图书出版行业成本管理难点问题与应对措施

2019-05-15 06:17章海英
市场观察 2019年3期
关键词:应对措施

章海英

摘要:在社会主义市场经济的大力发展下,社会在不断的进步,图书出版行业的形式很不好,面临着巨大的挑战,面对这种情况,图书出版行业一定要加大改革的力度,提高服务的品质,对图书出版管理的手段要更加的科学,在这方面的营销工作要更加的合理,提高图书在发扬我国精神文化的地位。笔者在文中就图书出版行业所面临的管理中的难点进行了详细的介绍。并且提出了合理的应对措施,希望可以提高图书出版行业的地位。

关键词:图书出版行业;成本管理难点;应对措施

我国的图书出版行业的发展的前景还是不错的,随着我国科技不断的进步,文化发展的方式也更加的丰富,面对这样的大环境,图书出版行业的需求依旧是非常大的,对这个行业来说既是机遇也是挑战。根据目前的行情,图书出版行业要想更加健康稳定快速的发展,就必须坚持服务的理念,作为发展的方向,加快图书出版行业改革的步伐,承担着传播文化的重要作用。目前的主要目标是提高市场环境下的图书出版行业的实力,图书成本的控制与管理是这个行业需要解决的重点工作和内容。

一、图书出版成本管理现状

图书出版行业要想更加健康长久高效的发展,就必须把图书成本的管理与控制作为首要解决的内容。从传统的角度来说,图书出版行业在成本控制和管理,主要是在于图书的纸张费和印装费上面,然后就是作者的薪酬上。这几个内容上的成本足足占了图书所有成本的六到七层,为了减少在这些方面的开支,在图书出版的时候,出版社通常会选择计划成本法来进行计算,将以上所描述的图书成本进行一一计算,然后规定一个合理的比率,包括计划成本率和差异率等等。然而计划成本法的使用方法,通常是事后核算,具有很大的缺陷和局限,而且核算出来的结果对于反映实际成本来说是相当的困难。所以,目前的成本核算方法存在很大的弊端,比较浅显,无法给企业带来正确的指导作用[1]。

二、出版行业成本管理的主要问题

(一)图书库存成本的增加

图书出版行业要想提高成本控制,提高管理的水平,通常会使用降低单册图书直接出版成本的手段,换句话说,由于图书稿酬是一定的,在出版的时候,可以选择很多方面来使得图书印刷费用降低,包括选择纸张购置质量等等。在进行图书出版的时候,单册图书的印刷数量其实不是和单册图书的成本成正比。换句话说,如果图书印刷的数量越来越多,那么单层图书所具有的成本将是越来越低的。然而,根本目前我国图书出版行业发展的前景与现状来看,实际上真正能够为图书出版企业提升经济效益、扩大利润空间的图书只占到了图书出版总量的20%左右。因此,通过盲目的扩大印刷数量来降低单册图书的印刷成本不但难以起到有效的成本管控的目的,反而会因为大量印数的书册存货大量积压增加图书策划成本、库存管理成本和市场营销成本等间接成本,导致了图书出版企业实际经营总成本的居高不下。

(二)成本管理目标松散

图书的印刷包括了许多的方面,首先是内容策划,撰稿加工再到校对,最后才是印刷并且进行销售,所以图书企业同样需要进行合理的规划管理。然而,在图书出版行业的发展过程中还是比较松散的,比如在成本目标管理方面,各个部门各自都很独立,合作协调能力薄弱,在企业内部很难统一起来,进行成本的控制。由于目标无法相同,导致管理工作十分松散,不仅增加了企业核算的困难程度,同时也加大了工作的量,信息收集不够完整也可能导致数据丢失,给企业带来了很不好的影响[2]。

(三)单书成本核算办法老旧,成本计算失真

当下,图书出版企业成本管理的关键措施是单书成本核算,而单书成本核算对于企业整体运营成本的核算与管理拥有十分关键的功能。只不过,在单书成本核算控制事务中,当下图书出版企业依旧出现了让人不可以忽略的问题。当下,企业财会部门的独立核算是大部分单书成本核算工作的关键依靠。大部分条件下,是创建在企业整体成本核算结果的根本上,以出版成本、单册图书的销售、利润状况等信息数据为依据,开展探究与再一次加工工作,接着在财务立项中进行单册图书成本的表示时,大部分是以这种图书馆出版整体成本之比与出版印刷数目为依据,并且开展有关经济效益的核实、计算[3]。

(四)成本账务处理管理混乱

最近几年,企业渐渐导入了财务信息化的控制形式,只不过,依旧有问题出现在企业内部成本信息对接与分享中,建设充足全面的信息化档案的目的依旧未在有关部门内达到。造成了财务成本控制工作中依旧出现了核算口径不可以集中、信息分散、记忆错乱等问题,导致每一个部门没有办法被企业全面地管理。第二点,财务处理措施依旧有待进一步细化,由于信息对接与交流问题,依旧有人为调节分配出现在成本核算环节中。

三、降低图书出版成本的措施

(一)落实成本管控,实现直接出版成本降低

为了使企业在市场中的成长得到有益的位置,必须使图书成本降低。第一点,出版企业必需结合企业成长策略与成本管理的策略,在图书制造印刷、图书售卖等每个步骤中实际地完成成本管理事务。与此同时,实际有用的控制制度与成本管理必需被财务部门搭建完成,对于图书出版而言,必需实际有用地管理例如编辑校对费用、场地费用、稿酬等直接出版成本,最终位于源头上开展成本的节约管理。

(二)把握市场态势,提高图书经济收益

在出版的环节中,出版企业必需主动认识市场的需要,掌握市场成长的模式,才可以使图书的经济效益增强,并使图书的支出成本减少。所以,在出书的环节中,第一个就是使市场化控制企业的思想得到强化,这既是在销售过程中开展市场的分析工作,在图书生产还有控制环节中,对市场的需要也进行了分析。在出版图书的时候,就是必需对读书集体进行定位,并且足够地调查这部分集体成员的兴趣爱好,接着更加容易基于读者的需要,使出版企业的经济效益获得提升。

(三)推行全面预算管理,实现图书出版全过程控制

当下,能够顺应社会角逐的关键控制手段是综合、完整地预算管理。管理的关键手段中包括全面预算管理,达到综合、完整地控制企业运营、人才、资金等面的目的。从出版企业来说,就是基于图书出版每个步骤的业务环节还有有关数据的把握,能够利用预算的方式,编制图书出版环节变成一个综合完整体,来帮助与管理之间的有效交融,达到图书选题、售卖发行的信息对接控制目的,使每个步骤的成本获得保障,也使各个步骤控制需求的彼此协调提供保障,实际有用地杜绝成本目的出现分散情况,给管理带来了阻碍。在全面预算管理中,能够帮助企业开展成本管理工作,并且供应相对恰当的市场数据,给财务部门参照图书出版售卖预算提供支持,设计得到符合现实的成本支出管理规划,改良当下图书的成本框架,达到综合、完整地联系图书成本控制与管理的目的,使图书的支出成本获得实质性的降低,最终增长企业的利润。

(四)引入出版企业ERP信息管理系统实现成本优化控制

最近几年,信息技术的持续覆盖,供应了与时俱进的控制系统,帮助企业管理信息,使企业的控制品质增强。必须对企业财务信息化建设进行强化,以实现对传统的图书出版财务不规则、信息停滞等有害问题的优化,最终创造一个良好的环境帮助越来越好地开展图书成本控制与管理工作。

结论:

总的来说,在成本控制方面,图书出版企业依旧出现了数量众多的管理问题,并且图书出版产业是相对老旧的产业,被信息化环境干预,在相当紧急的情况下,图书出版企业必需把企业当下成长现实状况当成基础,设计出能够顺应企业未来成长趋势还有成长策略目标的成本控制系统,与此同时,开展战略目的的成本管理,足够地调查、研究市场状况,设计出各个图书的定制、售卖的成本控制安排,努力实现市场的目标,实现读者的期待,并且通过信息化措施,搭建完成图书信息的全面管理系统,为图书销售、库存的查找提供支持,为更深入管控其中的成本提供支持,最终使出版企业在市场中拥有的核心竞争力得到强化。

参考文献:

[1]吴思.小谈图书的成本控制[J].商,2016(30).

[2]王體.图书印制成本的全流程控制[J].科技与出版,2013(8).

[3]周晶.图书出版环节成本控制及质量管理[J].印刷杂志,2012,(11).

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