油田企业夯实会计基础管理提升财务工作水平的思考

2019-04-30 11:11李因庆
智富时代 2019年3期
关键词:油田企业思考

李因庆

【摘 要】在企业管理中,会计基础工作是财务部门的一项十分重要的工作,是油田企业财务管理迈向精细化方向发展的基础。在油田企业中,会计基础工作取得了显著的成绩也日渐趋向完善,但会计基础工作仍然存在着一些不足,需要要今后的工作加以改进。本文介绍了现阶段油田企业会计工作的现状和存在的问题,提出了夯实会计基础管理提升财务工作水平的几点思考。

【关键词】油田企业;会计基础管理;财务工作水平;思考

现阶段我国的会计工作虽然得到了显著提高,各方面的应用也趋向完善,但整体来讲,我国的会计管理工作和国外相比起步较晚,与发达国家相比还是有一定差距的。另外,我国科技不断发展,加深了油田的勘探力度,石油化工产业是我国主要的经济产业支柱,关系到国家的命脉,而在石油工作的管理中,会计基础工作会对油田企业财务会计制度产生深刻的影响。在社会主义市场经济进一步发展的新形势下,原有的会计基础不能满足现在油田事业的财务管理,随着会计制度的不断更新和各种管理软件的应用,加强企业对会计基础工作的操作规范,能够保障油田企业高效发挥各项职能,促进油田企业财务管理向着科学化、精细化方向发展。因此,不断的改进和加强会计基础工作是一项十分重要的工作。

一、会计基础管理工作的现状与问题

所谓会计基础工作是指会计工作的基本环节,也是经济管理工作中的一项重要基础。主要包括建立会计人员岗位责任制、登记会计账簿、填制会计凭证、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面。

油田企业高度重视报表的分析而忽视了会计基础工作。目前我国各大油田企业在财务管理方面还没有足够的会计基础工作的认识。对于会计在财务中的应用主要还是集中在对于财务报表的编制和分析,重视财务会计的最终分析结果,却始终忽视会计基础工作。这样严重限制了会计核算结果的客观性,影响了会计的根本职能。

(一)成本核算不够严密

在油田企业中,主要通过责任成本法对各种成本进行核算,以每一个石油开采队伍为管理的主要对象,对数据进行统计、归纳。但实际情况是这种核算方法缺乏科学性,容易造成资源浪费。现阶段大都将成本管理的责任落实到各注采管理站,采用逐级考核的模式。在成本核算时,各注采管理站作为成本中心实现对费用的分类和归集,计入内部定单,同时实现了对注采管理站成本费用的核算与考核。然而,在现实中却存在着成本中心费用核算的相对粗放,进而导致成本统计不完整的现象,影响了各成本中心核算的精确性。

(二)对会计基础工作的重视程度不够

目前,油田企业普遍认识到会计在企业管理活动中的重要作用,但对会计工作的关注仅仅停留在会计报表的编制和财务分析的结果,而对这些工作的前提和基础――会计基础工作重视程度不够,导致会计核算工作不规范,例如不按照规定填制会计记账凭证、摘要不能清晰反映各项经济业务的实质等,这些都将削弱会计作为一个信息系统功能的实现,进而影响会计信息质量。

(三)会计凭证种类繁多,会计档案管理难度加大

随着经济的发展和科学的进步,计算机信息技术显著提高,我国的油田企业财务管理上也有了很大的转变,采用新型的会计制度,各种财务凭证多样,数量庞大,使得原有的会计管理系统不能满足财务要求,企业对于各类会计的档案收集和保管等方面的规范化不足,难以使档案管理系统化,管理制度存在弊端。

目前,绝大多数油田企业实现了ERP系统的整合。如此一来,会计凭证的种类和形式日益繁杂,除了由财会人员录入生成的FICO凭证外,油田企业其他部门(例如销售、采购、物流等部门)通过ERP平台生成的各种相关信息凭证作为财务部门的会计凭证的辅佐材料大量出现。油田企业传统的会计档案管理模式显然无法适应ERP信息系统对于相关会计档案管理的要求。因此,ERP实施后,会计档案数量的增加对企业会计档案的归集、打印、保管范围等传统管理模式造成了极大的冲击。

二、夯实会计基础管理提升财务工作水平的思考

(一)提高认识,充分认识到会计基础工作的重要性

各油田企业领导应当充分认识到会计基础工作是会计信息平台的基础性环节,是会计后续工作正常运行的前提和保障。对于相关人员违反《会计基础工作规范》的行为应当进行及时纠正,并对相关责任人进行严格奖惩,以促进其规范会计基础工作的积极性。此外,认识到会计基础工作的重要性后,油田企业才能够为会计基础工作岗位配备具备专业胜任能力和良好素质的会计人才,满足会计基础工作的人才需求。

(二)强化成本意识,精细化成本核算项目

成本管理是会计管理的重要内容之一,因此强化成本意识是油田企业赖以生存和发展的必要条件。在会计基础工作层面需要做的就是精细化成本核算项目,提供尽可能多的成本会计信息,便于决策者据以进行各项决策。具体而言,可以通过成本预算化管理,加强设计和质量管理,对于钻井工程设计与施工、作业方案设计与施工、材料采购等应当予以重点关注,减少由于设计质量等原因造成的损失。同时,对于预算之外的各项支出应当严格把控,严格成本预算管理的执行,通过对预算指标体系的层层分解,逐步满足单井、开发单元等主体成本管理的需要。此外,还应当结合成本核算项目建立预警制度,对预算管理中成本超支部分,应当分析原因,明确责任,对于成本节约部分则应当予以奖励。

(三)提高会计工作人员的自身素质,加强监管机构的监管力度

油田企业一般不会高薪聘请一些具有专业知识的高水平会计人才,大多会聘请一些普通本科甚至专科学生进行财务会计的管理工作,主要是油田企业领导对会计基础工作没有足够的认识,因此在这方面没有花费足够的资金。另外,个别小的油公司认为会计工作应涉及到资金的掌控,应该交给自己熟悉的成员担任,不管是否有足够的管理能力。

要提高监督管理制度,建立完善的监管机构,监督管理财务会计的工作,对于工作业绩不好的会计工作人员应该给予批评,对于財务处理稳妥的员工给予物质奖励或者职位的升迁,以此来激励会计工作者对工作的态度。

(四)对会计基础资料操作要达到精细的标准

首先应该从会计基础的核算体系上对会计工作进行精细化处理。会计部门的核算体系是整个会计体系的重要环节,建立并完善会计核算体制,能够保障会计基础工作的核算质量,提高会计基础工作的工作效率。在会计工作中,要做好各项费用的预算,确保各种核算能够保证公正性和完整性。其次会计部门要加强对各种账务凭证的精细化审核。在油田企业进行采购、销售等业务时,往往会涉及到出差、发票问题,企业各个部门的出差凭证、各种花销的发票都要汇总到财务部门进行财务报销,财务部门工作人员要对来自各个部门的发票进行认真核查,确保发票和采购收据的真实性。另外会计工作人员要每一项费用支出做一个精细的备案,并且将账务凭证分门别类的收好,防止后期出现账目紊乱。

三、结语

做好会计基础工作是油田企业财务部门和会计人员的一项基本职责,要严格遵守各项规章制度,严格费用结算审批,规范合理结算,履行管理职责,提高业务技能和素质,保证会计信息质量,提供满意、合格的会计产品,全力推动会计基础工作再上新水平。要针对会计基础工作存在的问题,改进和加强会计基础工作,及时采取必要的改进措施,夯实会计基础管理,提升精细化财务管理水平,为提高油田企业的经济效益服务。

【参考文献】

[1]杜桂兰.ERP环境下对《会计基础工作规范》的几点思考[J].现代经济信息,2010(04).

[2]郭燕.油田企业环境下会计基础工作的几点思考[J].石油天然气学报,2009(08).

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