如何运用审计信息化对化工企业成本进行分析

摘要：本文着重介绍审计信息化平台在化工企业成本分析中的应用。在掌握被审单位生产工艺流程和财务核算过程的基础上，通过审计信息化平台直接从财务账套中提取相关数据，并对数据进行处理和图形化展示，协助审计人员快速发现问题，定位问题范围，节约审计人员数据查找、计算的时间，有效地降低审计成本。将审计人员从繁重的数据细节解放出来，从而有更多的精力进行企业整体经营活动分析，实现企业内部审计为管理者提供管理服务的职能。

关键词：成本分析审计信息化产耗比毛利率

在全球经济蓬勃发展的今天，信息化、全球化趋势越来越明显，计算机和网络技术以前所未有的广度和深度改变着经济活动。内部审计，作为对企业经济活动进行监督、评价、鉴证的手段，遇到了来自信息化技术的挑战。信息技术广泛应用于企业经营管理的各个层面，被审计单位的经济活动越来越多依赖信息系统。这改变了内部审计机构的审计环境，进而影响到审计证据、审计证据获取方法、审计模式和审计程序。以查账为主的传统内部审计已不能适应管理信息化的要求，内部审计机构自身迫切需要通过应用信息技术推动审计方法创新、审计效率的提高。

随着数据库技术、网络技术、存储技术的发展，审计所需数据可以轻易从被审单位系统采集到审计信息化系统中来，信息化审计已成为审计最重要的审计方法。改变传统的作业手段，加快审计信息化建设步伐，内部审计信息化已成为内部审计发展的必然趋势。

集团审计部门审时度势，适时建立起审计信息化系统，以应对大型集团规模大、监管难度高的现状。在审计信息化平台建设过程中，以化工企业为试点，尝试审计信息化在企业成本分析方面的应用研究。通过研究发现，运用审计信息化技术能够更好地协助审计人员进行审计工作，快速高效的完成审计成本分析，节约审计时间，降低审计成本。

1.审计在企业成本分析过程中面临的难点

1.1企业成本控制的目的

一个企业要健康地发展，进行有效的成本控制是必由之路。成本控制一般不直接產生经济效益，但管理效率的高低关系到成本费用的控制成效。成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。

成本控制活动的目的是防止资源的浪费，使成本降到尽可能低的水平，并保持已降低的成本水平，最终获得较高的利润空间，实现企业产品利润最大化。

成本控制同时也是一种以成本作为控制的手段，通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等，达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。成本控制的好坏直接反映出企业内部管理水平的高低。

所以说成本控制是企业经营活动中最为核心的一个环节，评价一个企业经营成果的好坏，不能单单看企业利润的高低，同时还要关注企业生产成本管理过程是否控制有效，这也是审计工作的重中之重。

1.2化工企业的生产特点

a）化工企业采用的是典型的连续型大规模生产模式，原料一次性全部投入生产装置，原料在产品成本中占有很大的比重，车间自动化程度相对较高，对反应装置、仪表、设备状况要求很高，在不进行项目技术改造的前提下，生产过程中节约能耗难有大的突破。由于生产的周期相对较长，产品的价格受原料价格波动的影响较大。

b）化工企业通过能源、设备和其他资源来混合或分离、萃取、化合各种成分，并引起化学反应，所以每个工序上都可能要求输入某些新的成分或资源（原材料、催化、人工、机器设备、能源等），并生产多项产出物。

c）化工企业存储设备多为罐、箱、桶等，且多数存储的数量可以传感器进行计量。生产设备是一条固定的生产线，维护特别重要，一旦发生故障，就会全线停产，损失严重。当供需变化时，只能靠调整工艺流程参数维持生产，不能中断。

1.3化工企业成本审计的难点

a）化工企业的全部生产过程都是在一整套的生产装置中完成的，中间环节多，生产工序也多，中间产品也多，化学反应的附属产品也很多，生产数据非常庞大。企业为了完成利润指标， 在成本核算时擅自调节成本，实现增加利润的目的。由于生产环节多，所产生的生产数据量非常大，导致其成本调节内容具有很强的隐蔽性，审计人员不易发现。

b）化工企业产品生产周期较长，产品生产是一个化学反应过程，化学反应的过程时间很长，无法界定投入的原材料是否参与本月产品生产过程，本月的产品所耗原材料包含上月投入量和本月投入量，原材料消耗数据与产成品数量无直接对应关系。复杂的过程导致审计成本分析过程不够透彻，不能有效的界定成本费用是否合理。

c）化工企业的原材料一次性全部投入生产，原料和产品都存放在生产装置中，在不同的装置发生不同的化学反应，连续不断地生产化工产品，整个过程不间断。所以无法对原材料、在产品进行现场盘点，多数都是根据产成品的数量来推算原材料和在产品数量，对于原材料的投入和在产品的产量无法进行有效的监督。

2.审计信息化对企业成本分析的应用过程

成本分析是利用成本核算及其他有关资料，分析成本水平与构成的变动情况，研究影响成本升降的各种因素及其变动原因，寻找降低成本的途径的分析方法，通过对企成本数据横向、纵向的对比，发现成本升降的原因，为审计提供问题线索，实现问题快速定位，节约审计时间。

传统的成本分析过程，主要是通过看账本，查阅成本结转过程是否合理、凭证做的正确与否等等，由于企业数据量大，仅对一个工序或者几个工序进行抽查，摘录生产记录数据，并进行计算、核对，工作量大，耗用时间多，审计人员都陷入数据记录的细节中，浪费审计时间，增加审计成本。

在实施了的审计信息化系统之后，通过大量的业务数据浏览，结合化工企业的生产特点，总结成本分析方法。通过应用这些成本分析方法，审计人员能够快速得到成本分析所需数据，帮助审计人员直观地对成本分析结果进行观察，从而大大提高审计成本分析效率，缩短审计时间，节约审计成本。

2.1产耗比分析

通过对化工企业生产流程分析，得知其中间产品己二胺是由原材料己二腈通过化学反应生产得来，且己二腈占此所有原材料投入量的91%，属于主要材料。根据这些分析内容，结合审计信息化平台的产耗比分析模型，分别提取原材料——己二腈、在产品——己二胺两个科目的数量、单价、金额等数据进分析对比分析，通过观察在产品的产量以及计算得出能耗比，能够初步定位数据波动的位置，为进一步分析問题提供素材。

2.2毛利率分析

销售毛利率是毛利占销售净值的百分比，通常称为毛利率。毛利是销售净额与销售成本的差额，如果销售毛利率很低，表明企业没有足够多的毛利额，补偿期间费用后的盈利水平就不会高；也可能无法弥补期间费用，出现亏损局面，通过本指标可预测企业盈利能力。审计信息化平台提供了毛利率分析模型，按照模型要求同时提取主营业务收入和主营业务成本的财务核算数据进行计算分析，从计算结果中可以观察到企业盈利情况，对比出异常数据，进而查找亏损原因，为进一步的审计工作重点提供了参考信息。

3.审计信息化成本分析的效果与应用展望

3.1审计信息化成本分析的效果

通过前面的两个分析模型的阐述，不难看出，审计信息化技术对审计工作有着很大的促进作用，能够帮助审计人员快速提取所需数据、快速计算、快速定位问题，分析问题，提升工作效率，并且为审计人员提供了成本数据横向对比与纵向对比的视角，能够更好地对成本进行观察，进行细致全面的成本分析，提高审计项目质量，实现审计效益最大化。

3.2审计信息化成本分析的应用展望

审计信息化技术日新月异，随着集团审计信息化平台的逐步完善，对审计信息化技术应用越来越深入，整个审计信息化平台未来将向着成本实时监控预警方向发展。通过建立大量的成本分析模型，审计信息化平台借助内部网络数据接口，及时从财务系统等业务系统中提取所需数据，利用计算机强大的计算能力，及时获取集团各单位各项指标的实际情况，对于数据异常的单位进行重点关注，及时发现问题，变事后审计为事中审计、事前审计。

随着企业信息化程度越来越高，未来借助审计信息化平台不断整合企业各个方面的业务数据，使审计分析模型能够从企业经营的各个层面进行数据分析，并通过相互印证发现企业业务活动不合理的环节，协助企业改善管理体系，提高自身的管理水平，实现企业内部审计为管理者提供管理服务的职能。

参考文献：

[1]张焘，童强.审计项目信息化管理[M].北京：中国水利水电出版社，2006.

[2]中华人民共和国财政部.企业会计制度[S].北京：中国财政经济出版社，2003.

作者简介

陈桢桢（1978.12- ），男，河南平顶山，会计师，研究方向：财务管理。