企业财务会计管理与内控制度研究

2019-05-15 10:51梁晶晶
财会学习 2019年13期
关键词:内控制度企业会计财务管理

梁晶晶

摘要:随着我国当前社会经济的不断发展,企业之间的竞争日趋激烈。企业发展要在激烈的市场竞争中占据重要地位,需要不断加强自身的财务管理工作,同时做好内控管理,为企业的发展奠定良好的基础。本文将从企业财务会计管理和内控制度方面进行分析,提出相应的管理措施。

关键词:企业会计;财务管理;内控制度

财务管理和内部控制对企业的未来发展起着十分重要的作用。通过加强财务管理工作,企业能够有效提升其管理和经营发展水平,有利于保证企业会计信息的准确性和可靠性。目前我国有相当一部分企业还没有意识到财务管理和内部控制的重要性,导致企业的财务管理效率相对较低,不能为企业的长远发展提供有效动力。

一、企业财务管理和内部控制的重要性

财务管理和内部控制是企业想要长远发展的重点。企业相关财务管理人员通过各种科学的控制方法对经营活动和财务活动进行有效管理和控制,约束企业各种不正当行为,保证企业能有效进行生产管理工作,避免或减少企业发生各种财务风险,帮助企业实现经济效益最大化。(1)加强财务管理工作,有利于实现企业的战略目标,帮助管理者准确判断企业的各项投资管理活动,对现有的资源进行有效整合;(2)有利于促进企业的管理改革,从而更好的适应市场变革和发展。企业在当前市场经济环境下,面临着很大的市场风险,企业自身的内部管理制度需要随着市场的变化而变化;(3)能够有效提高企业资金的利用效率,降低经营管理成本,推动企业整体的发展和进步。同时有效的财务管理工作,可以保证会计信息的真实性和准确性,以便为企业未来的发展提供有效的数据参考。

二、企业财务管理与内部控制存在的问题

随着我国当前市场经济的发展和进步,市场竞争程度日益加强,企业发展需要跟随市场环境的变化而变化,从而谋求更好的生存和发展。这就需要先进的市场管理制度和观念融入到企业发展过程中,不断增强企业的财务会计管理工作。但是目前我国很多企业在整体财务会计管理中还存在一些问题,需要不断完善。

(一)对企业财务会计管理与内控制度认识不到位

我国很多企业都是过于重视当前自身的盈利水平,却没有一套适合自身的财务管理和内控制度体系,缺乏对企业财务管理和内部控制的有效认识,或者即使有认识但却不深刻,导致很多工作敷衍了事。也有一些企业虽然制定了完善的内部控制制度,但是在实际工作中并没有有效落实,由此导致内部控制制度只是流于一种形式。

(二)企业信息技术环境相对落后

在我国社会经济的快速发展下,我国的信息技术和科学技术也已经呈现出快速发展的趋势,而且先进的信息技术已经广泛应用到各个行业中,推动行业的进步和发展。但是我国很多企业却并不重视对先进信息技术的引进和应用,不注重信息化建设,在财务管理方面还是采用传统的人工核算方式。这就造成因人为原因不可避免的产生一些错误,整体工作效率较低。另一方面,有些企业虽然引进了一定的信息化技术,但是对其安全性的重视程度远远不够,一旦数据丢失或被窃取都将给企业发展带来严重甚至毁灭性的后果。

(三)企业的资金管理程度较低

资金管理是财务会计管理和内控制度的重要构成,合理有效的资金管理对于企业的可持续发展产生着重要作用。如果资金管理的整体水平不高,会影响到企业的各项经营活动。具体问题点主要表现在以下几个方面:(1)企业在多个银行开户,加剧资金分散程度,不利于投资。(2)企业投资决策随意性较大,带有很强的主观意识,容易造成资金使用效率偏低。(3)资金沉淀严重,很难发挥资金起到的应有作用。资金周转跟不上,会给企业的运营带来很大消极影响。

三、企业财务管理与内部控制措施

(一)强化财务管理意识,注重对企业内部制度的完善

企业要想长远发展,首先上到决策层,下到普通员工,都要加强财务管理和内部控制意识,不断学习,努力完善内部控制管理制度。财务部门需要结合市场发展需求和企业实际经济发展现状,通过财务数据将各个部门有机联系起来,保证企业内部管理的统一性。另外,企业需要严格监督各项管理制度的执行情况,在实际经营活动中,要十分注重对各项制度的贯彻落实,同时做好制度调整,以便适应不断发展变化的市场环境。

(二)加强对先进信息技术的应用管理

时代在进步,信息技术在发展,企业要想在激烈的市场竞争环境中立于不败之地,必须充分挖掘信息技术的潜在作用。因此,加强先进信息技术的重要性理念提升,显得尤为重要。首先,引进与企业发展相适应的先进信息技术,建立与信息化建设相匹配的内部控制制度。企业信息化应服从企业整体发展战略,制定与发展战略相融合的信息化战略。其次,加强信息系统控制和审计是企业开展正常生产经营活动的前提和保障。它将有效保障信息系统的正确性、完整性和安全性。再次,良好的人力资源是保障信息技术维护和发展的必备条件。通过引进专业人才,对现有人员不断进行培训,使其知识体系能跟上不断发展的技术手段。最后,提高全员网络安全意识。随着计算机技术的不断发展,企业的信息系统会面临更多威胁,企业各种重要数据或多或少掌握在管理人员和基层人员手中。因此,员工有了安全意识,才能在工作中避免重要数据的遗失和被窃取,才会避免财产损失的发生。

(三)建立健全财务控制制度,强化资金管理

一个企业内控制度做的好不好,关键看财务控制制度的健全和执行情况。首先,在资金预算管理方面,需要加强对资金的预测和规划使用。财务人员要对现有资金和未来所需资金的各种筹集方式进行调查,清楚不同筹集方式所面临的财务优势和财务风险,做好优化工作。其次,所有资金支付业务都要严格按照内控制度申请审批,需要做好企业生产经营环节中的采购和投资预算工作,做好对风险的预测,强化资金收支情况。具体来看,企业应当提前对资金进行规划,同时将资金的规划情况及时反映给各个部门进行确认。之后,企业对各个部门的资金利用情况进行跟踪管理,严格控制资金使用各个环节,管理好企业的各项开支,同时要依据科学的内部管理制度,做好对资金的核算。

(四)完善企业应收账款和库存管理

应收账款和存货管理在企业财务管理和内控管理工作中,占据着非常重要的地位,他们直接关系到企业的资金运作和占用水平。资金猶如企业的“血液”,决定着企业的生存和发展能力。因此如何减少应收账款和存货的资金占用,是仅次于资金管理的重要课题。对于应收账款,企业需要及时搜集客户资料并整理,同时按照客户的信用级别分类,构建客户信息管理系统。另外,建立专门的信用管理部门,对企业的相关政策及时拟定和修改,向内部人员宣讲企业信用政策;对于存货,要建立相应的存货管理制度,定期对货物盘点,及时填写盘点报告。建立相应绩效考核体系,将库存管理与员工绩效有机联系起来,保证账实相符。

(五)注重建设企业内控环境氛围,完善内外部监督

内部监督是内控制度体系的重要组成部分。各部门要善于依据内控体系自我检查,及时发现不足并加以改进。除此以外,要充分利用好外部监督,加强各部门之间的沟通与联系,形成严密的监督体系。有条件的企业可以充分利用公司内部审计部门,依据其相对独立性以及专业知识体系,加强对企业经营管理的有效控制,以此帮助企业合理规避各种风险。

四、结语

综上所述,加强企业的财务管理和内部控制工作可以有效推动企业的发展和进步,帮助企业能够更好了解面临的市场环境,加强对企业环境的内部控制,实施相应的监督管理,确保企业的有序发展和进步。在当前激烈的市场环境下,企业面临的各项内外部环境十分严峻,需要企业能够有效做好财务管理工作,积极应用各种市场风险,在市场竞争中占据重要地位。

参考文献:

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