陈丹 邵天茹
摘要:在大数据时代下,结合党的十九大对高等教育内涵式发展以及信息化提出的要求,通过调查研究我国高校财务信息化的现状,提出高校应当在目前财务内部基本实现信息化的基础上进一步融合其他部门,同时与上级部门等实现数据对接,克服各种难点,建立“数据共享”高校财务信息化模式。
关键词:大数据;高校;财务信息化;数据共享
大数据影响下,高校应满足内涵式发展的要求,逐步建立“数据共享”财务信息化模式,融合财务部门与各部门及和机构上级部门数据对接的信息化建设。
一、国内外高校财务信息化的研究成果
财务信息化是会计顺应时代潮流的产物,是发展的必经阶段。美国等资本主义国家在财务信息化领域的研究起步较早,理论相对成熟成果比较丰富。1982年Mc Carthy指出REA模型可让财务信息化的工作变得容易。90年代在经济全球化和信息技术发展的推动下,企业资源计划系统 (ERP) 、客户关系管理系统(CRM) 、供应链管理系统 (SCM) 等出现,为财务信息化提供了有力的技术支撑。在教育领域, 各高校根据自身特点量身定做了能体现本校特色的一卡通系统。
我国会计研究和信息技术的发展虽起步较晚,但在全球化和政府扶持下,取得了不少成果。刘舒佳(2010)肯定了财务信息化的地位,高校信息化是我国高校向世界一流大学靠拢的必由之路。借助网络技术可使高校会计信息化建设便捷高效。同时,国家政策也从未中断,2013年4月教育部《关于开展“教育经费管理年”活动进一步用好管好教育经费的通知》要求“各地要建立并完善教育经费基础信息库来推动会计信息化建设。李恒,高芳,王宇(2018)基于现状,以大数据思维构建作为高校财务信息化的总体框架与完善措施,推动高校财务管理工作的全面创新。
从目前研究成果看,主要集中在高校财务部门,提高了财务部门处理数据的效率。但从学校层面看,各部门相互割裂独立,存在数据不一致现象。从国家管理层面看,高校上级主管部门获取数据的效率低。因此本文提出“数据共享式”财务信息化模式,以实现高校内部间以及与上级主管部门间的数据对接,提高数据处理效率,为高校内涵式发展提供有效决策和数据支撑。
二、高校财务管理信息化现状及问题
1.数据割裂阻碍高校内涵式发展
高校内涵式发展要求资源、规模、质量、结构、效益统一,而现有高校数据统计不一致普遍存在,造成数据获取效率低下,降低了数据的准确性。更遑论通过重组资源、改革创新、挖掘内涵、提高质量的内涵式发展。
2.信息化程度差异大
目前高校主管部门对财务信息化没有统一要求,各高校财务信息化工作取决于领导的重视程度。同时,市场中的财务信息化软件参差不齐,相关部门也未制定相应的政策进行监督和引导,缺乏政府的顶层设计。
3.普遍缺乏综合性人才保障
高校财务信息化模式構建中,对财务人员的水平要求越来越高。但目前财务人员大多是会计出身,计算机水平不高。因此财务人员必须不断提高素质,加强学习计算机实操学习,逐渐成为适应财务信息化发展的综合性人才。
4.高校预决算缺乏有效衔接
在各类法规和改革出台下,高校预算管理进入精细化阶段。但财政指标依据财政预算下达,高校的账务主要依据校内预算来控制,导致财务决算与财政预算分离,在执行中收支是否已背离预算并无警示,无法检验预算编制的科学合理性。
三、构建“数据共享”高校财务信息化模式的必要性
1.内涵式高校发展需要财务信息化的支撑
内涵式发展是一种自主性的,内部改革为主,资源、规模、质量、结构、效益相统一、相协调的发展。通过资源重组、制度更新、理念变革、机制创新、效率提高、经费投入等,使得资源、规模、质量、结构、效益等元素协调发展的模式。
高校只有加大信息化建设力度,建立“数据共享”式信息化模式,对现有办学资源进行准确计量,建立最优办学规模,追求良好的办学效益。
2.促进高校预算精细化管理,实现预决算有效衔接
高校通过整合资源、构建共享资源库建立数据共享式综合财务平台,对数据进行精准提取和深入分析,为精细化管理提供技术支撑。另外,通过建立数据共享式财务管理系统,实现校内预算与财政预算的统一,及时预警和修正,发挥预算的监督控制作用。
3.提高为政府管理部门提供数据的效率
高校每年为政府部门数据提供及检查越来预多,财务人员不堪重负,质量无法保证。通过数据共享式财务管理信息系统上级部门可直接从高校财务系统中提取数据。这不仅能够保障数据真实性,还可提高数据获取效率。
四、构建新型高校财务信息化模式的对策及建议
1.由政府部门牵头对信息化建设提出要求
高校财务信息化建设不仅影响高校的工作效率,而且影响地方教育等政府部门。因此主管部门应制定规章制度,对财务信息化软件制定统一的标准和规范,通过监督引导,促进高校财务管理信息化模式的快速构建。
2.成立财务信息化模式建设工作小组
高校进行财务信息化模式构建,需要全校统筹安排,成立由财务主管校领导为组长的财务信息化建设小组,由财务处等职能部门负责人为小组成员,跨部门协同,建立信息系统一体化。
3.培养信息化综合型人才
高校财务人员应当具备与时俱进的财务观念,注重素质的提升。高校可引进人才同时培养现有财务人员,双管齐下,快速打造一支能够胜任高校财务信息化建设的队伍。
4.保障信息化安全
高校应结合自身特点,制定安全措施:对网络安全进行检测,对风险点进行修复,安装防御软件进行安全布控。加强内控建设,规范工作流程,提高财务人员风险防范能力。
参考文献;
[1]李恒,高芳,王宇.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].财会研究,2018(08):169-70.
[2]赵亮.大数据时代我校信息化建设思路探析[J].吉林化工学院学报,2016(12)
[3]罗静.“互联网+”背景下高校财务信息化建设研究[J].现代经济信息,2016(12):196.