大数据背景下高校图书馆档案管理与优化研究

摘要：随着时代的发展，大数据成为当前高校图书馆建设的主要内容之一，在这种情况下，高校图书馆的档案管理工作就需要全面地将大数据的相关内容融入其中。但是就目前来看，我国大部分高校未能做好此项工作，其中原因多样。在这种情况下，就需要我国的高校能统筹兼顾，从全局考虑，不断强化高校图书馆档案管理的相关工作。因此，本文将从大数据背景下高校图书馆档案管理过程当中存在的主要问题入手，全面进行大数据背景下高校图书馆档案管理与优化研究。

关键词：大数据 高校图书馆 档案管理与优化

一、引言

我国大部分高校都在不断进行自身的学科建设，这种建设的主要目的在于能够增强学校对于学生的吸引力。但是从目前来看，我国大部分高校都过于注重此类内容的建设，而忽略了相关的建设，导致了大部分高校都不能非常好地进行图书馆等工作的建设，从而导致高校图书馆档案管理非常混乱。因此，我国的高校需要重视其中的问题，不断强化图书馆的相关建设，这样才能确保不会出现问题。基于此类情况，本文将展开如下内容研究。

二、大数据背景下高校图书馆档案管理过程当中存在的主要问题

（一）存在严重的采集重归档现象

在我国高校图书馆档案管理中，第一个存在的问题就是非常严重的采集重归档的现象。这种现象产生的原因，主要是在对档案进行分类的过程中，通过参考相关规定和标准之后，通常将图书馆活动开展过程当中涉及的档案分为财会档案、声像载体档案、设备档案、人事档案、业务档案、党政档案等。受到分类方式的影响，使得大部分的档案数据采集工作都存在着以前理论性结果为主要依据，而没有对采集过程当中涉及的问题和档案本身存在的问题进行管理的情况。这就让图书馆内容的档案出现了含混不清的情况，其中的很多内容在不整理的情况下，都出现了材料坏死无法使用的情况，导致我国大部分高校的图书馆都处于一个名存实亡的状态。这其中的主要表现就是不同类型的档案所涉及的领域是完全不同的，如果出现人员调动，而补充进来的人员本身和原本的工作不相匹配的情况，那么档案就无法使用，因此必须加以重视。

（二）整体图书馆管理模式相对单一

图书馆档案管理模式单一也是一个非常常见的情况，这主要是因为大部分工作人员在对图书馆档案进行管理的过程当中，往往花费大量时间来进行历史性的档案考察和利用，然后根据组织相关活动和下发相关文件的方式开展管理工作，对于搜集的各种档案信息，也是利用这种单线程发挥的方式来实现档案信息的严格考察和优化利用。这样的办法虽然能够很好地查询到档案的相关情况，但是却不能非常好地保证图书馆文件的联系性，因为这种整理是单一的，针对单个文件的，而不是针对整体的。因此，在实际的使用过程中，就会导致这种管理是效率较低的。但是由于历史原因，这种管理的办法最早为档案管理人员所使用，因此就成为人们最喜欢的一种方式，全然不顾其实用性。

（三）没有引进先进图书馆管理理念

高校图书馆在全面推行数字化档案管理的过程当中，往往过度重视档案的管理和档案的利用，却没有根据具体的管理需求来制定科学有效的管理机制和评价机制。其主要的表现就是，在当前的图书馆管理模式中，仍旧采用人工管理的方式，通过人工对图书馆内部的全部文件进行一个全面的管理，这样的管理模式最大的问题就是会浪费大量的时间，从而导致问题的出现。尤其是在一些机密档案的管理中，许多的档案在名头中都不会出现具体的内容，档案管理人员在进行档案归类的时候，就需要查阅内容，然后再进行归类，这就会浪费大量的时间，从而无法满足人们的需求。因此就需要现今图书馆先进管理理念的引进。

三、大数据背景下全面加强高校图书馆档案管理的有效措施

（一）建立较为完善的元数据档案管理体系

在当前大数据时代，元数据档案管理体系是非常成功的一套管理体系，其中，管理人员充分地利用先进的数据库和计算机来进行重要档案信息的有效记录，这样不仅能够真实客观地反映图书馆工作开展过程当中的具体情况，还能够将真实的原始数据呈现在管理人员眼前。尤其是在一些较为复杂的档案处理过程中，如果采用人工分辨的方式，那么就会浪费大量的时间，不能满足图书馆的具体需求，导致了问题的出现。而且元数据本身也能够通过单一组别的数据对比，来进行内容的拓展，更好地将内容引申到各个领域的档案之中，解决了分类不够专业的问题。这样能够让档案利用效率大大提升，确保档案应用更好地发挥效果。

（二）全面加强管理数据仓库的有效建立

数据仓库的建立是当前图书馆档案管理中客观公正的一个保障，因此，必须全面进行建设。这是因为，图书馆档案管理的数据中心数据库不仅记录了与档案管理有关的各种信息，同时也能稳定地向管理人员展现不同时间段档案管理数据集合。而中心数据库中能够定时排查其中的内容，保证数据库中的内容不会出现丢失等情况，这样就全面保障了数据库中数据的安全性，而且作为凭据，也更容易进行检查。同时，中心数据库本身能够进行内容的增加和删减，但是却不能进行内容的修改，这就确保了中心数据库中的数据都能够公平公正，不会出现被篡改的情况。

（三）不断加强图书馆运营评价机制的构建

为了更好地了解图书馆运营评价机制中的内容，就需要不断加强图书馆运营评价机制的构建。在对图书馆档案管理进行运营评价的过程当中，可以利用相关公司生产或者提供的系统来实现各种服务和产品的体验，然后再对系统进行改进、评价、运行、设计。这些内容能够非常好地通过系统的优化，来实现档案内容的具体管理，确保档案内容更好地呈现出来。除此之外，运营评价机制也能够保证图书馆运营过程中，各部分工作考评的效果，这样的考评能够保证图书馆的运营更好地完成。虽然高校图书馆本身不进行盈利，但是为了更好地强化图书馆的内容，还是需要进行此类内容的融入，以商业化的角度来衡量，这样才能取得最好的效果。

（四）全面加强图书馆信息化设备的资金投入

我国当前高校的发展战略中，图书馆的档案管理信息化并不是主要战略目标，所以在其发展中就会出现资金投入过少的情况。因此，要想更好地提升图书馆档案管理融入大数据理念的效果，就需要不断地加强资金的投入。其中主要是要控制自身的资金不被其他的项目挪用，从而有一个可利用的专项基金，每一次图书馆进行升级的时候，都可以直接从专项基金中进行资金的使用，而不需要逐层申报，这样可以极大地节省时间，并且获得资金。

四、结语

从上述内容我们能够看到，当前我国大部分高校都未能很好地进行图书馆档案管理的建设，其主要的原因就在于管理体系不够完善等情况的出现。在这种情况下，我国高校就出现了发展不够均衡的情况，使其不能很好地帮助学生完成学业，也让高校不断地丧失自身的竞争力。在这种情况下，本文提出了上述建议，希望我国的高校能够在了解自身情况的基础上，更好地進行学校图书馆档案管理工作的建设，确保此方面更符合学校发展的需求，尤其是要谨慎地思考大数据方面的应用，这样才能确保建设工作发挥更好的效果。

参考文献：

[1]高峰.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略探研[J].辽宁师专学报（社会科学版），2018（03）.

[2]何显红.浅析大数据背景下高校图书馆档案管理与优化[J].图书馆工作与研究，2017（12）.

[3]杨似海，闫其春.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略研究[J].四川图书馆学报，2016（04）.

（作者简介：张乃文，男，本科，徐州幼儿师范高等专科学校，助理馆员，研究方向：图书档案学）（责任编辑 刘月娇）