信息技术在经济管理中的应用技巧

胡长福

经济管理工作的优化，就是为了让管理工作更加符合社会经济发展的规律。在不断完善与健全的过程中，经济管理工作的现代化特性更加明显。如何处理好经济管理与社会经济发展之间的关系，还需要全面分析现代化经济管理工作的特点以及经济管理的发展趋势。

1.信息技术在经济管理中的应用现状

1.1信息源不足

经济管理信息化需要的是既懂经济管理又掌握信息技术的复合型专业人才，许多企事业单位中恰恰缺乏这样的人才，影响信息技术在经济管理中的应用，同时由于信息收集不够，造成信息源匮乏，自然会影响信息管理系统有效运行，对经济管理工作助力不足。

1.2观念落后

传统观念根深蒂固，一些企事业单位的领导和工作人员并没有充分认识到信息技术在经济管理中的巨大价值，因而在信息管理系统应用方面积极性不高，主动性不强，也没有在信息管理制度上下功夫，因而信息管理系统作用未得到有效发挥。

1.3信息管理体系不健全

信息技术要完全融入经济管理中，完善的体系是必不可少的，由于企事业单位未能结合自身状况健全信息管理体系，影响信息技术作用的发挥，导致经济管理许多环节缺乏规范性和制度约束，影响经济管理效率和水平的提升。

2.信息技术在经济管理中优势

2.1传统经济管理方式的劣势

传统的经济管理主要以手工方式进行统计分析，各种核算和报表到月终汇总才能对上一月的经营状况有一个准确的把握，因此月中的各种费用出入中的差错、欠收、漏收等问题并不易及时发觉，等发现问题再去处理往往变成“事后诸葛亮”。

2.2信息技术在经济管理中的优势

2.2.1有利于科学决策。传统管理方式下，工作人员将经济管理的重点放在成本、利润的统计计算方面，而无法兼顾人工、材料等项目的评估，由于经营管理方面的不全面，增加了经济管理整体决策的风险性。然而信息技术的应用，将所有经济管理中的因素都纳入到统一的框架内，为经济管理提供更加全面的数据资料，有利于决策的科学合理性。

2.2.2减少误差，提高准确性。一般情况下，信息准备和发出在时间上存在一定误差，而采用信息技术可以让信息从输入、处理到输出统一在一个系统[1]里面，这样可以避免人工统计计算的误差;另一方面，通过网络可以随时核对信息数据，即使出现差错，也能按照程序进行更正，避免因人工管理的滞后性带来各种问题，因此应用信息技术可以减少误差，提高准确性。

2.2.3有助于提高服务质量。在传统管理模式下，很难避免暗箱操作，特别是在服务性行业中一些内部人员可以利用职权营私舞弊。但是在信息管理系统中，每个人的权限被严格界定，进入数据库要凭密码，不同的人密码不同，这样就提高了数据安全性，减少了越权舞弊行为。

2.2.4提高经济管理效率。企事业单位内部各部门科室之间通过网络进行信息交流，缩短了信息传递的时间，有助于规范管理流程，加快业务处理速度，提高经济管理效率。经营部门通过外网与客户沟通，同样可以提高工作效率和服务质量。

3.信息技术在经济管理中的应用技巧

3.1加强协调

经济管理信息系统的建设是一个系统工程，要求方方面面的配合和协调，为此企事业单位要加强信息管理体系建设，对经济管理工作进行统一规划，制定完善的信息管理制度和合理的经济管理运行机制，重视经济管理中的数据分析，为经济管理决策提供科学的依据，充分发挥信息技术在经济管理中的优势作用。

3.2创新观念

只有正确的观念才能产生正确的行动。作为企事业单位的领导和工作人员，首先要从思想上认识到信息技术在经济管理中的巨大作用，然后在行动中坚定地将其付诸于实践，努力推動信息化建设，完善信息管理体系，充分用好信息技术这一平台，推动经济管理高效运行，为企事业单位的发展尽其所能。

3.3搭建平台

信息化建设必须搭好平台，这包括信息技术应用的规划、有效整合企事业单位内的各种信息、建立统一的管理标准及数据规范等方面，为经济管理信息系统运行创造良好的环境，为此企事业单位要科学合理地配置资源，充分利用现有的条件推动经济管理信息化建设，结合本单位实际情况对资产进行统一核算，对资产进行有效管理，实施全面绩效考核，促进经济管理健康有序发展。

3.4提升素质

拥有高水平、高素质的人才对于经济管理信息化应用具有非常重要的作用，所以企事业单位应注重对人员的培训，加强信息技术和经济管理知识的学习，提升他们的素质和水平。另一方面，可以通过引进和吸收高素质复合型人才，迅速提高企事业单位技术层次，为信息技术的有效应用提供可靠的保障。

综上所述，在经济管理中应用信息技术既是大势所趋，也是企事业单位提高经济效益和社会效益的现实需求。为了利用好信息技术的优势，企事业单位应该认识到现存的不足，树立正确的发展观念，整合各种资源，为信息技术在经济管理中发挥优势创造良好的条件。

（作者单位：164700黑龙江省拜泉县财政投资评审中心）