陈淼 邝国军
摘 要:近几年,随着微信用户的大量增长,各方企业和软件开发都开始以微信软件为平台进行开发,该文的配网基本建项目进度管理系统也是以微信软件为平台,为用户开启更方便和快捷的应用渠道,针对微信平台的配网基建项目进度管理系统进行研究与开发,不需要进入现场勘察,通过该平台可以立即查询施工单位项目进度,从而更快、更有效地对项目进度进行管理与监督,下面笔者就该系统的开发原理及如何应用做详细论述。
关键词:微信平台;配网基建项目;进度管理系统
中图分类号:TP311 文献标志码:A
0 引言
配网项目三级实施进度管理都是依靠人工管理,计划和进度等都是通过表格进行维护,耗时多,且人脑记忆容易出错。由于项目进度汇报都是人工定期填写上报方式,存在很大的滞后性,管理人员不能及时查看项目执行情况,不能及早发现问题进行协调和处理,从而影响项目进度。施工单位和监理单位上报的项目进度缺少有效凭证,往往与实际进度不符合,有时还存在较大出入。数据收集和存储依赖EXCEL等单机工具,一致性、共享性差,大量精力用于简单的无效劳动。由于项目管理和施工管理都是通过表格进行维护,存在很大随意性,不够严谨和科学,没有形成自上而下的流程管理。因此,为了实现项目进度的精益化管理,研究和开发基于微信平台的配网基建项目进度管理系统。通过微信公众号,实现项目计划,对进度实时、快速地管理。
1 系统实现的主要功能
该系列的主要功能包括项目录入、里程碑计划、进度统计、问题反馈、协调沟通等;管理模块包括填写项目施工计划、进度计划表、上传工程进度状态证据、查询项目进度、统计项目进度计划、反馈存在问题、协调沟通等。
2 系统的功能要求
系統的功能要求:1)现场施工人员在实现项目功能的同时需要随时进行项目进度实际情况的记录,上传工程进度状态证据,即随时根据项目实际情况填写项目进度计划表。2)施工单位项目管理人员可以随时查询项目进度,当发现项目进度并未按进度计划表完成,则需要工程管理员做出相应的项目进度计划的调整,如果差别较大则需向项目经理反映所出现的问题。3)业主管理人员根据现场施工人员、施工单位项目管理人员提供的项目记录随时统计项目完成状况,协调解决存在问题。
3 系统的创新性与关键点
系统的创新性与关键点:1)从传统的手工Excel工作方式,转变到在微信平台进行移动和现场办公,极大地提高了工作效率。2)可实时查看项目进度和状态,快速掌握项目实际完成情况,保证了项目按计划按要求及时完成,提高项目管理质量。 3)改变了传统的手工进度统计,实现移动端的自动统计,保证了数据准确性和及时性,实现数据共享。 4)通过引入项目“进度状态灯”,可跟踪每个项目的每个环节的工作进展情况,对延期或超期的进行告警及重点处理。5)公众号提供便利的沟通机制,施工队可上报项目问题给业主协调处理,同时业主可下达任务给第三方处理解决。
4 配网基建项目进度管理系统的应用
重点应用于配网基建项目管理领域,通过微信公众号实现项目进度的便捷、实时和有效管理,然后可应用到其他具有项目管理的领域,如广泛推广至主网基建工程、技改、修理、营销、通信等领域的项目管理工作。1)按照网、省公司的配网基建工程管理规范和标准,建立基建项目业务和数据模型。2)创建微信公众号,建设与开发基于微信平台进度管理系统。3)发布微信公众号,组织各参建单位结合项目建设工作应用配网基建项目进度管理系统。4)展示各个项目数据信息详情,可以输入项目名称、项目编码快速准确查询需要的项目数据信息。二级进度展示项目二级进度计划状态及进度,对工程报建、开工、供货、停电、验收、投运、竣工和结算等进行总体时间进度管控。为甲方填报内容,要求乙方按进度要求进行施工作业。5)三级进度展示乙方填报的项目三级进度计划,首先按照二级进度要求填报计划完成时间,在项目的每个环节工作完成后填报实际完成时间和工作量。三级进度实际完成时间会自动同步到二级进度实际完成时间,从而更新二级进度的状态和进度,如图1所示。
5 该系统的社会经济效益评价
可以提高企业在配网基建工作中的资源配置水平;有效提高员工工作积极性和工作效率;更好地服务客户,提升客户满意度,提高品牌知名度。 科学化管理,积累历史资料数据,建立基建项目库 。
6 结语
为了能更有效地提升配网基建项目的管理工作,设计和研发的基于微信平台的配网基建项目进度管理系统,能有效地实现提升员工工作效率和优化资源配置的目的,该系统根据项目库规则,录入或导入项目数据,建立基建项目库。 由业主项目管理人员制定项目二级进度计划,安排及分配工作任务给施工单位。 施工单位按要求填报三级进度计划,并自动更新到二级进度中,方便业主查看及监督项目进度。同时,监理单位、业主方可对项目进度执行情况进行监控,随时进行项目进度实际情况的记录,上传项目进度状态数据,填写项目进度执行表。 该系统还能实现施工单位可随时查询项目进度的功能,用来检查实际进度是否按计划要求进行,进行问题上报及时进行项目计划的调整。因此,该系统的研究与实现,对于日后的配网基建项目的管理起到了很好的提升和促进作用。
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