浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施

2019-05-22 09:18赵峰
现代营销·学苑版 2019年4期
关键词:标准化管理物资采购石油企业

摘要:当前世界经济发展中,石油作为极其重要的战略物资,掌握了国家经济发展的命脉,石油企业的管理提升,对国家经济是十分重要的,因此,国家十分重视石油企业的标准化管理。石油企业的物资采购实现标准化管理,保证石油企业的现金流正常流转,是石油企业发展过程中的重要一环。在公司运行过程中,物资的采购是必经环节,为此,本文针对石油企业的标准化采购管理为例,分析探究通过科学合理的采购标准,促进石油企业的良性可持续发展。

关键词:石油企业;物资采购;标准化管理

在社会经济高速发展的今天,企业管理对企业的发展至关重要,合理有效的采购标准化管理,可以为企业的可持续发展提供有力的保障。在企业管理运行的各个阶段,物资采购是企业经营管理过程中的重要环节,通过对采购管理提升,可以提高企业管理的效率和效益,保证物资的及时供应,减少了安全隐患,增强石油企业的可持续发展能力。

一、石油企业物资采购标准化管理中存在的问题

1.石油企业标准设定与油气产品复杂性之间的矛盾

不同的石油企业有不同的管理标准,因此在采购管理中,也是其根据自身的实际情况制定相应的采购标准。但是石油企业不同于其他的企业,石油本身属于不可再生能源,需要通过地质资料采集等手段,分析不同的地质岩层属性,确定应用不同的钻采工艺和设备机具,进而开采不同品质的石油资源,因此,采购标准也没有固定不变的统一模式。尽管有些石油在开采的条件上基本一致,但是开采和生产工艺处理的石油成分和品质也有很大的差别,因此,使得人们认为标准化采购管理成了理想化的管理模式。

2.标准化概念解析不清

现今石油企业发展中,大多数都已经不同程度的采用了标准化的管理模式,但就目前情况来看,石油企业的物资采购项目大多依赖于供应商。但是不同地域的石油企业有着不同的管理模式和技术标准,这就导致了在物资采购时,实际情况难以与标准化管理的模式相适应。世界各地以及企业的标准化概念解析不同,在实际的操作中,难免会出现漏洞,如果一味坚持标准化管理,则很容易出现许多物资无法直接匹配生产一线实际需求,从而影响企业正常运营。

3.标准化采购监督工作不到位,缺乏监督、考核机制

石油企业的采购环节,包含许多工程项目,不仅只有生产物资,还包含工程设备的采购。只有这些物资都可以正常供应,才能保证石油企业的正常发展。这些物资相互关联,不可分割。物资的标准化采购应该从工程设备的采购标准化做起,工程设备采购标准化的前提是设计标准化,因此,涉及石油企业从前期勘探、开发、生产和管理维护全生命周期的标准化管理。标准化物资采购的全链条监督工作十分必要,一旦出现监督不到位,就会影响标准化管理工作的正常运转,影响石油企业采购工作的效果。

二、改进石油企业物资采购标准化管理对策

1.因地制宜引用标准化管理

在石油企业中,要根据企业自身的实际情况,以及当地的发展特点,比如北方与南方不同、海上与陆地不同等,制定适合自身特色的标准化管理体系。将标准化管理纳入到实际运行中,不能只是简单的表面工作。并且要及时发现问题,不断地调整管理策略,使标准化管理更加完善,更加适应企业的整体发展。在标准化管理的过程中,可以设定评定小组,定期对物资技术要求和采购过程进行评定,重点审查,通过采购标准化降低企业运营成本。对物资采购进行定期分析,及时查看使用频率较高的物资,与优质供应商建立战略合作关系。

2.完善标准化评价体系

在石油企业物资采购的标准化管理中,为了提高管理效率,需要制定合理的评价体系。制定完善的评价体系,可以从管理的各个环节入手,集中对相关管理工作进行区分,责任到人,物资采购的各个环节,包括供应商、贸易商、品牌等都要有统筹的思想,严格把控物资经手人的可信赖度,根据不同的物资,进行不同的管理方式,以此来保障采购管理的顺畅进行,增强采购物资和采购环节的可控性,以此来增强石油企业采购工作的效率和效益。

3.加强物资采购标准化监督工作

监督工作是每个企业必不可少的一个环节,在石油企业运行的过程中,监督工作更起到了不可替代的作用。通过对采购环节的监督,来保障采购的合理、合规、合法性,定期对采购物资进行检查,可以有效确保采购工作的质量。对新物资采购的监督,可以严格把控采购物资的质量和技术标准,并且可以对老旧物质进行监督检测,及时更换不能使用的老旧物资,提高整个石油企业的安全系数。

在实施监督工作的同时,可以采取责任管理制以此来加强监督效果,配合监督人员的工作。在企业运行的各个阶段,将各环节的具体工作进行明确划分,责任到人,明确各个员工的责任职责,具体工作具体员工负责,并且采取责任连带制,将各员工的工作紧密串联起来,加强团队合作意识,以此来保证石油企业整体物资采购的透明性、公开公正性,保证企业采购环节可以合理有效的平稳运转。

结语

综上所述,石油企业的标准化管理需要经过长时间的不断调整,制定统一的标准化管理制度有一定的必要,但是在实际操作中,还是需要因地制宜的进行调整改造,以此来适应不同企业的实际发展。在标准化管理过程中,要重视整体体系的完善,加强监督管理,通过不断的及时发现问题来保证标准化管理的效率,从而加强石油企业的管理水平,保障石油企业可以行之有效地可持续发展。

参考文献:

[1]许学俭.淺谈石油物资采购中标准化模式管理[J].中国化工贸易,2014(02)

[2]董彦.浅谈物资精细化管理中的环节内控[J].石油石化物资采购,2015(09)

[3]葛荣华.浅谈物资采购标准化的应用[J].时代金融,2014(03)

作者简介 :

赵峰(1981.7- ),男,汉族,山东泰安,本科,中级,研究方向:采购、招投标、库存管理。

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