浅析新时期校对工作的方式方法

李静

摘 要：在新时代背景下，校对工作被赋予了新的定位，它不再局限于以往校异同的简单校对方式，更要求校对人员要校是非，因此文章在这里通过分析新时期校对的任务，进一步讨论新时期校对工作的方式与方法，并对新时期校对工作人员提出合理性建议，希望给今后的校对工作带来一定的借鉴。

关键词：校对制度；校对方法；印前校对

随着电子化的普及，书稿已完全是电子稿件，当今的校对工作和传统的校对完全不同了，新时期校对工作更为重要了。在新时期，如何能够高效便捷且准确地完成校对工作起着至关重要的作用。因此，本文通过分析当前校对的具体任务并针对形式提出相应的方式和方法，希望给今后校对工作带来一定的借鉴。

一、新时期校对的任务

在以往的工作中，编辑人员同样担负着校对的任务，此時的校对工作只是单纯的与原稿校对，查找与原稿的不同之处并改正，也就是所谓的“校异同”，但随着时代的发展，人们的思想也不断地解放，校对工作已不再局限于“校异同”了，逐渐由以“校异同”为主转向了“校是非”，校异同，只要求校对人员忠实原稿，完全按照原稿校对，而现在的“活校”，校是非，还要求校对人员除了把文字、语句、语法、标点、版面常识等方面的差错标出来，它要求校对工作人员在校对原稿的基础上，更要分析语句的含义和语法，检查语言以及所涉及知识的错误，这就意味着校对任务的重要与繁琐，因此，校对逐渐从原来的编辑工作中分离出来，成为一门专项的任务，而所从事的校对工作人员也必须具有一定的专业素养和必备的职业精神才能胜任这份工作。

二、新时期的校对方式方法

（一）三校一读。新时期的三校一读校对法不同于传统的校对方式，传统的“三校一读”是纯人工校对方式，而如今的“三校一读”模式，是由于计算机的普及，稿件都已不是纸稿，全是电子稿件，加上信息技术时代黑马校对软件的出现，使校对工作出现了新的“三校一读”方式。当前的校对工作，基本都已脱离了原稿，初校就开始通读全稿，基本消灭错别字，现在的差错，大部分来源于网络时代下录入的文字或其他错误。在新时代背景下，作者或者编辑主要出现的录入错误有以下几种：（1）采取的输入法不同，可能会出现不同的错误。例如，在五笔输入法状态下，录入人员容易出现一些形近的错别字，而在拼音输入法的状态下，录入人员则容易出现音近的错别字，或在遇到一些生僻字时，录入人员在对字词的正确读音拿捏不准时出现录入错误。（2）字词意义混淆错误。中国汉字博大精深，一个偏旁部首的不同所代表的意思可能就会千差万别，因此，在编辑工作中，经常会出现字词使用不当的错误。（3）知识性错误，尽管黑马校对软件的出现大大提高了校对工作的效率，它能够在短时间内自动识别出大量的错别字，但无论黑马校对再智能，始终需要人工介入才能更加完美地完成校对工作。因此，新时期的“三校一读”可以总结为以下步骤：首先，校对人员对文稿初次校对，整理文稿以便机器二校；其次，采用机器进行二校，批量校对错误，省去大量人力；再次，在机器校对出大部分错误的基础上进行人工三较，弥补机器校对工作中的漏洞；最后人工进行通读，为文稿发布前做最后的检查。

（二）交叉三校制。现在的校对工作的方式方法更倾向于“交叉三校制”，这种校对是校对人员和编辑人员交叉三校，（1）一校，侧重对原稿校对，完全校电子稿件，对有疑问处作出标示，和作者进行沟通，解决稿件中的问题；（2）二校，责任编辑校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例，这些全部解决后，交由二审编辑进行审校稿件，处理责任编辑处理不了的问题，把差错完全处理干净；（3）三校，到达这一步的稿件，基本已无差错，但是有可能发现遗留下来的问题，尤其是边边角角的，一般人不太注意的地方，比如后记，前言，或者附录，这些除去正文以外的内容，有可能是最后补进书稿中的，所以要特别注意，还有个别的擦边的政治性问题，也是需要三校注意的。

（三）蓝样的校对。稿件到了印前的最后一步了，印前蓝样的校对也很重要。尤其是赶时间的稿件，印前主要检查的内容包括文字的字体、字号、排版格式等内容。图像检查图注和图片是否匹配，分辨率、图片尺寸、位置等内容。装订的顺序要注意，页码顺序、书眉是否正确，纸张规格与版面大小的匹配是否合适。印前的校对工作并不难，关键是要细心，按规定检查，不能马虎。

因此，无论采用哪种校对方式，对于校对工作人员来说，校对不是一项简单的任务，校对人员的工作能力体现在方方面面，要想完全胜任校对这份工作，校对工作人员除了要具备基本的阅读和比较能力外，还要具备一定的知识储备和一定的逻辑思维判断能力，将自己完全代入到文本的内容中去，对照文本的字形、用词是否妥当，关键还要检查文本内容的科学性、逻辑性以及政治性上是否有差错，如有差错应及时报备编辑人员，认真商讨后进行订正。在日常校对工作中，还经常会碰到很多疑问，对于疑问，校对人员千万不能抱着多一事不如少一事的态度。有的人认为，为了查个地名或人名，忙上半天，不值得；还有人认为，这么点小事也去问人家，面子上不好看，因而，放弃了机会，结果却留下了“偷得半时闲，换来终生悔”的遗憾。校对本来干的就是细心活，“一字存真伪”校对人员应有对每一个字负责的精神，一字一句，一笔一画，都要看得清，认得准。如果粗枝大叶，一目十行，这样校出来的稿子就很难不出错。因此，看似简单的工作实则十分繁琐，有时候校对工作人员面临的是大批量的文本校对，而无论工作量多大，校对工作人员都必须一字一句的校对，每一句话都要考虑它的用词、语义、逻辑、常识等问题，同时在文本信息校对完毕后，还要检查字体的字号、排版格式等内容。

总之，在新时期，校对工作人员肩负着重要的责任，他们不仅要具备快速的阅读速度和能力、辨别是非的慧眼，更要有清晰的逻辑思维能力，全身心地投入到校对工作中。因此，校对工作人员在日常生活中要不断地学习校对相关专业知识，丰富自己的科学知识，提高自己的职业素养，确保文字校对工作任务的顺利完成。

参考文献

[1] 孙会香.略论新时期校对工作的发展及对策[J].中国市场，2011（27）：121～122.

[2] 卜庆华.校对的理论与实践[J].南通师范学院学报（哲学社会科学版），2001，17（3）.