济效益。因此，构建完善的供应商评价机制，合理选择供应商类型成为企业发展的重要内容。在供应商评价机制中，除了要从价格方面对供应商进行评估，还要从质量方面进行综合评定，这里提到的质量既包括产品质量，还包含管理和技术质量。此外，此体制还应包括一些激励机制，以保证供应商能够更加高效地为企业提高服务。

5 结 语

基于集成化供应链管理模式的采购管理工作是目前企业发展中面临的重大挑战，企业只有结合自身实际情况，明确掌握供应链管理模式的精髓，才能更好地优化采购管理模式，最终为企业的生产运营提供帮助。

主要参考文献

[1]王新永，杜新民，王超亮.基于供应链管理的采购管理模式研究[J].企业改革与管理，2017（20）.

[2]宋军.基于供应链管理模式下的采购管理探讨[J].管理观察，2017（10）.

[3]蔡婷.大数据环境下集成供应链运作与物流管理分析[J].商场现代化，2018（7）.

[4]刘思辰.集成供应链运作与物流管理问题分析[J].现代国企研究，2015（24）.

[5]刘泉.国有军工企业推行集成供应链管理的意义和方法[J].中国管理信息化，2015（8）.